Cara Menggunakan Skill Will Matrix untuk Meningkatkan Produktivitas di Tim Anda

Matriks Skill Will adalah alat keterlibatan produktivitas yang menilai tingkat keterampilan dan kemauan seseorang untuk melakukan tugas. Dalam matriks empat kuadran, individu diklasifikasikan sebagai keterampilan tinggi—kemauan tinggi, keterampilan tinggi—kemauan rendah, keterampilan rendah—kemauan tinggi, atau keterampilan rendah—kemauan rendah.

Menilai dan Mengelola Individu Menggunakan Skill Will Matrix

Kuadran 1: Keterampilan Tinggi—Kemauan Tinggi

Individu di bagian ini memiliki keterampilan dan motivasi untuk melakukan tugas. Orang-orang ini berpengalaman dan biasanya mencari peluang untuk berkembang dan tumbuh. Saat bekerja dengan individu ini, berikan tugas kepadanya, tantang dia, dan beri dia tanggung jawab pengambilan keputusan.

Kuadran 2: Keterampilan Tinggi—Kemauan Rendah

Orang di kuadran memiliki keahlian, tetapi tidak ada motivasi untuk bekerja. Mereka biasanya telah mencapai dataran tinggi, dan membutuhkan tantangan baru. Dengan orang ini, Anda harus memotivasi dan memberi mereka insentif.

Kuadran 3: Keterampilan Rendah—Kemauan Tinggi

Individu memiliki kemauan yang tinggi tetapi tidak memiliki keterampilan untuk menyelesaikan suatu tugas. Mereka mungkin anggota tim baru, dan akan lebih baik untuk membimbing mereka. Beri mereka pelatihan, tetapkan harapan untuk setiap tugas, berikan umpan balik, dan hadiahi mereka ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik.

Kuadran 4: Keterampilan Rendah—Kemauan Rendah

Orang tersebut tidak memiliki keterampilan maupun keinginan untuk melakukan tugas tersebut. Mungkin pemula dengan keterampilan rendah, kepercayaan diri rendah, dan takut gagal. Dengan orang ini, Anda harus menemukan cara untuk membangun keterampilan dan kepercayaan diri mereka.

Bagaimana Menerapkan Skill Will Matrix

Asana adalah perangkat lunak manajemen kerja yang membantu Anda mengelola proyek. Ini memecah proyek Anda menjadi tugas, subtugas, dan dependensi faktor tugas. Untuk memberikan tugas pada Asana, kamu bisa menggunakan skill will matrix.

Untuk melakukannya, letakkan keterampilan tinggi—kemauan tinggi anggota tim dalam peran kepemimpinan proyek. NS keterampilan tinggi—kemauan rendah anggota tim menugaskan mereka tugas yang dapat mereka lakukan. Ini meminimalkan kemungkinan risiko untuk diri mereka sendiri atau proyek Anda.

Untuk keterampilan rendah—kemauan tinggi anggota tim, tetapkan mereka subtugas untuk kemenangan cepat. Pastikan untuk sering check-in dengan mereka dan kemudian bersantai saat mereka mendapatkan kompetensi dalam melakukan subtugas. Terakhir, untuk keterampilan rendah—kemauan rendah anggota, jelaskan kepada mereka mengapa tugas itu penting dan mengapa mereka paling cocok untuk itu sebelum menugaskan mereka tugas atau subtugas.

Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Skill Will Matrix

Mendapatkan hasil maksimal dari anggota tim Anda terkadang bisa menjadi tantangan. Namun, dengan keterampilan akan matriks, Anda dapat bermain dengan kekuatan setiap orang dan membuat tim Anda menang.

9 Kesalahan Umum dalam Manajemen Proyek (dan Apa yang Harus Dilakukan Sebagai gantinya)

Ingin menyelesaikan proyek besar tanpa salah urus atau melebihi anggaran? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menghindari kesalahan ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis