Cara Mengatasi Kelebihan Teknologi

Saat ini, ada gadget untuk segalanya. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, dapat dengan mudah membebani perangkat lunak dan gadget. Anda sebenarnya dapat membahayakan kesehatan mental dan produktivitas Anda dengan menggunakan terlalu banyak teknologi. Ini disebut "Tech Overload", dan itu bisa membuat Anda merasa kewalahan.

Ini juga dapat mempersulit untuk memulai atau menyelesaikan tugas, yang menyebabkan harga diri rendah dan depresi. Tapi jangan khawatir, Anda tidak perlu menjual semuanya dan pindah ke hutan dulu! Berikut adalah beberapa tips untuk mengurangi kelebihan teknologi di tempat kerja.

Membersihkan Perangkat Keras

Terlalu banyak perangkat keras dapat menyulitkan untuk bergerak di sekitar ruang kerja. Kekacauan dapat membatasi gerakan Anda, atau menyulitkan Anda untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Ruang yang sempit juga dapat meningkatkan stres. Ada banyak manfaat untuk membersihkan ruang kerja Anda.

Pertama, pertimbangkan seberapa banyak perangkat keras Anda benar-benar membantu Anda. Tujuannya di sini bukanlah minimalis (kecuali itu yang Anda sukai!), tetapi ruang yang sehat antara "tenggelam dalam gadget" dan "hilang dalam kehampaan." Anda dapat melakukan sebagian besar pekerjaan hanya dengan

komputer kerja yang bagus dan smartphone, tetapi Anda mungkin juga memerlukan tablet menggambar, peralatan suara khusus, atau peralatan lainnya.

Berikut adalah aturan praktis yang baik: jika waktu yang Anda hemat dengan menggunakannya lebih besar daripada waktu yang Anda habiskan untuk mengatur atau memindahkannya, itu adalah penjaga. Dapatkan teknologi apa pun yang tidak mengganggu ruang kerja Anda, dan jangan lupa untuk rapikan kabel dan adaptornya sementara Anda berada di sana!

Membersihkan Perangkat Lunak

Anda dapat kehilangan banyak waktu untuk menavigasi antara tab dan jendela, menemukan aplikasi atau file, atau menunggu aplikasi dimuat. Bahkan jika mesin Anda memiliki ruang untuk menyimpan semuanya, aplikasi yang terbuka dapat menggerogoti kekuatan pemrosesannya. Saat Anda perlu mengikuti beberapa aplikasi, pemberitahuan, dan pembaruan perangkat lunak, itu juga dapat membuat stres.

Pertimbangkan untuk memotong aplikasi di mana Anda bisa. Misalnya, perencana berbasis kertas bisa sama efektifnya dengan perencana digital. Daftar tugas Anda mungkin berfungsi dengan baik sebagai catatan tempel, tergantung pada gaya Anda. Buku catatan kertas lebih aman dari peretas daripada penyimpan kata sandi digital mana pun. Eksperimen dan lihat apa yang cocok untuk Anda.

Jika Anda memiliki koneksi internet yang andal, Anda dapat menggunakan versi browser aplikasi. Anda mungkin harus melepaskan beberapa fitur, tetapi ini dapat menghemat ruang, kekacauan, dan ketegangan pada komputer Anda.

Terkait: Alasan Mengapa Anda Harus Berhenti Menggunakan Klien Email Desktop

Yang terpenting, hindari aplikasi sekali pakai. Artinya, program yang Anda gunakan hanya untuk satu tugas. Anda biasanya perlu menggunakan ini bersama aplikasi atau halaman web lain untuk menyelesaikan pekerjaan. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan satu program untuk menyusun dokumen, program lain untuk memeriksa ejaannya, dan program ketiga untuk mengirimkannya, Anda lebih baik menggunakan satu program yang melakukan segalanya.

Aplikasi All-in-One

Salah satu cara untuk menyederhanakan adalah dengan mengganti grup aplikasi dengan satu aplikasi multifungsi. Beberapa favorit kami termasuk Todoist dan Klik ke atas. Aplikasi ini menangani alur kerja, manajemen proyek, dan produktivitas umum. Kami menyukai yang berbasis browser Gmail dan Google Kalender untuk email, penjadwalan, dan bahkan membuat jurnal.

Paket Microsoft Office (yang kamu bisa dapatkan secara gratis) telah teruji oleh waktu untuk pembuatan dan pengeditan media. Anda dapat memilih program mana yang Anda unduh, sehingga tidak ada kembung yang tidak perlu. Tentu saja, jika media yang Anda buat mencakup pengeditan grafis atau desain suara, Anda mungkin lebih baik dilayani oleh Adobe Creative Cloud.

Merapikan Sisanya

Dengan dihapusnya aplikasi dan gadget yang tidak berguna, inilah saatnya untuk mulai mengoptimalkan apa yang tersisa. Kelebihan teknologi tidak hanya berasal dari jumlah teknologi yang Anda miliki, tetapi juga tentang bagaimana Anda mengakses dan mengaturnya.

Optimalkan Perangkat Lunak

Anda bisa produktif dengan desktop yang berantakan. Tetapi jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk mencari apa yang Anda butuhkan, mungkin ada baiknya meluangkan waktu sebentar untuk merapikan file Anda.

Notifikasi lebih mengganggu secara universal. Banyak pesan yang tidak relevan akan mematikan produktivitas Anda, jadi periksa pengaturan notifikasi untuk semua aplikasi Anda. Pastikan mereka hanya berbicara dengan Anda ketika mereka memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan.

Terkait: Cara Tweak atau Nonaktifkan Pemberitahuan Aplikasi di Windows 10

Terakhir, banyak aplikasi memungkinkan Anda menyempurnakan bilah alat dan fitur. Matikan apa pun yang tidak Anda gunakan, atau sembunyikan dari pandangan jika Anda tidak bisa. Ini hampir pasti akan mempercepat aplikasi dan mendeklarasikan ruang kerja virtual Anda.

Optimalkan Ruang Fisik

Setelah Anda membersihkan kekacauan, pastikan sisa makanan dapat diakses. Tapi, ingatlah untuk menghindari memadati ruang. Bahkan jika Anda menggunakannya secara teratur, semua yang terlihat dapat membuat ruang kerja terasa sempit.

Jauhkan teknologi dari pandangan, atau setidaknya menyingkir saat Anda tidak menggunakannya. Berinvestasi di rak atau unit laci dapat membantu menjaga barang-barang tetap dapat diakses tetapi tetap tidak menghalangi.

Jangan lupa buat pembersihan harfiah, juga. Debu dan tumpahan tidak hanya buruk untuk elektronik Anda, tetapi lingkungan yang kotor juga dapat berdampak negatif pada kesehatan mental Anda. Adapun teknologi yang Anda singkirkan, jangan buang ke tempat sampah! Banyak donasi dan depot daur ulang menerima barang elektronik, jadi periksa pilihan lokal Anda.

Mencegah Penumpukan di Masa Depan

Jika Anda melanjutkan tanpa mengubah praktik apa pun, Anda bisa kelebihan beban lagi. Salah satu cara untuk berhenti membeli teknologi yang tidak Anda butuhkan adalah mulai mengajukan dua pertanyaan sederhana:

• Bagaimana ini membantu? Terlalu sering, kita sebenarnya tidak memiliki rencana konkret untuk menggunakan gadget baru, dan itu hanya memakan tempat. Apakah itu memenuhi kebutuhan nyata, atau apakah Anda sudah memiliki solusi untuk masalah itu?
• Di mana saya akan meletakkannya? Ini lebih berlaku untuk perangkat keras, untuk mencegah ruang kerja Anda menjadi terlalu ramai, tetapi pertimbangkan juga untuk perangkat lunak. Pertimbangkan berapa banyak memori yang akan digunakan aplikasi baru dan dari mana Anda akan mengaksesnya.

Hidup Bebas dari Kelebihan Teknologi

Setelah Anda memangkas inventaris teknologi Anda dan menetapkan beberapa kebiasaan yang lebih baik untuk memperoleh teknologi baru, Anda akan mendapatkan manfaatnya. Ruang kerja Anda akan tidak terlalu ramai dan lebih mudah untuk bergerak. Komputer Anda akan berjalan lebih cepat dan lancar, dan akan lebih mudah untuk mengakses aplikasi dan file yang Anda butuhkan. Anda akan selangkah lebih dekat ke pengaturan kerja yang ideal!

5 Aplikasi Terbaik untuk Membantu Anda Melawan Kecanduan Smartphone Anda

Apakah Anda kecanduan smartphone Anda? Aplikasi seluler ini akan membantu Anda menyelamatkan kehidupan pribadi Anda dan mendapatkan kembali produktivitas Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis