10 Tips Email untuk Membantu Anda Menulis Baris Subjek yang Kuat

Orang sering memutuskan apakah akan membuka email atau tidak berdasarkan baris subjek. Baris subjek mungkin tampak seperti bagian kecil dari email Anda, tetapi sebenarnya itu adalah salah satu kesan pertama yang penting yang Anda miliki pada penerima Anda.

Namun, menulis baris subjek email yang kuat yang menginspirasi orang untuk mengklik dan membuka bukanlah tugas yang mudah. Dengan mengingat hal itu, kami telah mengumpulkan sepuluh tip sederhana untuk Anda ikuti sebelum menyusun email Anda berikutnya.

1. Tetap Singkat

Dalam hal menulis baris subjek email yang efektif, triknya adalah menggunakan tidak lebih dari delapan kata. Itu karena baris subjek email terpotong jika terlalu panjang.

Dan dengan sebagian besar email dibuka di perangkat seluler saat ini, menggunakan kurang dari 25 karakter sangat penting untuk memastikan baris subjek sepenuhnya terlihat oleh penerima email Anda.

Terkait: Cara Menggunakan Alamat Email Khusus Dengan Gmail untuk Email Profesional

Jadilah presisi laser dan abaikan detail yang dapat disertakan di badan email. Batasi penggunaan tanda baca dan kata sifat yang tidak perlu. Akibatnya, Anda akan menemukan bahwa email Anda menjadi lebih baik secara signifikan membuka dan klik.

2. Gunakan Angka Saat Anda Bisa

Mengganti pernyataan yang tidak jelas dengan angka, statistik, dan data adalah cara yang bagus untuk membuat email Anda diperhatikan. Angka dapat membantu Anda menunjukkan pesan yang jelas dan lugas. Angka sama efektifnya dalam baris subjek email, seperti halnya dalam judul blog.

Anda dapat menggunakan angka untuk merujuk pada panjang halaman atau manfaat numerik dari sumber daya yang Anda bagikan. Selain itu, angka dapat membantu Anda membagikan diskon tertentu atau memberi tahu pembaca Anda berapa banyak lagi orang yang akan menghadiri acara Anda.

3. Jangan Ganti Kata Dengan Emoji

Emoji ada di mana-mana, tetapi kami menyarankan Anda untuk menghindarinya di baris subjek Anda. Itu karena emoji dan simbol memiliki arti yang berbeda di berbagai daerah. Meskipun masih boleh menggunakan emoji dengan hemat, berhati-hatilah untuk menggunakannya sebelum kata atau setelahnya.

Namun, jangan membuat kesalahan dengan mengganti kata dengan emoji. Itu bisa membuat email Anda membingungkan pembaca. Inilah yang tidak boleh dilakukan:

Bagaimanapun, gunakan emoji hanya jika mereka kompatibel dengan keseluruhan nada email Anda. Email masih merupakan sarana komunikasi yang lebih formal. Oleh karena itu, simbol visual dan emoji di baris subjek email dapat menjadi tidak profesional dan mengganggu dalam waktu singkat.

4. Gunakan Kata Kerja Tindakan Kuat

Baris subjek email sangat mirip dengan ajakan bertindak dalam pemasaran—keduanya menginspirasi orang untuk mengklik. Saat Anda memulai baris subjek email dengan kata kerja berorientasi tindakan, Anda menambahkan rasa urgensi dan kegembiraan bagi penerima Anda.

Selain itu, kata kerja tindakan yang kuat membantu Anda menulis kalimat yang lebih pendek. Orang-orang memindai kotak masuk mereka dengan sangat cepat. Jadi, ketika Anda menggunakan bahasa singkat yang jelas namun menjawab kekhawatiran mereka, email Anda akan menarik lebih banyak orang.

5. Tanyakan pertanyaan

Untuk menguasai seni menulis baris subjek yang efektif, ajukan pertanyaan menarik yang menggugah rasa ingin tahu pembaca Anda. Ketika Anda mengajukan pertanyaan yang relevan yang membahas masalah pembaca Anda, Anda membalikkan kartu yang menguntungkan Anda.

Baris subjek yang tepat seperti "Apakah Anda tahu di mana kesalahan bisnis Anda?" atau “Apakah Anda masih berjuang untuk mendapatkan hasil terbaik?” dapat meningkatkan taktik pemasaran email Anda. Namun, berhati-hatilah untuk mengajukan pertanyaan yang terdengar membesarkan hati sambil memberikan jalan keluar kepada pembaca Anda.

6. Gunakan Kosakata yang Tidak Memicu Filter Spam

Hal terburuk yang dapat terjadi pada email Anda adalah email tersebut mungkin tidak pernah mencapai kotak masuk penerima. Saat Anda menggunakan bahasa yang terdengar terlalu fokus pada penjualan, Anda mungkin sering memicu filter spam yang selalu siaga untuk memblokir email yang tidak diinginkan.

Menggunakan terlalu banyak istilah pemasaran dan kata-kata urgensi di baris subjek Anda juga dapat mengarahkan email Anda ke tab Promosi, yang hampir tidak pernah dianggap serius. Oleh karena itu, hindari kata-kata terlarang dan konsep baris subjek email yang profesional dan pribadi.

7. Tambahkan Ajakan Bertindak yang Kuat

Dengan kita semua menerima lusinan email setiap hari, tidak ada yang punya waktu atau hati untuk menyelesaikan email untuk mencari tahu apa yang perlu dilakukan. Jadi, mengapa tidak menentukan ajakan bertindak yang memungkinkan penerima Anda mengambil langkah nyata?

Terkait: Bagaimana Cara Menulis Email Profesional? 8 Aturan Sederhana untuk Dijalani

Baris subjek email yang dapat ditindaklanjuti seperti "Jadwalkan pertemuan dengan klien XYZ" atau "Kirim teruskan file proyek Penerbangan" dapat membantu Anda langsung ke intinya sambil tetap profesional. Itu juga dapat mengurangi jumlah bolak-balik untuk menyelesaikan sesuatu.

8. Hindari Semua Caps dan Tanda Seru

Ada kecenderungan umum untuk menggunakan huruf besar atau tanda seru secara berlebihan di baris subjek email karena terlihat menonjol. Namun, taktik mengganggu seperti ini bertentangan dengan etiket email. Mereka benar-benar dapat membuat email Anda terlihat seperti spam dan menghalangi orang untuk membukanya.

Sebaliknya, tulis baris subjek email menggunakan bahasa yang menarik dan menyenangkan yang membantu meningkatkan rasio klik dan buka Anda. Jenis taktik ini lebih cenderung menonjol bagi penerima Anda daripada huruf kapital yang memaksa.

9. Pertimbangkan Sentuhan Pribadi

Jika Anda mencari cara termudah untuk menambahkan sentuhan pribadi ke baris subjek email Anda tanpa berlebihan, gunakan "Anda" atau "milik Anda" untuk menyapa penerima Anda secara langsung. Anda dapat menambahkan sedikit sentuhan personalisasi seperti nama mereka, atau lokasi mereka. Tapi itu hanya cocok untuk usaha pemasaran email, dan bukan email pribadi.

Oleh karena itu, gunakan bahasa sensorik di baris subjek Anda untuk terhubung dengan penerima Anda lebih baik dan membuat mereka merasakan apa yang Anda bicarakan.

10. Periksa ulang

Jika Anda menulis beberapa email dalam sehari, kesalahan pasti akan terjadi. Menulis baris subjek email dengan tergesa-gesa sering kali membuat kita mengabaikan kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan kecil. Dan ketika itu terjadi, mereka dapat memberikan kesan buruk kepada penerimanya.

Hindari terlihat tidak berperasaan atau ceroboh dalam email Anda, cukup dengan memeriksa ulang baris subjek email Anda sebelum menekan tombol kirim. Itu bisa membuat Anda terlihat lebih profesional.

Gunakan Kesempatan Kedua Anda dengan Bijak

Penerima Anda melihat teks pratinjau dengan baris subjek email di kotak masuk mereka sebelum membuka email. Karena teks pratinjau menawarkan mereka pandangan sekilas, Anda dapat menggunakan teks pratinjau untuk menarik perhatian mereka ke detail terpenting dari email Anda.

Baik Anda mengirim email pemasaran, email kantor, atau email pribadi, berhati-hati dengan baris subjek pasti akan meningkatkan email Anda.

Bagaimana Cara Menulis Email Profesional? 8 Aturan Sederhana untuk Dijalani

Sangat mudah untuk salah ketika mengirim email kepada orang-orang — tetapi tidak jika Anda mengikuti aturan emas komunikasi email yang efektif ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis