5 Aplikasi yang Dapat Membantu Anda Menggunakan Teknik Flowtime untuk Produktivitas

Manajemen waktu dan produktivitas berjalan beriringan. Fokus pada tugas dan improvisasi adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. Ada banyak teknik untuk mencatat dan mengatur waktu untuk mengatur hari kerja Anda secara produktif.

Mencoba berbagai metode manajemen waktu akan membantu Anda menemukan satu teknik yang membuat Anda nyaman. Flowtime adalah pendekatan manajemen waktu kontemporer yang memungkinkan Anda bekerja secara produktif dengan aturan Anda sendiri. Jika Anda ingin mengatur waktu dan tugas Anda dengan teknik Flowtime, aplikasi berikut akan sangat membantu Anda.

Apa itu Teknik Flowtime?

Diciptakan sebagai versi modifikasi dari teknik Pomodoro, ini metode manajemen waktu memungkinkan Anda beristirahat kapan pun Anda mau. Tidak ada alarm pra-waktu untuk mengganggu Anda selama waktu paling produktif. Dengan menggunakan alat untuk metode ini alih-alih pena-dan-kertas, Anda dapat membuatnya otomatis dan nyaman.

Selain melacak total waktu yang dibutuhkan untuk tugas, Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk mengetahui jendela waktu paling produktif Anda dengan meninjau data. Alat ini selanjutnya akan membantu Anda merekam waktu dari beberapa perangkat.

Jika Anda mencari opsi yang mudah digunakan, coba Toggl Track untuk teknik Flowtime. Anda juga akan menemukan antarmuka yang mudah digunakan membantu jika Anda beralih ke alat dari pena dan kertas. Dibandingkan dengan aplikasi pelacak waktu kompleks lainnya yang membutuhkan banyak penyiapan, Anda dapat mengakses aplikasi ringan ini dengan lancar tanpa hambatan.

Mulai gunakan metode Flowtime pada aplikasi ini dengan mengetik Nama tugas dan memulai pengatur waktu. Jam akan terus melacak waktu sampai Anda menghentikannya. Ikuti proses yang sama untuk semua tugas yang Anda lakukan sepanjang hari. Ini juga memungkinkan Anda melacak jeda dengan cara yang sama.

Tambahkan Istirahat di Nama tugas kolom dan mulai ketika Anda pergi untuk istirahat. Setelah Anda siap bekerja, hentikan penghitung waktu. Dengan demikian, Anda dapat melacak dan merekam data tentang tugas, istirahat, dan sesi Anda di aplikasi ini.

Anda dapat mengakses data yang disimpan nanti dari Laporan bagian untuk tujuan analitik. Setelah membuka Tampilan kalender dari Toggl Track, Anda dapat memilih tanggal untuk memeriksa durasi sesi dan waktu tugas untuk mengukur produktivitas Anda.

Unduh: Toggl Lacak untuk jendela | macOS | Linux (Gratis)

Anda juga dapat menggunakan aplikasi pelacakan waktu TMetric untuk mengatur waktu Anda selama proses Flowtime. Alat ini menawarkan tampilan garis waktu dari sesi fokus harian dan jeda sehingga Anda dapat meninjaunya secara sekilas. Karena ini menampilkan garis waktu lengkap tugas dan waktu Anda, Anda dapat dengan mudah mengukur kinerja Anda.

Untuk menggunakan alat ini dengan cepat, tambahkan semua tugas sebelum memulai hari Anda. Saat Anda memulai tugas, mulai pencatat waktu dan hentikan saat selesai. Untuk melacak jeda, Anda dapat menambahkannya di penghujung hari atau mencatatnya sepanjang hari di antara tugas.

Terkait: Aplikasi Gamified Terbaik untuk Manajemen Waktu

Aplikasi ini menyoroti periode fokus dalam warna abu-abu gelap, dan jeda dalam warna abu-abu muda. Dengan meletakkan kursor pada entri tugas apa pun di garis waktu, Anda dapat melihat total waktu yang dihabiskan untuk tugas itu. Ini juga menunjukkan ringkasan waktu yang dihabiskan untuk tugas dan istirahat.

Untuk memeriksa catatan produktivitas hari sebelumnya, pilih tanggalnya, dan TMetric akan menunjukkan kepada Anda garis waktu untuk hari itu.

Unduh: TMetrik untuk jendela | macOS | Linux (Gratis)

Dengan alat ini, melacak atau melihat jam fokus dan istirahat Anda menjadi mudah. Jika Anda seorang profesional, tampilan mingguan HourStack akan membantu Anda dengan gambaran lengkap tentang bagaimana Anda menghabiskan jam fokus Anda minggu lalu. Anda juga dapat menganggapnya sebagai kalender yang memberi tahu Anda tugas yang telah Anda selesaikan.

Untuk memulai teknik Flowtime di HourStack, masukkan tugas yang ingin Anda selesaikan hari ini. Anda juga dapat menambahkan perkiraan waktu untuk melihat apakah perkiraan Anda benar. Pilih kartu tugas dan klik Awal ketika Anda memulai pekerjaan. Setelah selesai, pilih tugas lagi untuk menandai selesainya.

Terkait: Apa itu Timeboxing dan Bagaimana Cara Meningkatkan Produktivitas Anda?

Selama istirahat, Anda juga dapat menjeda tugas untuk pelacakan waktu yang akurat. Anda dapat membuat kartu yang berbeda untuk jeda untuk melacaknya juga.

Setelah setiap minggu, ini akan menunjukkan kepada Anda tampilan kalender lengkap dari waktu sebenarnya Anda bekerja dan istirahat selama periode fokus. Aplikasi ini juga akan menampilkan perkiraan waktu. Dengan demikian, Anda dapat membandingkannya dengan jam kerja sebenarnya.

Jika Anda tidak ingin menambahkan alat lain ke daftar panjang aplikasi hanya untuk menerapkan teknik Flowtime, Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet. Aplikasi ini juga berfungsi untuk melacak waktu setiap tugas yang Anda lakukan.

Untuk menerapkan teknik Flowtime menggunakan Google Spreadsheet, Anda dapat mengunduh template ini. Anda juga dapat membuat template Flowtime Anda sendiri untuk Google Sheet dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Google Spreadsheet dengan mengunjunginya situs web.
2. Beri nama file sebagai Template waktu alir atau apa pun yang Anda suka.
3. Buat kolom untuk tajuk seperti Tanggal, Tugas, Waktu mulai, Akhir waktu, Gangguan, Panjang Kerja, Panjang istirahat, dan tempat kerja.
4. Ganti nama Lembar 1 ke Pekan (pertama, kedua, dst.) atau Bulan (Jan, Februari, dll.)
5. Saat memulai hari kerja Anda, isilah lembar ini dengan rajin.

Template ini juga akan berfungsi sebagai dasbor analitik bagi Anda untuk merencanakan minggu depan, dua minggu, atau sebulan. Anda akan melihat peningkatan besar dalam produktivitas Anda ketika Anda mengikuti proses ini selama beberapa bulan.

Anda mungkin ingin tetap offline selama bekerja untuk menghindari gangguan. Namun, Anda juga ingin mengatur waktu dengan mudah. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan MS Excel offline yang akan bekerja dengan lancar tanpa koneksi internet.

Di Excel, Anda dapat membuat templat Flowtime yang dipesan lebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini. Anda juga dapat mengunduh ini templat excel untuk memulai secara instan.

1. Buka Microsoft Excel menggunakan Desktop atau Mulai Menu jalan pintas.
2. Klik Baru atau Buku kerja kosong.
3. Simpan file di komputer Anda sebagai Template waktu alir atau nama lain yang relevan.
4. Ubah nama tajuk kolom menggunakan teks serupa seperti yang muncul di bagian Google Spreadsheet di atas.
5. Ganti nama Lembar1 ke Tanggal, Pekan, atau Bulan, mana pun yang Anda sukai.
6. Kapan pun Anda akan memulai tugas apa pun, isi template ini untuk mengikuti teknik Flowtime.

Templat Flowtime yang Anda gunakan di Excel harus berfungsi sebagai dasbor agar Anda memahami bagaimana hari kerja Anda berlangsung. Selanjutnya, Anda dapat merencanakan ke depan untuk meminimalkan Gangguan, Panjang istirahat, dan Panjang Kerja. Mengikuti strategi ini akan sangat meningkatkan produktivitas hari kerja Anda.

Selesaikan Tugas Anda Dengan Perhatian Penuh

Metode Flowtime mungkin menjadi teknik manajemen waktu yang sempurna bagi Anda untuk tetap fokus. Gunakan salah satu alat yang disebutkan di atas untuk menerapkan teknik ini dalam hidup Anda dan kelola daftar tugas Anda dengan cara yang lebih baik.

Digital vs. Daftar Tugas Kertas: Mana yang Lebih Baik?

Cari tahu cara terbaik untuk mengatur tujuan dan tugas harian Anda, secara digital atau di atas kertas. Lihat apa itu semua!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis