Cara Menjalankan Query di Microsoft Access

Ingin mengambil atau memperbarui catatan tertentu di database Microsoft Access Anda? Kueri di Access dapat membantu Anda melakukannya. Kueri memungkinkan Anda mengambil, memperbarui, dan menghapus rekaman di tabel Anda menggunakan kriteria khusus.

Anda dapat menentukan sendiri kriteria khusus ini. Saat rekaman di tabel Anda cocok dengan kriteria Anda, tindakan yang ditentukan dalam kueri Anda dijalankan.

Ada beberapa jenis kueri yang dapat Anda gunakan di Microsoft Access. Di sini kami menunjukkan bagaimana Anda bisa membuat kueri tersebut di Access.

1. Cara Menjalankan Kueri Pemilihan di Microsoft Access

Seperti namanya, Pilih kueri di Access memungkinkan Anda memilih dan mengambil rekaman tertentu dari tabel Anda. Anda dapat menentukan kondisi kustom dan Access hanya akan mengambil rekaman yang cocok dengan kondisi ini.

Terkait: Cara Menulis Query Microsoft Access SQL Dari Awal

Sebelum Anda membuat kueri, Anda harus memiliki tabel di database Anda. Setelah Anda membuat dan mengisi tabel dengan beberapa data, Anda dapat menjalankan kueri sebagai berikut:

1. Buka database Anda di Access, klik tombol Membuat tab di bagian atas, dan pilih Penyihir Kueri.
2. Memilih Wizard Kueri Sederhana dan klik oke.
3. Pilih tabel database Anda dari menu dropdown. Kemudian, pilih bidang yang ingin Anda gunakan dalam kueri Anda dan klik ikon panah kanan. Anda perlu melakukan ini untuk setiap bidang yang ingin Anda tambahkan ke kueri.
4. Jika Anda ingin menambahkan semua bidang, klik ikon panah kanan ganda. Lalu, tekan Lanjut.
5. Pilih Detail pilihan dan tekan Lanjut di dasar.
6. Masukkan nama untuk kueri Anda, pilih Ubah desain kueri pilihan, dan klik Menyelesaikan.
7. Anda sekarang dapat menentukan kriteria khusus untuk memfilter rekaman di tabel Anda. Untuk melakukan ini, letakkan kursor Anda di Kriteria bidang untuk kolom Anda, ketik kriteria Anda, dan tekan ikon simpan di sudut kiri atas.
8. Sebagai contoh, kami akan mengonfigurasi kueri untuk hanya menampilkan pengguna yang berusia kurang dari 35 tahun. Kami akan mengetik <35 dalam Kriteria lapangan untuk Usia kolom.
9. Klik dua kali kueri Anda di Panel Navigasi dan Anda akan melihat rekaman yang difilter.

2. Cara Menjalankan Kueri Pembaruan di Microsoft Access

NS Memperbarui kueri sangat mirip dengan kueri Pilih tetapi kueri ini mengedit rekaman tabel Anda. Kueri ini mengubah dan memperbarui catatan di tabel Anda menggunakan kriteria khusus Anda.

Misalnya, jika Anda ingin mengubah negara untuk semua pengguna Anda di Jerman ke AS, Anda dapat membuat kriteria khusus yang secara otomatis menemukan catatan yang diperlukan dan memperbaruinya untuk Anda.

Inilah cara Anda membuat kueri Pembaruan di Access:

1. Di Access, klik tombol Membuat tab dan pilih Penyihir Kueri.
2. Ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan tabel dan bidang yang ingin Anda gunakan dalam kueri Anda.
3. Saat kueri Anda terbuka di Design View, klik Memperbarui dari Jenis Permintaan bagian di atas. Ini akan mengonversi kueri Pilih Anda menjadi kueri Pembaruan.
4. Klik Kriteria baris untuk kolom yang ingin Anda perbarui. Kemudian, masukkan kriteria khusus untuk memfilter catatan Anda. Kami akan menggunakan =Jerman karena kami ingin menemukan semua pengguna yang memiliki Jerman sebagai negara mereka di tabel.
5. Ketik dengan apa Anda ingin mengganti rekaman asli di dalam Perbarui Ke bidang. Kami akan masuk kita karena kami ingin memperbarui semua catatan dari Jerman ke AS.
6. tekan Ctrl + Simpan untuk menyimpan kueri.
7. Klik dua kali kueri Anda di Panel Navigasi untuk menjalankannya.
8. Anda akan mendapatkan prompt yang mengatakan bahwa kueri akan membuat perubahan pada tabel Anda. Klik Ya untuk melanjutkan.
9. Prompt lain akan menampilkan jumlah baris yang akan terpengaruh. Klik Ya untuk melanjutkan.
10. Buka tabel Anda dan Anda akan menemukan bahwa kueri telah memperbarui catatan seperti yang ditentukan.

3. Cara Menjalankan Kueri Hapus di Microsoft Access

Jika Anda ingin menghapus catatan tertentu dari tabel Anda, a Menghapus query dapat membantu Anda melakukan itu. Kueri ini menghapus baris dari tabel Anda yang cocok dengan kriteria yang diberikan. Anda bebas menggunakan kriteria pilihan Anda.

Ingatlah bahwa Anda tidak dapat memulihkan catatan setelah dihapus. Oleh karena itu, simpan cadangan database Anda sebelum menjalankan kueri Hapus. Jika Anda tidak yakin cara mencadangkan sesuatu, ada baiknya membaca artikel dukungan Microsoft di proses pencadangan dan pemulihan.

Inilah cara Anda membuat kueri:

1. Klik Membuat tab dan pilih Penyihir Kueri di Akses.
2. Ikuti langkah-langkah biasa untuk membuat kueri.
3. Setelah kueri dibuat dan dibuka di Design View, pilih Menghapus dari Jenis Permintaan bagian di atas.
4. Masukkan kriteria untuk menghapus catatan di Kriteria bidang. Sebagai contoh, kami akan menghapus catatan di mana Usia kolom kurang dari 40. Untuk itu, kita akan mengetik <40 dalam Kriteria bidang.
5. tekan Ctrl + Simpan untuk menyimpan kueri.
6. Jalankan kueri dengan mengklik dua kali di Panel Navigasi.
7. Klik Ya di kedua petunjuk yang muncul di layar Anda.
8. Catatan yang cocok akan dihapus dari tabel Anda. Anda dapat memverifikasi ini dengan membuka tabel.

4. Cara Menjalankan Query Make Table di Microsoft Access

A Buat Tabel kueri membuat tabel baru dari data yang difilter dari tabel yang ada. Jika Anda memiliki beberapa tabel dan Anda ingin mengambil catatan tertentu dari tabel tersebut dan membuat tabel baru, ini adalah kueri yang dapat Anda gunakan.

Anda dapat menggunakan kueri ini dengan database tabel tunggal juga.

Berikut cara membuat kueri Make Table di Access:

1. Klik Membuat tab, pilih Penyihir Kueri, dan ikuti petunjuk untuk membuat kueri dasar.
2. Pada layar Tampilan Desain kueri, klik pada Buat Tabel dalam Jenis Permintaan bagian.
3. Sebuah kotak akan muncul meminta Anda untuk memasukkan nama untuk tabel baru Anda. Masukkan nama deskriptif dan klik oke.
4. Letakkan kursor Anda di Kriteria baris untuk kolom yang ingin Anda filter. Kemudian, ketikkan kriteria untuk memfilter catatan Anda. Kami akan membuat tabel baru yang menampung pengguna dari Jerman dan kami akan masuk =Jerman dalam Kriteria baris untuk Negara kolom.
5. Memukul Ctrl + S di keyboard Anda untuk menyimpan kueri.
6. Klik dua kali pada kueri Anda untuk menjalankannya.
7. Memukul Ya dalam petunjuk di layar Anda.
8. Tabel baru akan muncul di Panel Navigasi. Klik dua kali untuk melihat catatan Anda yang difilter.

Temukan Catatan di Akses Tanpa Kerumitan

Jika Anda memiliki ribuan rekaman di tabel Anda dan Anda kesulitan untuk mengekstrak rekaman tertentu, kueri dapat membantu Anda menemukan rekaman yang Anda butuhkan dengan mudah dan bahkan membantu melakukan tindakan pada rekaman tersebut.

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak data ke tabel Anda, Formulir di Access adalah cara mudah untuk melakukannya. Formulir membantu memasukkan data baru ke dalam tabel Anda dengan membiarkan Anda fokus pada satu entri dalam satu waktu. Ini membantu menghilangkan kemungkinan memodifikasi catatan lain secara tidak sengaja di tabel Anda.

Mahesh Makvana (307 Artikel Diterbitkan)

Mahesh adalah penulis teknologi di MakeUseOf. Dia telah menulis panduan cara kerja teknologi selama sekitar 8 tahun sekarang dan telah membahas banyak topik. Dia suka mengajari orang-orang bagaimana mereka bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat mereka.

More From Mahesh Makvana