Cara Membandingkan Dokumen di Google Documents

Kadang-kadang, kita perlu membandingkan dua versi dokumen tertulis untuk melihat perubahan dan mencari tahu bagaimana yang satu berbeda dari yang lain. Dengan fitur baru Google yang baru saja diperkenalkan, Anda dapat dengan mudah membandingkan dokumen secara online di Google Documents.

Salah satu fitur Google Documents yang kurang dikenal dan tersembunyi adalah alat Bandingkan Dokumen. Ini adalah fitur yang berguna, sangat mirip dengan MS Word, memungkinkan pengguna untuk melihat perbedaan antara dua dokumen di satu tempat.

Apa itu Fitur Perbandingan Google Documents?

Fitur Perbandingan Dokumen Google dapat digunakan oleh pemilik dokumen atau mereka yang memiliki akses edit. Fitur ini sangat membantu untuk melacak kemajuan dokumen, melihat bagaimana mereka berubah dengan pengeditan. Ini berguna untuk banyak aplikasi pendidikan dan bisnis dan dapat digunakan selama situasi pengeditan kompleks yang melibatkan banyak pengguna.

Terkait: Template Google Documents yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Misalnya, guru dapat mengambil bantuan fitur ini untuk membandingkan esai dan melacak revisi, sehingga menghemat waktu mereka saat menilai. Mereka bahkan dapat memeriksa apakah esai telah disalin atau hanya sedikit mirip.

Cara Membandingkan Dokumen di Google Documents

Google Documents akan membuka dokumen baru saat membandingkan dua dokumen berbeda. Dokumen baru menggambarkan semua pengeditan yang disarankan yang ada dari kedua salinan. Ini menunjukkan perbedaan antara dua Google Documents seperti pengeditan yang disarankan di dokumen baru.

Kedua dokumen yang diperlukan untuk dibandingkan harus dalam format Google Documents. Jika Anda memiliki Word atau file lain, file tersebut harus dibuka di Google Documents terlebih dahulu.

Membuka Google Dokumen dan masuk untuk membuka dokumen pertama yang ingin Anda bandingkan.

Pada dokumen, klik Peralatan dari menu dan pilih Bandingkan Dokumen.

Kotak dialog kecil akan muncul di layar yang meminta Anda untuk memilih dokumen lain dari Drive Anda untuk dibandingkan dengan dokumen pertama yang dibuka.

Ada dua opsi untuk perbandingan. Anda dapat membuat perubahan secara langsung di dokumen, atau Anda dapat membuat komentar sehingga pengguna lain dapat kembali dan membuat perubahan.

Setelah Anda membuat pilihan terakhir, klik Membandingkan untuk melanjutkan dan Membuka ketika perbandingan sudah siap.

Tab baru akan terbuka di browser Anda yang menampilkan dokumen berlabel Perbandingan dari dengan kedua nama dokumen. Secara default, dokumen baru akan disimpan ke Google Drive Anda. Anda dapat memperbarui nama dokumen ini jika diperlukan dan menyimpannya di folder pilihan Anda.

Terkait: Masalah Umum Google Drive (Dan Cara Mengatasinya)

Dokumen baru menunjukkan semua perbandingan dalam dua cara berbeda. Anda dapat melihat coretan teks asli dalam dokumen, dan Anda juga dapat melihat komentar di samping dokumen. Anda dapat membuat catatan tentang perubahan hanya dengan memilih untuk berkomentar dan menambahkan catatan di Membalas kotak.

Saat Anda mengklik teks yang diedit, Anda akan dapat melihat komentar yang sesuai muncul dari panel kanan dokumen. Demikian pula, jika Anda mengklik komentar, Anda akan melihat teks yang disorot di sebelah kiri yang sesuai dengan komentar.

Dokumen perbandingan secara otomatis disimpan sebagai dokumen baru, yang dapat ditemukan dengan mudah di Google Documents. Namun, Anda juga dapat membuat draf akhir dari kedua versi tersebut. Ada tombol yang berguna untuk Menerima atau Menolak semua perubahan, sementara akan membuat atau menghapus perubahan, dan menghapus komentar.

Jika Anda mengalami masalah Bandingkan Dokumen fitur menjadi abu-abu, ini karena dokumen yang Anda buka tidak dalam format Google Documents. Menuju ke Mengajukan lalu Simpan sebagai Google Dokumen untuk memperbaiki formatnya.

Cara Melihat Dokumen Berdampingan di Google Documents

Meskipun Google Documents tidak secara langsung memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen secara berdampingan, ada cara untuk mengatasinya.

Klik kanan tab tempat Anda membuka dokumen dan dari menu tarik-turun, pilih Pindahkan tab ke jendela lain. Jika Anda menggunakan sistem operasi yang berbeda atau tidak melihat opsi ini, seret tab secara manual ke jendela baru.

Saat berada di satu jendela, tekan tombol panah Windows + Kanan pada keyboard Anda untuk menggeser jendela di bagian kanan layar. Di jendela lain, tekan panah Windows + Kiri untuk menggeser dokumen kedua di bagian kiri layar komputer Anda. Jika Anda tidak memiliki perangkat Windows, Anda dapat mengatur ulang jendela secara manual.

Layar Anda akan menampilkan dua dokumen, satu di sisi kanan, sementara yang lain di sisi kiri. Sekarang Anda dapat memeriksa kedua dokumen secara bersamaan.

Temukan Perubahan dengan Mudah Dengan Fitur Perbandingan di Google Documents

Saat Anda memiliki dua dokumen yang serupa dan tidak yakin tentang perbedaan di antara keduanya, fitur perbandingan di Google Documents sangat berguna.

Apa pun alasan untuk membandingkan dokumen, Google Documents memberi Anda opsi untuk melakukannya dari jendela yang sama.

8 Pengaya Google Documents untuk Meningkatkan Kutipan dan Bibliografi Anda

Google Documents memiliki pengaya untuk membantu Anda mengutip sumber dan membuat bibliografi. Berikut adalah 8 add-on yang dapat Anda gunakan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis