Bagaimana Memulai Dengan Gagasan: 7 Tip dan Trik Penting

Notion adalah alat yang ampuh untuk produktivitas pribadi, kolaborasi tim, dan informasi pengindeksan. Baik Anda mencoba mengatur catatan kelas, melacak tujuan pribadi, bertukar pikiran tentang proyek dengan tim, atau berbagi informasi di web, Notion dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Seperti perangkat lunak baru lainnya, mungkin ada kurva pembelajaran pada awalnya, tetapi kami telah membahas tentang pengenalan dasar-dasar Notion dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya.

1. Cara Menambahkan Konten

Untuk menambahkan konten ke halaman Notion Anda, itu bisa semudah mengklik kursor Anda di ruang kosong. Ini menciptakan blok, yang merupakan bagian dari setiap konten Gagasan mengacu pada. Saat Anda membuat blok baru, Anda dapat mulai mengetik untuk menambahkan teks ke halaman.

Alat pemformatan disembunyikan untuk menjaga pengalaman menulis tetap minimalis dan bebas gangguan. Saat Anda menyorot teks Anda, menu pemformatan muncul yang memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi pemformatan dasar, teks hyperlink, mengubah warna dan latar belakang teks, dan banyak lagi. Pintasan keyboard dasar juga dapat digunakan.

Opsi konten dengan Notion tidak berhenti hanya dengan teks. Ada banyak blok konten berbeda yang dapat Anda buat, dari dasar teks sederhana seperti heading hingga kotak centang untuk konten yang lebih canggih seperti foto yang disematkan, basis data, bookmark web, dan banyak lagi.

Favorit pribadi kami untuk ditambahkan Gagasan adalah basis data, yang sangat mudah untuk memulai dan memiliki banyak tampilan yang tersedia untuk digunakan demi keuntungan Anda. Untuk menambahkan blok konten, Anda dapat mengarahkan kursor dan mengklik tanda plus yang muncul di margin dan memilih jenis konten dari menu pop-up.

2. Gunakan Perintah Slash

Anda juga dapat menggunakan perintah slash dengan mengetikkan garis miring dan kemudian mencari blok konten yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, Anda akan mengetik “/file” untuk menambahkan blok file.

Setelah Anda berkenalan dengan berbagai jenis blok konten yang tersedia untuk digunakan di Notion, Anda mungkin menemukan bahwa perintah slash adalah cara cepat dan nyaman untuk membuat halaman konten yang beragam. Banyak perintah garis miring dan pintasan keyboard dibawa dari pintasan yang mungkin sudah Anda kenal, seperti teks tebal dengan “CTRL+b” untuk Windows dan “cmd+b” untuk Mac, atau menggunakan “/h3” untuk membuat “Pos 3”.

Perintah garis miring juga berguna untuk mengubah warna teks atau sorotan dengan cepat, cukup dengan menambahkan garis miring diikuti dengan warna yang Anda inginkan di awal teks.

3. Cara Mengedit Konten

Saat Anda mengarahkan kursor ke margin blok konten, Anda juga akan melihat enam titik. Klik untuk membuka menu yang memungkinkan Anda menghapus, menggandakan, atau menyalin tautan ke blok. Bergantung pada jenis kontennya, mungkin juga ada beberapa opsi lain yang tersedia.

Anda juga dapat mengubahnya menjadi jenis blok konten lain atau mengubahnya menjadi halamannya sendiri. Terakhir, Anda juga dapat mengubah warna teks atau memblokir sorotan dari menu ini. Salah satu manfaat hebat dari Notion adalah betapa mudahnya mengedit dan mengatur ulang informasi Anda di halaman. Anda dapat menggunakan enam titik yang sama dari margin blok konten untuk menyeret dan menyusun ulang pada halaman.

Anda juga dapat membuat beberapa kolom konten dengan menyeret blok konten di samping blok lain. Ini membuat kolom baru yang bisa Anda ubah ukurannya dengan menyeret bilah abu-abu di antara kolom bolak-balik.

4. Cara Menyesuaikan Halaman

Di kanan atas Notion, klik pada menu tiga titik untuk melihat beberapa fitur kustomisasi yang dapat diterapkan ke seluruh halaman. Anda dapat mengubah font dari Default menjadi Serif atau Mono, dan Anda dapat menyesuaikan lebar konten dan memperkecil teks.

5. Cara Membuat Ruang Kerja Anda Sendiri

Dengan Notion, Anda dapat memiliki halaman pribadi dan halaman ruang kerja yang dibagikan dengan orang lain. Notion memungkinkan Anda untuk membuat sub-halaman di dalam halaman, yang berguna untuk menyimpan informasi yang relevan bersama-sama dan terorganisir. Untuk membuat sub-halaman, cukup tambahkan blok konten baru dan pilih “Halaman” sebagai tipe konten.

Bilah sisi adalah sumber yang bagus untuk melacak halaman yang Anda miliki dan membuat yang baru. Halaman tingkat atas selalu terlihat, dan Anda dapat membuka dan menutup tombol untuk melihat halaman yang bersarang di dalamnya. Anda hampir dapat menganggap ini adalah folder di dalam folder konten dan informasi Anda.

Jika membuat halaman yang benar-benar kosong terasa seperti tugas yang menakutkan, maka Anda bisa memulai dengan template Notion. Template adalah landasan awal yang berguna untuk pemula dan pengguna Notion tingkat lanjut, dan ada ratusan template gratis yang berguna tersedia. Anda dapat mengakses templat Notion resmi yang telah dibuat sebelumnya dari bilah sisi, atau menduplikasi templat pihak ketiga secara online.

Anda juga dapat mengimpor konten dari aplikasi lain seperti Evernote, Trello, Google Documents, atau lainnya. Ini memudahkan untuk mentransfer konten ke ruang kerja Notion Anda.

Terkait: Gagasan Vs. Evernote: Mana yang Tepat untuk Anda?

6. Cara Menjaga Ruang Kerja Anda Rapi

Karena betapa mudahnya memiliki sub-halaman di dalam sub-halaman dan bernavigasi di seluruh ruang kerja Anda, kami sarankan untuk memiliki sejumlah kecil halaman tingkat atas dan cukup bersarang halaman yang relevan di dalamnya. Ini membantu menjaga bilah sisi tetap rapi dan teratur dan memungkinkan Anda menyembunyikan halaman yang mungkin tidak relevan saat ini.

Anda dapat memfavoritkan subhalaman yang sering Anda gunakan dan memerlukan akses cepat dengan mengklik “Favorit” di kanan atas. Ini menyematkan halaman ke bilah sisi di bawah "Favorit" bagian.

Anda dapat mengatur halaman Anda dengan menyeret dan menjatuhkannya di bilah sisi untuk menyusun ulang. Anda bahkan dapat menarik dan melepas halaman ke halaman lain, dan halaman tersebut akan bersarang ke halaman baru. Cara lain untuk memindahkan sub-halaman adalah dengan menemukan blok tempat mereka bersarang dan memindahkan blok konten ke halaman tingkat atas lainnya.

Terakhir, Anda dapat menyembunyikan bilah sisi dengan mengarahkan kursor ke atasnya dan mengeklik panah. Ini dapat membantu menyederhanakan tampilan ruang kerja Anda dan fokus pada apa yang ada di halaman, dan Anda selalu dapat mengarahkan kursor ke sisi kiri agar bilah sisi muncul kembali.

Terkait: Fitur Navigasi yang Berguna pada Gagasan untuk Tetap Terorganisir

7. Berkolaborasi Dengan Orang Lain

Meskipun Notion adalah alat yang ampuh untuk produktivitas pribadi, itu juga merupakan alat yang hebat untuk berkolaborasi dengan orang lain. Klik Membagikan di kanan atas halaman Notion untuk mengundang orang lain mengedit, mengomentari, atau melihat kontennya.

Anda juga dapat memilih untuk memublikasikan halaman Anda ke web, sehingga siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya.

Bangun Ruang Kerja Gagasan Pertama Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan dasar-dasar Notion, saatnya untuk menyiapkan dan menjalankan ruang kerja Anda sendiri. Kiat yang kami bagikan dalam artikel ini adalah titik awal yang sempurna, tetapi ada lebih banyak fitur dari Notion yang layak dimanfaatkan setelah Anda merasa nyaman.

Sesuaikan halaman Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan lihat komunitas Notion online untuk mendapatkan inspirasi. Anda mungkin menemukan diri Anda menjadi pengguna yang kuat dalam waktu singkat.

Cara Meningkatkan Gagasan Anda Dengan Widget Indify

Buat widget yang disematkan seperti jam, kalender, dan banyak lagi di Notion secara gratis! Pelajari cara menggunakan alat widget Indify.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis