Apa itu Todoist dan Bagaimana Cara Meningkatkan Produktivitas Anda?

Hari-hari ini, lebih banyak dari kita bekerja dan belajar dari jarak jauh daripada sebelumnya. Dan di atas semua itu, kita menjadi lebih sadar lingkungan. Dengan mengingat kedua hal ini, daftar tugas kertas berubah menjadi sesuatu dari masa lalu.

Untuk memenuhi kebutuhan ini, seiring dengan tuntutan yang berkembang untuk mengoptimalkan waktu dengan lebih baik, banyak pengguna beralih ke daftar tugas digital sebagai gantinya. Namun alih-alih membuatnya sendiri di dokumen Word, mereka menggunakan aplikasi.

Salah satu aplikasi tersebut adalah Todoist. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu Todoist, cara kerjanya, dan mengapa ini adalah pilihan yang baik untuk mengelola alur kerja Anda.

Apa itu Todoist?

Todoist adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk rencanakan hari dan minggumu. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menambahkan tugas-tugas sederhana yang Anda centang saat Anda pergi, dan menambahkan deskripsi untuk masing-masing tugas tersebut. Aplikasi ini diluncurkan pada tahun 2007, dan perusahaan tersebut berbasis di California.

Menggunakan Todoist, Anda dapat membuat akun gratis untuk memulai. Atau, Anda dapat masuk dengan akun Google Anda. Versi dasarnya gratis, dan dengan ini, Anda akan mendapatkan semua hal berikut:

• 300 tugas aktif per proyek
• 20 bagian aktif per proyek
• Maksimal lima kolaborator pada setiap proyek

Jika Anda merasa perlu, Anda dapat meningkatkan ke salah satu paket berbayar perusahaan (lebih lanjut tentang itu nanti).

Siapa yang Harus Menggunakan Todoist?

Demografi target Todoist cukup luas. Jika Anda ingin menggunakannya untuk melacak tugas solo Anda, ini adalah alat yang berguna untuk melakukannya. Selain membuat daftar tugas harian, Anda juga dapat menggunakan platform untuk menyoroti tenggat waktu untuk proyek tertentu.

Jika Anda ingin menggunakan Todoist sebagai bagian dari organisasi yang lebih besar, Anda juga akan menemukan platform yang membantu. Namun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan ke Pro ($4 per bulan) atau Bisnis ($6 per bulan).

Dengan Pro, Anda dapat memiliki hingga 300 proyek aktif yang tidak diarsipkan—dibandingkan dengan hanya lima proyek dengan versi gratis. Jumlah ini meningkat menjadi 500 untuk paket Bisnis. Selain itu, Anda dapat mengunggah hingga 100 megabyte file untuk keduanya.

Secara umum, Todoist adalah pilihan yang baik bagi mereka yang ingin melakukan tugas sehari-hari mereka dengan mencentang kotak tradisional. Namun, jika Anda bekerja lebih baik dengan menggunakan teknik Pomodoro atau pemblokiran kalender, Anda mungkin ingin mencari di tempat lain.

Terkait: Metode Ini Akan Meningkatkan Produktivitas Pomodoro Anda

Fitur Terbaik Todoist

Todoist memiliki banyak fitur keren, bahkan jika Anda tidak memerlukan paket berbayar. Anda akan menemukan beberapa yang terbaik di bawah ini.

1. Tambahkan Deskripsi ke Tugas

Fitur pokok Todoist memungkinkan Anda membuat tugas baru. Namun, satu keuntungan keren—dibandingkan menggunakan daftar tugas kertas—adalah Anda juga dapat menambahkan deskripsi.

Dalam deskripsi ini, Anda dapat menambahkan detail sebanyak yang Anda butuhkan. Selain itu, Anda dapat menyertakan tautan yang berguna untuk menyimpan semuanya di satu tempat.

2. Buat Proyek Baru

Terlepas dari apakah Anda bekerja penuh waktu, belajar, atau wiraswasta, kemungkinan besar Anda sering menyulap lebih dari satu proyek. Dalam kasus ini, Anda mungkin akan mendapat manfaat lebih banyak dari membagi tugas Anda ke dalam proyek yang berbeda.

Dengan Todoist, Anda bisa melakukan ini. Untuk membuat proyek baru, buka bilah sisi kiri dan arahkan kursor ke atas Proyek. Kemudian, klik pada + tombol.

Setelah Anda memberi nama dan menyesuaikan proyek Anda, pilih Menambahkan di bagian bawah jendela.

Dalam setiap proyek, Anda dapat menambahkan tugas dengan mengetuk + tombol di sebelah "Tambah tugas".

3. Tambahkan Filter

Saat Anda sibuk, memfilter tugas sangat berharga untuk memastikan Anda tidak kewalahan. Todoist memungkinkan Anda melakukan ini dengan membuat filter Anda sendiri, bersama dengan menggunakan filter yang sudah jadi.

Dengan filter Todoist, Anda dapat menyaring tugas tergantung pada apakah Anda ditugaskan untuk itu atau orang lain. Selain itu, Anda dapat melihat mana yang menjadi prioritas.

Untuk membuat filter baru di Todoist, gulir ke bawah ke Filter di bilah sisi kiri. Di sebelah judul, ketuk simbol + saat muncul. Setelah memberi nama dan menyesuaikan filter Anda, klik Menambahkan untuk menciptakannya.

Kelebihan Menggunakan Todoist

Setelah membaca sejauh ini, Anda sekarang harus memiliki pemahaman yang baik tentang apa itu Todoist, kapan Anda akan menggunakannya, dan apa fitur terbaiknya.

Sebelum memutuskan apakah platform ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda, Anda harus mempertimbangkan pro dan kontra. Di bawah ini adalah tiga manfaat menggunakan Todoist untuk tugas dan perencanaan proyek Anda.

1. Mudah digunakan

Jika Anda akan membuat alat yang dimaksudkan untuk menyederhanakan tugas yang sudah mudah, Anda akan memerlukan antarmuka yang ramah pengguna. Dan Todoist memberikan itu.

Saat menggunakan aplikasi, Anda akan menemukan setiap kategori yang Anda butuhkan di bilah di sebelah kiri. Anda juga dapat menggunakan bilah alat di bagian atas untuk mengakses tugas, seperti tugas harian yang diselesaikan, bahkan lebih mudah.

2. Banyak Fitur untuk Versi Gratis

Kecuali jika Anda adalah bagian dari grup universitas besar atau bisnis dengan beberapa karyawan, Anda mungkin tidak perlu menggunakan versi berbayar Todoist. Dan jika Anda tetap menggunakan edisi gratis, kemungkinan besar Anda tidak akan kehilangan terlalu banyak.

Versi gratis Todoist memiliki semua yang Anda perlukan jika Anda mencari pelacak tugas harian dasar. Selain itu, meskipun mungkin tidak sebanding dengan yang lainnya platform manajemen proyek yang kompleks seperti monday.com, Anda masih dapat menggunakannya bersama ini.

3. Lebih Sedikit Limbah

Saat menggunakan daftar tugas kertas, Anda mungkin menyimpannya di buku catatan, yang Anda buang—atau Anda merobek setiap halaman dan membuangnya ke tempat sampah. Tak perlu dikatakan, ini dapat menyebabkan banyak pemborosan yang tidak perlu.

Dengan menggunakan Todoist, Anda akan menggunakan lebih sedikit kertas. Dan dalam jangka panjang, hal itu akan baik untuk lingkungan.

Kontra Menggunakan Todoist

Terlepas dari manfaat menggunakan Todoist, ada baiknya juga mengingat kekurangannya. Di bawah ini adalah tiga kelemahan melacak tugas harian Anda dengan platform ini.

1. Anda Mungkin Lupa Menggunakan Todoist

Salah satu kelemahan terbesar menggunakan Todoist adalah Anda harus menjadikannya kebiasaan. Sangat mudah untuk menggunakan daftar tugas kertas; Anda hampir selalu memiliki pena dan kertas dalam jarak dekat.

Di sisi lain, Todoist mengharuskan Anda untuk membuka situs web atau membuka aplikasi. Jadi, jika Anda berencana menggunakan alat ini secara teratur, pertimbangkan untuk mem-bookmark-nya atau memindahkan aplikasi ke tempat yang menonjol di layar Anda.

2. Tidak Ada Fitur Pelacakan Waktu

Bagi sebagian orang, melacak tugas menggunakan daftar tugas bekerja cukup baik. Namun, bagi yang lain, menggunakan metode produktivitas berbasis waktu akan bekerja lebih baik.

Pada saat penulisan, Todoist tidak memiliki fitur pelacakan waktu yang komprehensif. Jadi, sementara Anda masih dapat menggunakan aplikasi untuk menguraikan tugas, Anda harus mencari di tempat lain untuk melihat berapa lama Anda menghabiskannya.

3. Batas Pengunggahan File

Meskipun Anda dapat menambahkan file ke proyek di Todoist, penting untuk mengingat batas pengunggahan untuk paket apa pun yang Anda gunakan.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menemukan menambahkan file dan folder yang terkait dengan proyek Anda di Google Drive. Kemudian, Anda dapat membagikan tautan sebagai gantinya.

Tingkatkan Alur Kerja Tugas Harian Anda Dengan Todoist

Todoist adalah salah satu platform paling populer untuk membuat daftar tugas, dan tidak sulit untuk mengetahui alasannya. Solusinya memiliki berbagai fitur yang akan memuaskan sebagian besar pengguna, dan menggunakannya cukup mudah.

Setelah membaca artikel ini, Anda sekarang harus memiliki ide bagus apakah Todoist cocok untuk Anda. Jadi, mengapa tidak mencobanya?

KlikUp vs. Asana: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

Ada banyak pilihan untuk perangkat lunak manajemen proyek, berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda memilih antara Asana dan ClickUp.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis