Sistem Manajemen Proyek Bitrix24: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Anda mungkin pernah mendengar tentang Bitrix24 dan bagaimana hal itu telah mengambil alih manajemen proyek. Anda juga mungkin bertanya-tanya apakah itu akan berhasil untuk Anda, atau sudah mempertimbangkan untuk menggunakannya di perusahaan Anda.

Sebelum mengambil langkah besar ini, ada baiknya untuk membiasakan diri dengan semua hal penting dari Bitrix 24. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang sistem manajemen proyek Bitrix24.

Bagaimana Bitrix24 Bekerja?

Fungsi utama Bitrix24 adalah untuk mengotomatisasi komunikasi dan prosedur manajemen dalam bisnis, menghasilkan manajemen proyek yang lebih efisien. Ini bekerja untuk bisnis dari semua ukuran.

Alat penting yang tersedia memungkinkan Anda untuk mengelola komunikasi penting seperti email, pesan, tugas, dan bahkan proyek.

Dasar-dasar Bitrix24

Bitrix24 tersedia di web, serta di aplikasi seluler dan tablet. Baik serbaguna dan ramah pengguna, Anda dapat menggunakan platform untuk mengundang kolega dan berkolaborasi dalam sebuah proyek.

Untuk mengakses Bitrix24, Anda perlu membuat akun. Anda dapat menggunakan versi uji coba gratis untuk memutuskan apakah itu berfungsi untuk Anda atau tidak sebelum meningkatkan ke versi premiumnya. Penting untuk diingat bahwa versi gratisnya terbatas, dan hanya mendukung maksimal 12 pengguna.

Fitur Utama Bitrix24

Sekarang Anda tahu lebih banyak tentang dasar-dasar penggunaan Bitrix24 untuk manajemen proyek, kita dapat beralih ke fitur utamanya. Anda akan menemukan yang paling penting di bawah ini.

email web

Bitrix24 selanjutnya memungkinkan Anda mengirim email dari lebih dari satu akun email. Jadi, Anda dapat meminta anggota tim yang berbeda mengirimkan email ke berbagai klien dari satu akun.

Anda juga dapat mengubah email Anda menjadi tugas, dan membuatnya mengikuti urutan otomatis!

Bitrix24.Store

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat toko online untuk barang dan jasa Anda, Bitrix24 telah membantu Anda. Dengan antarmuka yang sederhana dan kenyamanan dalam penggunaan, toko Anda akan berdiri dan berjalan dalam waktu singkat.

Tugas Otomatis

Bitrix24 menawarkan pengatur tugas otomatis yang luar biasa. Saat menangani proyek besar, Bitrix24 dapat dengan mudah melacak notifikasi Anda, tetap diperbarui dan dalam tenggat waktu, dan melacak perubahan dalam sistem Anda.

Pembuat Dokumen CRM

Membuat dokumen yang berbeda untuk layanan Anda bisa jadi agak membosankan. Harus melakukannya lagi dan lagi dapat membuatnya jauh lebih tak tertahankan. Bitrix24 menawarkan solusi sederhana dengan pembuat dokumen CRM-nya.

Semua kebutuhan pengiriman, kontrak, perjanjian non-disclosure (NDAs), dan bahkan pesanan pembelian Anda dapat dibuat dari satu pembuat dokumen dengan fitur fantastis ini. Ini akan menghemat waktu dan sumber daya Anda. Dengan paket komersial, Anda memiliki akses ke salinan dokumen tanpa batas.

Tugas Seluler

Fitur tugas seluler Bitrix24 membuat Anda tetap diperbarui pada semua detail penting seputar proyek Anda. Setelah Anda menginstal aplikasi seluler di ponsel Anda, Platform mengirimkan informasi tentang tenggat waktu yang menjulang, laporan status, dan bahkan peringkat prioritas berbagai file langsung ke ponsel Anda.

Mencetak Halaman Bitrix24

Bitrix24 hadir dengan tombol cetak yang memungkinkan Anda untuk mencetak semua dokumen dan laporan terkait yang terkait dengan proyek. Ini membuat pencetakan Anda jauh lebih mudah, karena Anda tidak harus melalui proses tambahan untuk mencetak dokumen Anda.

Pemesanan Sumber Daya dan Penjadwalan Janji Temu

Bitrix24 memungkinkan Anda mengalokasikan sumber daya dengan memesannya terlebih dahulu. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengakses sumber daya dan menjadwalkan janji temu seperlunya. Dengan fitur ini, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada bentrokan untuk sumber daya dalam proyek.

Pemetaan pikiran

Bitrix24 menawarkan fitur peta pikiran yang memungkinkan Anda untuk menjaga tujuan dan sasaran yang jelas dan terlihat. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah melacak tujuan Anda dan mengalahkan tenggat waktu Anda.

Peta pikiran juga membantu Anda menetapkan tugas dengan lebih baik, karena peta ini menawarkan representasi visual dari keseluruhan proyek Anda dan membuat Anda tetap mengikuti perkembangan Anda.

Pelacak Biaya

Semua bisnis perlu melacak secara rinci pengeluaran yang mereka keluarkan. Hal ini mendorong transparansi, sekaligus mengurangi risiko kerugian.

Bitrix24 membantu Anda melacak semua pengeluaran Anda dan memungkinkan Anda menghasilkan dokumen keuangan yang diperlukan, semua bentuk catatan, dan laporan terkait pengeluaran. Selain itu, memungkinkan pengguna yang berbeda untuk mengedit dan membuat catatan.

Antarmuka dan Cara Menggunakan Bitrix24

Jika Anda benar-benar baru mengenal Bitrix24 dan bertanya-tanya harus mulai dari mana, pertama-tama Anda harus mengunjungi Situs web Bitrix24 dan buat akun baru.

Setelah membuat akun, klik profil Anda untuk mengeditnya. Di sini, masukkan semua informasi yang relevan seperti detail kontak, foto, atau bahkan peran Anda dalam bisnis.

Setelah menyesuaikan profil, Anda dapat mulai mengundang teman, kolega, dan mitra bisnis ke akun Anda. Dengan cara ini, Anda akan dapat berkomunikasi dalam Bitrix24.

Dengan Bitrix24, Anda dapat menyusun dan menyiapkan pesan selamat datang baru yang secara otomatis dikirim ke anggota baru yang diundang ke akun Anda. Atau, Anda dapat mengirim pesan itu ke obrolan umum di mana semua orang dapat melihatnya.

Pada titik ini, Anda juga dapat menjelajahi opsi lebih lanjut dengan Bitrix24. Pertimbangkan bereksperimen dengan kegiatan berikut:

• Membuat kelompok kerja.
• Menambahkan tugas pribadi.
• Menggunakan kalender Perusahaan untuk menjadwalkan acara.
• Membuat dan mengatur pustaka dokumen bersama untuk pengguna Anda.

Perlu dicatat bahwa untuk mengakses semua yang ada di Bitrix24, Anda juga harus mengaktifkan uji coba gratis terlebih dahulu.

Bitrix24 menawarkan panduan tentang cara menavigasi semua tantangan yang mungkin Anda hadapi saat menggunakan antarmuka mereka. Yang harus Anda lakukan adalah menghubungi melalui helpdesk mereka.

Kelebihan Menggunakan Bitrix24

Bitrix24 menawarkan Anda banyak manfaat. Menggunakannya sebagai manajer proyek Anda akan membantu Anda memantau denyut nadi bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.

Di bawah ini adalah manfaat utama menggunakan Bitrix24 di perusahaan Anda.

1. Integrasi CRM

Menggunakan integrasi CRM, Anda dapat memusatkan tugas, proyek, dan aktivitas Anda ke satu tempat dan mengaksesnya melalui satu platform: sistem Bitrix24 yang tangguh. Semua tugas Anda menjadi lebih mudah saat menggunakan alat ini untuk melakukan.

2. Komunikasi yang Lebih Aman

Komunikasi kerja Anda harus seaman mungkin. Bitrix24 meyakinkan Anda tentang keamanan semua komunikasi Anda. Anda dapat mengelola komunikasi internal Anda dalam bisnis dan komunikasi eksternal dengan klien dan pemangku kepentingan.

Keandalan pada modul aman Bitrix24 meyakinkan Anda tentang keamanan tanpa kompromi dari konten web-bersama Anda. Konten rahasia, misalnya, memerlukan izin khusus bagi pengguna untuk mengakses sistem Bitrix24.

3. Struktur dan Manajemen Perusahaan yang Lebih Baik

Bitrix24 melacak proses bisnis Anda dengan cepat dan memungkinkan Anda untuk mengatur atau meningkatkan struktur perusahaan Anda melalui alat manajemennya.

Menggunakan alat manajemen canggih seperti pelaporan tugas, atau yang lebih sederhana seperti pelaporan karyawan, Bitrix24 memastikan semua aktivitas di perusahaan berjalan seperti yang diharapkan.

4. Berbagai Pilihan Paket

Tidak seperti sistem manajemen proyek lainnya, Bitrix24 menawarkan paket berbeda yang disesuaikan dengan bisnis Anda. Anda dapat memilih paket gratis, standar, atau bahkan paket profesional. Harga bervariasi, tetapi begitu juga fungsinya.

Menggunakan paket berbayar akan memastikan Anda mendapatkan fitur dan alat terbaik untuk manajemen bisnis Anda.

Kontra Menggunakan Bitrix24

Seperti semua hal baik, Bitrix24 bukan tanpa kesalahan. Di bawah ini adalah beberapa batasan yang mungkin Anda hadapi saat menggunakan Bitrix24.

1. Sulit untuk Mengatur dan Menggunakan

Menggunakan Bitrix24 untuk pertama kalinya mungkin menimbulkan tantangan yang signifikan. Namun, dengan beberapa panduan dan pelatihan yang tepat, staf Anda akan mempelajari cara menggunakannya dalam waktu singkat.

Cara terbaik untuk mengatasi kesulitan dalam pengaturan dan penggunaan adalah dengan mencari bantuan ahli.

2. Anda Mungkin Menemukan Bitrix24 Mahal

Mendapatkan paket Bitrix24 berbayar mungkin tidak hemat biaya. Paket berbayar terendah berharga $49 per bulan untuk lima pengguna, sedangkan opsi paling mahal—menawarkan pengguna tak terbatas—berbiaya $149 per bulan.

Pada saat yang sama, Bitrix24 bernilai uang Anda jika Anda menggunakan fitur secara ekstensif dan melihat manfaat dari melakukannya.

Alternatif untuk Bitrix24

Jika menurut Anda Bitrix24 tidak cocok untuk Anda, ada beberapa alternatif.

Salah satu pilihan adalah senin.com, solusi manajemen proyek populer yang digunakan oleh bisnis di seluruh dunia. Dengan platform ini, Anda dapat mengatur bagan alur kerja, mengunduh template, dan mengintegrasikan beberapa aplikasi.

Terkait: Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kolaborasi Tim Anda

Alternatif lain yang mungkin adalah Trello. Jika Anda adalah tim yang lebih kecil, Anda akan menemukan solusi ini sangat berguna untuk menawarkan gambaran lengkap tentang kemajuan yang dibuat pada setiap proyek Anda.

Alternatif Bitrix24 lainnya termasuk:

• Kendur
• nTugas
• Tempat penampungan

Alternatif-alternatif ini memiliki nilai jual uniknya sendiri, dengan fitur-fitur yang mungkin lebih atau kurang bermanfaat bagi Anda. Cobalah mereka dan lihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Taruhan Terbaik Anda

Anda bisa mengatakan banyak tentang Bitrix24. Namun, satu hal yang pasti; ini adalah salah satu sistem manajemen proyek paling efektif yang dapat Anda gunakan. Anda dapat membandingkan spesifikasi yang kami berikan untuk menggunakan Excel dalam manajemen bisnis- Berikut adalah beberapa: pro dan kontra menggunakan excel untuk manajemen proyek Anda. Bagaimanapun, sistem manajemen proyek apa pun yang Anda gunakan, Bitrix24 mungkin jauh lebih baik dan lebih efektif untuk bisnis Anda!

Panduan Manajemen Tugas Online: 10 Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Jika Anda ingin memilih aplikasi manajemen tugas untuk mengelola proyek Anda secara lebih efisien, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis