Cara Menyelenggarakan Konferensi Video di Microsoft Teams

Microsoft merilis aplikasi Teams pada tahun 2016 sebagai alat komunikasi untuk perusahaan dan individu sebagai bagian dari rangkaian produk Microsoft 365. Untuk Microsoft, waktunya tidak mungkin lebih baik. Sejak pandemi Covid-19 merebak pada 2019, kerja jarak jauh perlahan menjadi norma di berbagai industri. Dan dengan itu muncul kebutuhan akan alat komunikasi yang solid, yang dapat menangani sebagian besar, jika tidak semua, kebutuhan kolaborasi di tempat kerja.

Microsoft Teams telah mengisi kesenjangan dengan luar biasa sejak saat itu. Salah satu fitur yang ditawarkan oleh Teams adalah konferensi video, yang memungkinkan Anda terhubung dengan kolega atau teman tanpa hambatan. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menyelenggarakan konferensi video di Teams dan menggunakan berbagai fitur yang disertakan dengan aplikasi.

Bagaimana Cara Menyelenggarakan Konferensi Video di Microsoft Teams?

Anda dapat menyelenggarakan konferensi video Teams di Windows, baik melalui aplikasi Teams atau dari browser Anda. Untuk melakukan konferensi melalui aplikasi Teams, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Jika Anda belum melakukannya, unduh aplikasi dari situs web resmi Microsoft atau dari Microsoft Store.
2. Sekarang buka tim aplikasi, masuk, dan navigasikan ke tim/saluran tempat Anda ingin mengadakan konferensi video.
3. Klik ikon kamera di bawah memulai percakapan kotak pencarian.
4. Tetapkan topik rapat, dan klik Bertemu sekarang untuk meluncurkan konferensi video.

Jika Anda ingin menghindari berurusan dengan aplikasi, Anda dapat meluncurkan konferensi dari browser Anda sendiri. Berikut cara melakukannya:

1. Pergi ke resmi Situs web Microsoft Teams, dan masuk dari sana.
2. Pilih tim pilihan dan pilih saluran tertentu di mana Anda ingin melakukan konferensi video.
3. Setelah Anda berada di saluran tertentu, klik Bertemu sekarang di pojok kiri atas. Klik Mengizinkan untuk mengizinkan Teams menggunakan kamera dan mikrofon Anda.

Terkait: Fitur Tim Baru yang Harus Anda Coba

Berbagai Fitur Panggilan Konferensi di Microsoft Teams

Rapat Anda akan diluncurkan segera setelah Anda memilih opsi Bertemu sekarang. Setelah Anda masuk, Anda akan melihat banyak fitur yang dapat Anda mainkan. Misalnya, Anda dapat menambahkan peserta tambahan secara langsung selama konferensi yang sedang berlangsung.

Untuk melakukannya, klik tombol Tampilkan peserta pilihan. Kemudian, di sisi kanan, Anda dapat memasukkan nama atau alamat email untuk menambahkan peserta.

berdekatan dengan ini adalah opsi untuk mengirim pesan teks selama rapat. Ada juga fitur untuk menambahkan emoticon.

Dan tentu saja, ada opsi untuk membagikan layar Anda dengan semua orang dalam rapat, yang ternyata sangat berguna jika Anda sedang mempresentasikan atau menjelaskan beberapa topik.

Cara Mengatur Pertemuan di Masa Depan di Muka

Anda juga dapat menjadwalkan konferensi video jauh sebelumnya dari bagian Kalender. Untuk memulai, pilih Kalender > Rapat Baru. Setelah masuk, atur Judul, Tanggal, Lokasi, dan, terakhir namun tidak kalah pentingnya, detail tentang pertemuan Anda. Anda juga dapat mengelola zona waktu rapat Anda sesuai kebutuhan Anda.

Rapat Anda akan dibuat segera setelah Anda mengklik tombol Simpan. Sekarang, Anda hanya perlu memilih cara Anda ingin membagikan rapat Anda. Anda dapat pergi dengan membagikan tautan atau melalui Google Kalender.

Terkait: Bagaimana Cara Menginstal Tim Microsoft di Windows 10?

Mengadakan Konferensi Video Dengan Tim Microsoft

Dengan munculnya pekerjaan jarak jauh, konferensi video telah menjadi bagian integral dari komunikasi di tempat kerja. Meskipun ada banyak alat komunikasi di luar sana (seperti Zoom dan Skype), Teams harus menjadi pilihan Anda pilihan utama saat Anda mencari solusi yang berfokus pada komunikasi internal di tempat kerja.

Tim Microsoft Vs. Zoom: Mana yang Tepat untuk Video Meeting Anda?

Baik Microsoft Teams atau Zoom memiliki kelebihan dan kekurangan. Mana yang layak digunakan untuk rapat video dan kolaborasi?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis