Cara Membuat Zoom Meeting Lebih Produktif Menggunakan Miro

Miro adalah alat kolaborasi online yang menyediakan kanvas untuk manajemen proyek dan sesi papan tulis. Integrasi Miro dengan Zoom adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman rapat virtual di satu tempat.

Ada versi gratis Zoom dan Miro. Anda dapat berpartisipasi selama 40 menit dalam versi gratis Zoom dan membuat tiga papan yang dapat diedit di versi gratis Miro. Miro melalui Zoom menghilangkan kerumitan beralih antar aplikasi dalam rapat dan berbagi layar. Mari kita lihat cara mengatur aplikasi Miro untuk Zoom.

Apa itu Miro untuk Zoom?

Zoom adalah alat konferensi video serbaguna yang digunakan untuk menyelenggarakan rapat di ponsel atau laptop. Alat kolaborasi Miro tersedia sebagai aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan Zoom. Anda harus memiliki akun Zoom untuk menyelenggarakan rapat video.

Namun, Anda tidak perlu memiliki akun Miro untuk menghadiri rapat. Satu-satunya tangkapan adalah bahwa papan Miro Anda dihapus setelah 24 jam, dan Anda memiliki akses ke templat Miro terbatas.

Mengakses Miro Dari Zoom

Untuk mengakses Miro dari Zoom, unduh Zoom di laptop Anda.

1. Klik Aplikasi Saya > Tambahkan Aplikasi atau pilih Menemukan tab.
2. Gulir ke bawah halaman, pilih Miro, lalu klik Menambahkan.
3. Pada halaman otorisasi Marketplace, klik Mengizinkan.
4. Anda dapat membuat papan tanpa registrasi, atau pilih masuk dengan kredensial masuk Anda untuk mengakses papan Miro Anda yang ada.
5. Pilih tim dari daftar drop-down dan klik Instal & otorisasi.
6. Pilih pengaturan akses untuk rapat. Selama rapat, Anda dapat memilih Pertemuan drop-down di kiri atas untuk memilih papan lain.
7. Klik Mulai Rapat. Papan Miro dibagikan kepada para peserta.

Semua fitur Zoom dan Miro dapat diakses dengan mudah oleh peserta dalam tampilan berdampingan. Jika Anda menggunakan Miro versi berbasis browser, maka yang terbaik adalah menutup semua tab sebelum mengakses Miro melalui Zoom. Jika tidak, Anda akan melihat kursor duplikat di papan Miro, yang mungkin tidak jelas bagi peserta.

Sekarang setelah Anda mempelajari cara mengintegrasikan Miro dengan Zoom, mari kita pahami cara melakukan rapat yang produktif.

TERKAIT: Cara Menyelenggarakan Zoom Meeting di Desktop, Web, dan Seluler

Bagaimana Melakukan Pertemuan Dengan Miro

Anda dapat melakukan berbagai jenis pertemuan seperti retrospektif, sesi brainstorming, ideation, atau bahkan pemecah kebekuan di Miro. Anda dapat menggunakan kanvas kosong untuk rapat, memilih template yang dibuat oleh komunitas Miro, atau yang disediakan melalui Miroverse.

Sebelum memulai rapat, Anda dapat mengklik tombol Mengirim tombol untuk berbagi aplikasi Miro dengan orang lain.

Mengatur Papan Miro

Sangat membantu untuk mengatur papan Miro dengan template yang relevan dengan rapat. Ini memberikan kerangka visual untuk diskusi.

1. Di Miro, klik template dan masuk Rapat.

2. Pilih templat.

3. Untuk memasukkan atau memformat konten, klik dua kali di mana saja pada templat.

4. Beberapa pengaturan telah dikonfigurasikan sebelumnya di Miro untuk kelancaran rapat. Anda dapat menyimpannya dan memilih pengaturan tambahan.

Tetapkan Agenda

Sebelum memulai rapat, penting untuk menetapkan agenda. Ini dapat mencakup topik utama diskusi, jadwal, pertanyaan, dan informasi relevan lainnya. Agenda yang jelas membantu peserta memahami alur rapat. Anda juga dapat menentukan waktu untuk setiap agenda.

Tentukan Tujuan dan Peserta

Untuk memastikan bahwa peserta memahami hasil pertemuan, penting untuk mendefinisikannya dengan jelas. Menambahkan nama dan penunjukan peserta akan membantu mereka yang melihat rekaman rapat.

1. Pada template, masukkan nama peserta dan pilih tambahkan tag.
2. Tetapkan peran kepada peserta dan batasi dengan warna tertentu. Ingatlah untuk menetapkan warna yang unik untuk semua orang.

Selama rapat, siapa pun dapat membuat catatan tentang Miro. Untuk melakukannya, di kanan atas papan Miro, klik catatan. Catatan ini dapat dilihat oleh semua peserta selama rapat. Anda dapat memformat dan mengatur catatan.

Membahas Ide

Ada banyak cara untuk memimpin diskusi. Anda dapat melakukan brainstorming ide, memberikan umpan balik atau memberikan solusi. Peserta dapat berkolaborasi pada bingkai yang berbeda di papan Miro dan menghadiri rapat secara bersamaan.

Fitur ini memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi di satu tempat dan menghilangkan kebutuhan untuk menyampaikan informasi dari satu tim ke tim lain.

Jika template Anda tidak memiliki fitur untuk membantu Anda dengan aktivitas apa pun, Anda dapat mengklik template dan pilih Brainstorming dan Pemetaan. Setelah memilih template tertentu, Anda dapat mengubah ukurannya.

Mengikuti Pembawa Acara

Sangat mudah untuk meminta perhatian selama pertemuan tatap muka, tetapi menjadi tantangan dalam kolaborasi virtual. Peserta dapat terganggu atau terlibat dalam percakapan sampingan.

Miro memiliki fitur bagus yang memungkinkan presenter untuk membawa fokus kepada mereka. Anda dapat membawa fokus seluruh tim pada Anda atau meminta fokus peserta tertentu. Opsi sebelumnya tersedia.

Berbagi dan Menutup Rapat

Penting untuk menyimpulkan pertemuan dengan hasil yang logis dan praktis. Anda dapat menggunakan PertemuandanCerminan template di Miro untuk menangkap pembelajaran. Anda juga dapat menetapkan tugas kepada peserta dengan fungsi komentar atau dengan mengingatkan moderator untuk mengirim ringkasan rapat. Yang terakhir ini sangat membantu bagi orang-orang yang tidak punya waktu untuk menonton rekaman lengkap.

Setelah sesi zoom berakhir, Anda dapat membagikan rekaman rapat dengan anggota lain melalui email.

Menghapus instalasi Miro

Jika Anda tidak menikmati pengalaman terintegrasi, Anda dapat menghapus aplikasi Miro dari Zoom.

1. Klik Aplikasi > Mengelola.
2. Masuk ke Pasar Aplikasi.
3. Klik Copot pemasangan.

Memaksimalkan Kolaborasi Hebat Ini

Menggunakan alat kolaborasi Miro dengan Zoom adalah strategi efektif untuk melakukan rapat. Namun, ingat bahwa ada kurva belajar yang terkait dengan Miro. Miro bisa sulit dipelajari saat peserta fokus pada rapat Zoom.

Sangat membantu untuk membagikan tutorial Miro atau memberi mereka waktu untuk menjelajahi aplikasi sebelum rapat. Anda dapat melihat sumber belajar di situs web Zoom dan Akademi Miro untuk mempelajari lebih lanjut tentang integrasi ini.

Microsoft dan Google juga menawarkan konferensi video dan aplikasi papan tulis, masing-masing Jamboard dan Papan Tulis. Jika Anda terbiasa dengan aplikasi ini, Zoom dan Miro mungkin tampak sulit digunakan.

Cara Menggunakan Miro: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Cari tahu lebih lanjut tentang platform papan tulis kolaboratif online yang luar biasa ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis