Saat bekerja di pekerjaan kantor, Anda kemungkinan akan mengalami waktu henti sesekali. Bagi banyak karyawan, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah menelusuri feed Facebook mereka atau menjelajahi web.
Namun, menggunakan komputer kerja Anda untuk penggunaan pribadi adalah permainan yang berbahaya. Anda bisa terkena ancaman keamanan di luar, mengaburkan batas pekerjaan dan kehidupan. Bahkan mungkin membahayakan pekerjaan Anda.
Namun, jangan takut, karena Anda dapat menghentikan diri Anda dari membuat kesalahan besar sebelum terlambat. Berikut adalah tujuh hal yang tidak boleh Anda lakukan di komputer kerja Anda.
1. Mengobrol Dengan Teman dan Keluarga
Saat ini, Anda juga dapat mengakses hampir semua aplikasi perpesanan di ponsel dari komputer. Skype, WhatsApp, dan bahkan iMessage semuanya memiliki sinkronisasi lintas perangkat.
Karena Anda dapat berbicara dengan orang yang Anda cintai saat jauh dari ponsel, Anda mungkin tergoda untuk mengobrol dengan teman dan keluarga di laptop kantor. Namun, itu adalah ide yang buruk.
Saat berbicara dengan kenalan pribadi Anda, Anda mungkin akan mengoceh tentang betapa Anda tidak menyukai pekerjaan Anda atau rekan kerja jika itu yang Anda rasakan. Atau, Anda dapat membagikan lelucon orang dalam yang tidak benar secara politis. Risiko ketiga adalah bahwa atasan Anda akan melihat dari balik bahu Anda.
Anda mungkin berpikir bahwa tidak ada yang akan mengetahui tentang pertunangan Anda di laptop kerja Anda, tetapi perusahaan Anda kemungkinan besar diizinkan untuk memantau layar Anda secara legal. Dan jika mereka menganggap perlu untuk melakukannya, Anda dapat menemukan diri Anda dalam air panas disiplin.
2. Simpan Kata Sandi Pribadi
Jika Anda menggunakan laptop kantor untuk alasan pribadi (yang seharusnya tidak, seperti yang akan kita bahas nanti), Anda mungkin telah menyimpan setidaknya beberapa kata sandi pribadi Anda. Ini mungkin tampak seperti pilihan yang paling nyaman, tetapi Anda perlu mempertimbangkan risiko yang terkait dengan melakukannya.
Bisnis, terutama perusahaan besar, selalu berada di bawah ancaman serangan siber. Jika seorang peretas beruntung—dan mereka hanya perlu sekali—mereka mungkin menemukan kata sandi Anda di dalam sistem perusahaan Anda.
Setelah orang lain mengetahui kata sandi Anda, mungkin lebih dari sekadar spreadsheet laporan bulanan Anda yang ada di pikiran Anda. Mereka dapat menggunakannya untuk mengakses akun Anda dan mencuri informasi yang lebih sensitif, seperti detail perbankan Anda.
3. Akses Wi-Fi Umum
Kematian pekerjaan kantor di dunia pasca-COVID sedikit dilebih-lebihkan. Namun, tren menunjukkan bahwa karyawan menginginkan lebih banyak fleksibilitas. 73% peserta pada tahun 2021 Microsoft penelitian, misalnya, mengatakan bahwa mereka ingin perjanjian kerja yang lebih fleksibel tetap berlaku setelah pandemi.
Kapan pun Anda tidak di kantor, Anda mungkin tidak ingin bekerja dari rumah. Anda memiliki banyak pilihan lain, seperti ruang kerja bersama atau kafe. Tapi mana pun yang Anda pilih, jangan gunakan laptop kantor Anda untuk mengakses Wi-Fi publik.
Jaringan Wi-Fi publik menyebabkan beberapa risiko keamanan. Selain peretas masuk ke perangkat Anda, Anda dapat menempatkan diri Anda pada risiko infeksi malware di komputer Anda.
Terkait: Ambil Langkah-Langkah Ini Saat Anda Menemukan Malware di Komputer Anda
Alih-alih menggunakan jaringan Wi-Fi publik, pertimbangkan untuk menyiapkan hotspot pribadi di ponsel cerdas Anda. Atau, Anda dapat bertanya kepada staf apakah Anda diizinkan untuk bergabung dengan jaringan yang lebih aman.
4. Lakukan Pencarian Pekerjaan Anda atau Perbarui Resume Anda
Bahkan jika Anda tidak sabar untuk keluar dari pekerjaan Anda saat ini, penting untuk diingat bahwa Anda masih harus memenuhi kewajiban kontrak majikan Anda.
Meskipun mungkin sulit jika Anda bekerja berjam-jam, Anda harus memperbarui resume Anda dan mencari peran baru di waktu luang Anda. Melakukannya pada waktu perusahaan Anda tidak profesional, dan mereka mungkin melihat Anda melakukan ini sebagai alasan pemecatan—terutama jika Anda berada di industri yang sama.
Tip ini juga berlaku untuk pertunjukan lepas atau pekerjaan sampingan yang Anda miliki. Jika Anda berjuang untuk waktu, pertimbangkan aplikasi kalender perencanaan ini untuk mengalokasikan waktu Anda lebih baik.
Seperti dilansir Forbes, rata-rata orang Amerika menghabiskan 1.300 jam di media sosial pada tahun 2020. Ya, Anda membacanya dengan benar — itu hanya lebih dari 54 hari menggulir video TikTok, bereaksi terhadap posting Facebook, dan pengguliran malapetaka di Twitter.
Terkait: Apa itu Doomscrolling dan Bagaimana Menghentikannya selamanya
Media sosial memiliki banyak manfaat, dan tidak realistis bagi banyak orang untuk benar-benar menghilangkannya dari kehidupan mereka. Namun, Anda harus menjadwalkan waktu untuk bersenang-senang di platform ini setelah Anda selesai bekerja. Selain membuang-buang waktu, menghabiskan terlalu banyak waktu di platform ini dapat memengaruhi kesehatan mental Anda.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menggunakan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan Anda—apakah itu untuk penelitian atau karena Anda mengelola akun perusahaan Anda. Jika ini masalahnya, pastikan Anda hanya menggunakannya untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan dan keluar setelah Anda selesai.
6. Unduh Konten Pihak Ketiga Dari Situs yang Tidak Anda Percaya
Meskipun terkadang Anda perlu mengunduh aplikasi dan plugin pihak ketiga untuk meningkatkan pengalaman online Anda, Anda harus memercayai situs web tempat Anda melakukan ini.
Mengunduh konten pihak ketiga dari situs web yang tidak Anda percayai dapat membuat perangkat Anda terancam oleh malware dan serangan siber lainnya. Dan Anda akan mengalami kesulitan menjelaskan hal itu kepada tim TI Anda jika Anda tidak seharusnya berada di situs web itu.
7. Periksa Email Anda Puluhan Kali Setiap Hari
Banyak dari kita memeriksa notifikasi jauh lebih sering daripada yang diperlukan. Ini terutama benar ketika melihat email kantor setiap beberapa menit.
Di hampir setiap kasus, kemungkinan Anda tidak perlu memeriksa kotak masuk email Anda sesering yang Anda lakukan. Email "Mendesak" sering kali tidak berarti apa-apa, dan pengirimnya dapat memecahkan masalah dalam waktu yang mereka perlukan untuk mengirim pesannya kepada Anda.
Daripada memeriksa email Anda secara acak, cobalah untuk hanya memeriksa dua kali sehari—sekali di pagi hari dan sekali di penghujung hari. Prioritaskan pesan Anda untuk memastikan Anda kembali ke semua orang; Anda akan menemukan bahwa Anda membebaskan lebih banyak waktu di hari Anda dengan mengambil pendekatan ini.
Sederhanakan Penggunaan Komputer Kerja Anda untuk Produktivitas dan Keamanan Maksimum
Meskipun menggunakan laptop kantor Anda sebagai perangkat pribadi memang menggoda, Anda lebih merugikan diri sendiri daripada kebaikan dalam jangka panjang jika Anda melakukan ini. Tidak memiliki perangkat terpisah untuk penggunaan pribadi dapat menempatkan Anda pada risiko pelanggaran keamanan yang lebih tinggi, dan dalam kasus yang ekstrim, dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan.
Meskipun membeli laptop terpisah itu mahal, itu adalah investasi yang berharga. Anda akan memberikan ketenangan pikiran dan meningkatkan produktivitas Anda saat berada di kantor.
Bekerja dari rumah membawa lebih banyak gangguan dari biasanya. Tetapi dengan beberapa alat, Anda dapat fokus pada pekerjaan dan tetap produktif.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kiat Produktivitas
- Tips Keamanan
- Jaringan Profesional
Danny adalah seorang penulis teknologi lepas yang berbasis di Kopenhagen, Denmark, setelah pindah ke sana dari negara asalnya Inggris pada tahun 2020. Dia menulis tentang berbagai topik, termasuk media sosial dan keamanan. Di luar menulis, dia adalah seorang fotografer yang tajam.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan