7 Alternatif Manajemen Proyek untuk Gantt Charts

Meskipun bagan Gantt adalah cawan suci dalam mengelola dan melaksanakan proyek, mereka datang dengan tantangan mereka sendiri. Salah satu tantangan utama adalah sulit untuk digunakan. Sebagai manajer proyek, Anda harus teliti saat menggunakannya dan memperhitungkan semua sumber daya, dependensi, pencapaian, dan tenggat waktu.

Meskipun kedengarannya ideal, itu bisa berubah menjadi mimpi buruk. Gantt chart juga sulit dijelaskan kepada pemangku kepentingan. Jadi, sebelum menggunakan bagan Gantt dalam proyek Anda berikutnya, Anda dapat mempertimbangkan tujuh metode manajemen proyek alternatif ini yang mungkin lebih mudah digunakan.

1. Linimasa Manajemen Proyek

Seperti namanya, garis waktu manajemen proyek memvisualisasikan timeline proyek dari awal sampai akhir. Ini adalah cara sederhana untuk memecah proyek secara kronologis tanpa detail yang berlebihan dari bagan Gantt. Itu membuatnya mudah dimengerti, fleksibel untuk digunakan, dan Anda dapat mengubah rencana saat Anda pergi.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengubah tanggal mulai dan berakhir. Juga, saat menjelaskan proyek Anda kepada pemangku kepentingan, garis waktu manajemen proyek lebih mudah dijelaskan, dan Anda tidak akan membanjiri siapa pun.

2. Diagram Jaringan Jadwal Proyek

Alternatif lain untuk bagan Gantt adalah diagram jaringan jadwal proyek. Metode ini memperhitungkan sebuah proyek dan menentukan jalur kritisnya, yaitu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Diagram jaringan jadwal proyek yang khas memiliki node, yaitu aktivitas pada node (AON) yang mewakili aktivitas proyek, dan panah yang menunjukkan urutan kejadian dan dependensi.

Selain itu, Anda dapat menunjukkan prospek dan kelambatan dalam diagram. Diagram jaringan jadwal proyek adalah alternatif yang cocok karena memberikan urutan peristiwa yang logis dan menyoroti hubungan utama dalam suatu proyek.

3. Papan Kanban

Bagan Gantt dapat membatasi Anda dalam arti hanya ideal dalam proyek linier. Namun, tidak semua proyek bersifat linier. Jika hal ini terjadi pada Anda, papan Kanban dapat membantu Anda mengelola proyek Anda.

Kanban berakar pada lean manufacturing, di mana Anda tidak menyimpan inventaris apa pun. Anda hanya membawanya saat Anda membutuhkannya, juga dikenal sebagai sistem produksi tepat waktu. Dengan Kanban, Anda meningkatkan produktivitas dan efisiensi, serta mengurangi biaya penyimpanan inventaris apa pun.

Metode ini telah beralih ke manajemen proyek dan sangat ideal dalam proyek tangkas seperti pengembangan perangkat lunak. Saat menggunakan Kanban, Anda mewakili item pekerjaan di papan kanban, yang menunjukkan kepada anggota tim status setiap bagian dari pekerjaan.

4. Papan Scrum

Scrum adalah metode manajemen proyek yang didasarkan pada proses berulang dan bertahap—dengan cara yang mirip dengan Kanban. Ini fleksibel, mudah beradaptasi, dan memberikan nilai kepada pelanggan dengan cepat. Saat menggunakan scrum, Anda memiliki sprint yang merupakan unit kerja dasar, dan sprint planning yang merencanakan cara melakukan sprint.

Ada juga scrum harian yang mengevaluasi kemajuan sprint (review sprint) setiap 24 jam. Manfaat menggunakan papan scrum adalah mudah diskalakan, mengurangi waktu ke pasar, memungkinkan tepat waktu prediksi penyelesaian proyek, dan mengurangi risiko proyek karena melakukan fungsi yang paling utama pertama.

5. Diagram Alir Lintas Fungsional

Flowchart adalah diagram langkah-demi-langkah dengan menghubungkan panah yang menunjukkan urutan proses atau sistem. Ini menyederhanakan proses kompleks menjadi konsep yang mudah dipahami. Diagram alur sederhana ini telah dikembangkan lebih lanjut dan digunakan dalam manajemen proyek, menjadi apa yang sekarang dikenal sebagai diagram alur lintas fungsi.

Seperti diagram alur, diagram alur lintas fungsi menunjukkan langkah demi langkah bagaimana sebuah proyek mengalir. Namun, itu juga termasuk siapa yang menangani apa dan kapan—maka alasan namanya.

Bagan alur lintas fungsi menggunakan swimlanes untuk menetapkan tanggung jawab di seluruh tim yang berbeda. Ini melacak ketergantungan dari satu tim ke tim lain, dan merupakan alternatif yang bagus untuk bagan Gantt saat mengerjakan proyek besar dengan banyak tim.

Untuk menambahkan detail ke diagram alur lintas fungsi, Anda melapisi swimlanes horizontal dan vertikal.

6. Daftar Periksa Proyek

Manajemen proyek tidak bisa lebih mendasar daripada daftar periksa sederhana. Anda kemungkinan besar telah menggunakan to-list sebelumnya untuk meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja, atau bahkan di rumah. Dan sekarang, Anda dapat menggunakannya untuk mengelola proyek besar Anda berikutnya.

Daftar periksa proyek tidak berbeda dari daftar periksa tradisional. Saat menggunakan daftar periksa proyek dalam manajemen proyek, Anda akan menuliskan semua tugas yang harus dilakukan dan sumber daya yang diperlukan untuk masing-masing tugas tersebut. Dengan cara ini, Anda tidak akan melupakan apa pun.

Terkait: Bagaimana Mempersiapkan To-Do List Menggunakan Eisenhower Matrix

Anda dapat melangkah lebih jauh dan mengelompokkan item yang dapat Anda lakukan secara bersamaan. Saat semuanya selesai, Anda akan mencentang item yang sudah selesai di daftar. Daftar periksa dapat digunakan dengan diagram jaringan proyek, menjadikannya pelengkap yang bagus untuk taktik lain jika Anda tidak ingin menggunakannya sendiri.

7.Pemetaan Pikiran

Ketika ide datang ke kepala Anda, mereka muncul di mana-mana. Anda tidak mengalami pola pikir linier. Ini bisa menjadi tantangan ketika mengerjakan proyek kreatif untuk menggunakan alat manajemen proyek linier seperti bagan Gantt. Di sinilah peta pikiran masuk.

Peta pikiran adalah diagram yang digunakan untuk memvisualisasikan dan menjelaskan informasi dari ide sentral. Ini menggunakan struktur hierarkis yang menunjukkan hubungan antara bagian-bagian yang berbeda dari keseluruhan dengan ide utama.

Untuk membuat peta pikiran, Anda menggambar ide sentral Anda di tengah selembar kertas sebelum menggambar cabang utama yang berhubungan dengan ide sentral. Melakukan ini akan memberi Anda pandangan yang tidak terbatas tentang proyek Anda karena mereka menempatkan ide sentral di tengah dan tema utama terpancar darinya.

Peta pikiran ideal saat menangani proyek kreatif, dan skenario lain saat Anda perlu memasukkan ide-ide baru seiring berjalannya waktu.

Banyak Metode Manajemen Proyek Jauh Dari Gantt Charts

Proyek menuntut banyak perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Bagan Gantt setia dan dapat membantu Anda memberikan sebagian besar proyek, tetapi sulit digunakan dan membutuhkan banyak kapasitas mental untuk mengeksekusi dan berhasil.

Jika proyek Anda tidak perlu menggunakan bagan Gantt, pertimbangkan metode yang kami sebutkan di artikel ini. Semuanya dapat dikelola, dan akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala karena harus berurusan dengan grafik Gantt.

Bagaimana monday.com Dapat Meningkatkan Kolaborasi Tim Anda

monday.com menawarkan alat kolaborasi dan organisasi yang kuat untuk tim Anda. Inilah mengapa Anda harus mencobanya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis