Paket Microsoft Office memiliki aplikasi yang berbeda untuk tugas yang berbeda. Jadi, misalnya, jika Anda ingin membuat database, Microsoft Access mendukung Anda. Access menyediakan sebagian besar fitur yang Anda harapkan dari sistem manajemen basis data relasional. Anda dapat membuat tabel, formulir, kueri, relasi, laporan, makro, modul, untuk beberapa nama.
Tetapi dari waktu ke waktu, Anda mungkin ingin mengekspor data dari Microsoft Access ke Word. Jika Anda mencari cara mudah untuk mengekspor data Access ke Word, Anda berada di tempat yang tepat.
Bagaimana Akses Mengekspor Objek ke Word
Sebelum menunjukkan cara mengekspor data dari Microsoft Access ke Word, Anda perlu memahami beberapa dasar. Pertama, Anda tidak dapat mengekspor semua jenis objek dari Access ke Word.
Saat ini, Anda hanya dapat mengekspor tabel, kueri, formulir, dan laporan. Namun, setiap objek masih memiliki beberapa keterbatasan. Dimulai dengan rekaman, Access hanya mengekspor rekaman yang ada dalam tampilan yang dipilih. Aplikasi tidak akan menyertakan semua data tersembunyi dalam laporan. Demikian pula, Access hanya dapat mengekspor formulir dan lembar data dengan subformulir dan sub-lembar data.
Satu-satunya cara untuk mengatasinya adalah dengan mengekspor setiap subformulir dan sub lembar data. Jika Anda mengekspor laporan utama, Anda dapat mengekspor beberapa subformulir dan sublaporan.
Kedua, Anda tidak dapat mengekspor hubungan, makro, modul, dan objek grafis seperti gambar dan objek Microsoft Graph dari Access ke Word. Selain itu, Access hanya akan mengekspor hasil dari ekspresi dan bukan ekspresi itu sendiri.
Terakhir, tidak ada cara untuk mengimpor data dari Microsoft Access ke Word. Anda harus memulai di Access, mengekspor data Anda ke dokumen baru, lalu menyalin konten dan menempelkannya ke dokumen Word yang sudah ada.
Cara Mengekspor Data Akses ke Dokumen Word
Mengekspor data Access ke Word menggunakan alat Export—RTF File Wizard bawaan. Tentu, alat ini memiliki banyak keterbatasan dalam mengekspor data Access, tetapi ini lebih baik daripada tidak sama sekali.
Tetapi jika itu terlalu membatasi, Anda dapat melihat beberapa dari alternatif Microsoft Access gratis terbaik untuk kemungkinan pengganti. Jika tidak, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengekspor data Anda dari Access ke Word:
- Bukalah Akses database.
- Pilih objek Anda ingin mengekspor di Panel navigasi.
- Periksa tabel, kueri, formulir, atau laporan untuk memastikannya bebas dari kesalahan. Access biasanya menyertakan indikator kesalahan setiap kali ia mengenali kesalahan. Ini dapat mencakup segitiga hijau dan berbagai nomor kesalahan. Langkah ini penting karena Access akan secara otomatis mengganti lokasi kesalahan dengan nilai nol setelah mengekspor data Anda.
- Pilih tampilan atau bagian dari data yang akan diekspor. Cara terbaik untuk memilih data yang akan diekspor dari beberapa tabel adalah dengan menjalankan kueri MS Access. Jika Anda ingin mengekspor semua data dari suatu objek, lewati langkah ini.
- Klik Data Eksternal tab dan pilih Lainnya > Kata. Alat wizard ekspor File RTF akan terbuka.
- Di jendela pop-up Ekspor—Wisaya ekspor File RTF, masukkan nama file Anda dan pilih tujuan.
- Periksalah Buka file tujuan setelah operasi ekspor selesai kotak centang jika Anda perlu.
- Jika Anda memilih data tertentu untuk diekspor, centang Ekspor hanya catatan yang dipilih kotak centang. Jika tidak, biarkan kotak centang untuk mengekspor semua data dalam objek.
- Klik oke untuk memulai proses ekspor.
Jika ada file dengan nama yang mirip, Anda dapat memilih apakah Access harus menimpanya atau tidak. Pilih Ya untuk menimpa file, atau Tidak untuk memilih nama baru untuk file Anda di pop-up.
Secara default, Access akan membuat file Format Teks Kaya Microsoft Word dengan ekstensi RTF. Untuk menambahkan data Access Anda ke dokumen Word, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen RTF.
- Salin semua isi dokumen.
- Tempelkan data di dokumen Word Anda.
Jika Anda menemukan alat wizard Ekspor File RTF yang membosankan untuk digunakan, ada jalan keluar yang lebih mudah. Salin data dari tabel Access, kueri, formulir, atau laporan dan tempel langsung ke dokumen Word Anda.
Terkait: Cara Membuat Formulir di Microsoft Access
Ekspor Data Akses ke Word Tanpa Kerumitan
Database adalah cara yang bagus untuk menyimpan data. Jika Anda perlu mengekspor data Access ke aplikasi lain seperti Word atau Excel, Panduan Ekspor—RTF File bawaan membuat seluruh proses menjadi mulus, meskipun dengan beberapa batasan.
Jika Anda memiliki data ekstensif untuk dikerjakan, formulir Access menawarkan cara yang lebih canggih untuk menambahkan lebih banyak data ke database Anda. Mereka lebih mudah digunakan saat mengedit tabel dan menambahkan lebih banyak data.
Ada banyak cara untuk menambahkan data ke Tabel Microsoft Access. Menggunakan Formulir adalah cara termudah untuk membangun database Anda.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- akses microsoft
- Microsoft Word
Alvin Wanjala telah menulis tentang teknologi selama lebih dari 2 tahun. Dia menulis tentang berbagai aspek, termasuk tetapi tidak terbatas pada ponsel, PC, dan media sosial. Alvin menyukai pemrograman dan bermain game selama waktu henti.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan