Cara Menggunakan Efek Zeigarnik Dengan Alat Digital untuk Meningkatkan Produktivitas

Anda mungkin baru saja selesai menonton serial favorit Anda di Netflix dan telah berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan mulai bekerja. Namun, tidak seperti banyak alur cerita yang bagus, episode ini berakhir dengan menggantung.

Anda berhasil mendapatkan diri Anda ke meja Anda, tetapi Anda masih tidak bisa menghilangkan perasaan yang belum terselesaikan itu dari pikiran Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda. Itulah efek Zeigarnik yang sedang bergerak.

Apa itu Efek Zeigarnik?

Selama tahun 1920-an, seorang psikolog dan profesor Soviet-Lithuania menemukan bahwa pelayan di restoran yang sibuk di Wina dapat mengingat detail pesanan yang panjang dan rumit yang belum mereka kirimkan. Demikian juga, staf yang sama akan melupakan semua informasi itu setelah pesanan selesai.

Sebagai hasil dari studi lebih lanjut Dr. Zeigarnik tentang efek ini, dia melakukan eksperimen yang menyimpulkan bahwa orang cenderung untuk terus mengingat tugas yang belum selesai atau kegiatan yang telah terganggu, sambil melupakan yang telah lengkap. Ini seperti pengingat mental yang konstan bahwa Anda harus menyelesaikan apa yang telah Anda mulai.

Bukankah ini seharusnya menjadi hal yang baik? Bisa jadi, tapi ternyata Efek Zeigarnik juga bisa menyebabkan kesalahan produktivitas dan berdampak negatif pada kesehatan mental Anda. Berikut caranya:

• Pertama, pikiran mengganggu tentang tugas yang tidak lengkap ini membuat Anda sulit untuk fokus pada hal lain.
• Kedua, Efek Zeigarnik berkontribusi untuk mengaburkan batas antara keseimbangan kehidupan kerja Anda karena Anda membawa pikiran mengganggu tentang pekerjaan yang belum selesai di rumah, membuatnya lebih sulit untuk bersantai.

Namun, hikmahnya adalah Anda dapat menggunakan tip dan alat digital ini sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas Anda dengannya.

1. Jadwalkan Motivasi Anda untuk Menciptakan Momentum

Efek Zeigarnik hanya muncul jika Anda sudah memulai tugas tanpa menyelesaikannya, jadi Anda perlu memotivasi diri sendiri dari awal dan menghilangkan kecenderungan untuk menunda-nunda.

Mungkin Anda belum mulai berolahraga, bermeditasi, atau belajar coding karena Anda selalu menunggu "suatu hari nanti" ketika Anda memiliki motivasi dan kemauan keras. Semakin cepat Anda menjadwalkan tugas Anda, semakin besar kemungkinan Anda merasa termotivasi untuk memulai.

Dengan menetapkan tenggat waktu untuk tujuan Anda, Anda akan terlindungi dari alasan, penundaan, dan ketakutan akan kegagalan. Cara terbaik untuk memotivasi diri sendiri adalah dengan mengingat mengapa Anda ingin memulai tugas tersebut. Atau, ketika Anda tidak dapat menemukan motivasi dari dalam, Anda dapat mengandalkan aplikasi motivasi seperti Kutipan Inspirasional untuk memulai hari Anda.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat memilih kapan Anda ingin menerima kutipan inspirasional/motivasi. Anda dapat menjadwalkan kutipan ini tepat sebelum Anda berniat untuk memulai tugas Anda untuk berada dalam pola pikir yang benar.

Unduh: Kutipan Inspiratif untuk Android (Gratis, langganan premium tersedia)

2. Atur Tugas Anda dalam Urutan Prioritas

Kemungkinannya adalah, Anda memulai hari Anda dengan gambaran mental tentang semua tugas yang ingin Anda selesaikan dan dengan tujuan untuk menjadi seproduktif mungkin. Tetapi seiring berjalannya hari, Anda mendapati diri Anda melompat dari satu tugas ke tugas lain tanpa menyelesaikan siapa pun - resep yang bagus untuk hari yang tidak produktif.

Meningkatnya jumlah item di daftar tugas Anda, email tanpa henti, dan pemberitahuan terus-menerus, semuanya berjuang untuk perhatian Anda yang terbatas, sudah membuat Anda sulit untuk fokus. Tambahkan pemikiran berulang tentang tugas yang belum selesai ke lot, dan Anda berada di jalan tol menuju kelelahan.

Jadi, apa alternatifnya? Atur semua tugas Anda dalam urutan prioritas. Mulailah dengan membuat daftar semua yang harus Anda lakukan, mulai dari mengadakan pertemuan peluncuran produk penting hingga mengambil cucian Anda. Anda juga dapat membagi tugas kompleks menjadi subtugas.

Selanjutnya, unduh Matriks Prioritas aplikasi untuk membantu Anda menangani tugas-tugas ini, dimulai dengan yang paling penting. Gunakan aplikasi untuk mengatur tugas Anda menjadi empat tingkat:

1. Kuartal pertama adalah untuk tugas yang paling penting atau paling menantang (apa yang perlu Anda lakukan segera).
2. Kuartal kedua adalah untuk tugas yang dapat Anda lakukan nanti (setelah menyelesaikan yang pertama)
3. Kuartal ketiga adalah untuk tugas yang dapat Anda delegasikan (tugas yang kurang penting), dan
4. Kuartal terakhir adalah untuk tugas-tugas yang bisa Anda tunda.

Setelah Anda mengisi keempat level, mulailah mengerjakan tugas di level pertama, dan jangan bergerak sampai Anda menyelesaikan semuanya. Mengapa ini berhasil?

Dengan memanfaatkan Efek Zeigarnik, Anda dapat terus mengerjakan tugas terpenting Anda hingga Anda menyelesaikannya. Semakin banyak tugas menantang yang Anda selesaikan di siang hari, semakin termotivasi Anda untuk melanjutkan ke tugas berikutnya.

Dan jika Anda menyelesaikan hari Anda dengan macet pada kuartal ketiga atau keempat, Anda dapat tenang mengetahui bahwa Anda tidak akan memiliki malam tanpa tidur karena Anda tidak mengambil cucian.

Unduh: Matriks Prioritas untuk Android | iOS (Uji coba gratis, langganan premium tersedia)

3. Jadwalkan Istirahat Saat Belajar untuk Meningkatkan Daya Ingat Anda

Cara lain Anda dapat menggunakan Efek Zeigarnik untuk keuntungan Anda adalah dengan menjadwalkan istirahat pendek saat Anda belajar untuk meningkatkan daya ingat Anda. Misalnya, jika Anda belajar untuk ujian, daripada menjejalkan semua materi dalam sekali duduk, jadwalkan istirahat sejenak dalam sesi belajar Anda untuk melakukan sesuatu yang tidak berhubungan.

Selain membantu Anda bersantai dan memulihkan tenaga, istirahat sejenak akan memungkinkan Anda melakukan aktivitas lain yang tidak terkait sambil secara mental kembali ke informasi yang Anda coba hafalkan.

Anda juga bisa menggunakan teknik ini saat rapat, atau saat menulis blog. Anda hanya perlu menjadwalkan istirahat strategis saat membahas poin penting, atau berhenti menulis di tengah kalimat. Ini memungkinkan Anda untuk kembali ke tugas Anda dengan pandangan baru.

Tetapi jika Anda merasa kesulitan untuk menjadwalkan istirahat pendek sendiri selama sesi belajar Anda, Anda dapat menggunakan ekstensi Google Chrome seperti Micro Breaks untuk menyiapkan pengingat khusus.

Unduh: Istirahat Mikro untuk Chrome (Gratis)

4. Dokumentasikan Kemenangan Anda, dan Ulangi

Daftar tugas telah dipopulerkan sebagai peretasan produktivitas praktis, dan memang demikian. Tetapi sama pentingnya untuk mendokumentasikan kemenangan Anda, dan menikmati kepuasan kerja keras Anda dengan membuat daftar "selesai".

Juga, perlu dicatat bahwa salah satu kelemahan Efek Zeigarnik adalah ketegangan mental yang ditimbulkannya. Namun, Anda akan melihat bahwa stres karena pikiran mengganggu tugas yang belum selesai akan berkurang saat Anda menyelesaikan pekerjaan.

Tetapi mengingat bahwa banyak orang tidak memberikan perhatian yang cukup untuk kemenangan harian, Anda mungkin perlu mengambil langkah proaktif seperti menuliskannya untuk diingat, dan mengakhiri hari dengan nada tinggi.

Selain itu, kepuasan yang akan Anda peroleh dari latihan ini akan memicu momentum untuk menjadikannya kebiasaan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan mengulangi seluruh prosesnya.

Salah satu cara terbaik untuk mendokumentasikan kemenangan Anda saat bepergian adalah menggunakan aplikasi pencatat seperti Evernote. Alat canggih ini secara otomatis menyinkronkan semua info Anda ke semua perangkat Anda, membuatnya mudah diakses saat Anda perlu melihat sekilas.

Unduh: Evernote untuk Android | iOS | Desktop (Gratis, versi premium tersedia)

Manfaatkan Efek Zeigarnik untuk Membuat Bola Bergulir

Menyadari efek Zeigarnik dapat membantu Anda menggunakannya untuk keuntungan Anda. Kapan pun Anda ingin mengerjakan suatu tugas, temukan motivasi untuk menciptakan momentum yang cukup untuk memulai, mengetahui bahwa pikiran Anda akan terus menusuk Anda sampai Anda menyelesaikannya. Ingatlah untuk mengakui dan merayakan kemenangan Anda untuk menikmati rasa pencapaian sambil mengurangi pikiran yang mengganggu, dan stres.

5 Aplikasi Terbaik untuk Membantu Mengatasi Burnout

Akhir-akhir ini sering merasa down? Anda mungkin memiliki masalah kelelahan. Berikut adalah beberapa aplikasi untuk membantu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis