6 Fitur Terbaik Aplikasi Rock yang Menjadikannya Alternatif Slack yang Layak

Apakah Anda mencari alternatif Slack gratis yang dapat membantu Anda menjalankan pertunjukan lepas atau bisnis kecil Anda dari satu aplikasi?

Rock memungkinkan Anda melakukan semua tindakan terkait pekerjaan di satu tempat, seperti komunikasi tim, kerja kolaboratif, manajemen tugas, berbagi file, membuat catatan, daftar tugas, dan banyak lagi. Bagian terbaiknya adalah fitur dasar yang Anda butuhkan untuk pekerjaan jarak jauh benar-benar gratis.

Jika Anda telah menggunakan Slack untuk waktu yang lama dan ingin beralih ke aplikasi all-in-one, lanjutkan membaca artikel ini untuk mengetahui apa yang disediakan Rock untuk Anda.

Memulai Dengan Rock

Rock adalah alat berbasis browser online. Atau, ada aplikasi Rock yang dapat diunduh untuk pecinta aplikasi desktop atau smartphone.

Untuk mulai menggunakan Rock, Anda perlu Daftar melalui akun Google atau alamat email lainnya.

Segera setelah Anda menyelesaikan proses pendaftaran, situs web akan membawa Anda ke ruang kerja aplikasi Rock baru Anda. Anda dapat mempercepat proyek Anda di aplikasi Rock dengan mengetahui elemen khusus aplikasi berikut:

• Spasi: Ini membantu Anda mengatur tugas, proyek, dan percakapan.
• Aplikasi Mini: Dalam setiap Ruang angkasa, ada alat intuitif yang membantu Anda menyederhanakan banyak tindakan. Ini adalah Tugas, File, dan Catatan aplikasi mini yang dapat diakses dari atas Space.
• Mengobrol: Dibawah Ruang angkasa, Anda akan melihat Mengobrol bagian.
• Lebih dari obrolan: Di bawahnya Mengobrol bagian, Anda akan menemukan sejumlah alat untuk membantu Anda dalam komunikasi yang bermakna dan produktif.
• Buat Ruang: NS Buat Ruang tombol tersedia di sudut kiri bawah aplikasi. Ini adalah lingkaran biru dengan tanda plus.

Unduh: Batu untuk jendela | macOS | Linux | Android | iOS (Gratis)

1. Atur Semua Proyek di Spaces

NS Spasi fitur membuat tugas dan manajemen proyek mudah di Rock. Anda akan menemukan semua tugas, subtugas, dependensi, catatan, file, dan percakapan di satu tempat melalui Spaces.

Oleh karena itu, akan sangat membantu jika Anda membuat Spaces terpisah untuk berbagai hal yang Anda lakukan saat mengelola pekerjaan Anda. Untuk membuat yang baru Ruang angkasa, ikuti langkah ini:

1. Klik pada Buat ruang berikutnya tombol.
2. Undang tim Anda untuk Ruang angkasa dengan memasukkan email mereka.
3. Anda juga dapat mengatur apakah undangan akan menjadi Tamu, atau Anggota, atau Admin.
4. Sekarang, klik Buat Ruang Grup.
5. Pilih salah satu Templat untuk penciptaan tugas dan organisasi yang mudah.
6. Masukkan a Ruang angkasa nama untuk memudahkan identifikasi.
7. Menulis sebuah Keterangan dari Ruang angkasa.
8. Klik Membuat untuk menyimpan yang baru Ruang angkasa.

Anda dapat menyematkan Spasi ke disematkan bagian untuk visibilitas yang lebih baik ketika ada banyak Spasi di ruang kerja Rock Anda. Arahkan kursor ke sembarang Ruang angkasa dan klik Pin. Anda juga akan melihat opsi seperti Tambahkan ke Folder dan Arsip. Rapikan bagian Spaces dengan pengarsipan selesai atau lama Spasi.

Terkait: Alternatif Slack Gratis Terbaik untuk Komunikasi Tim

2. Aplikasi Tugas Mini untuk Tugas Cepat

Anda juga dapat menggunakan Tugas aplikasi mini atau Tugas tombol di Lebih dari obrolan untuk membuat, melihat, dan mengelola tugas. kompak, diperluas, dan Papan adalah tiga tampilan yang tersedia untuk Tugas aplikasi kecil.

Tugas juga memiliki opsi untuk analisis data dasar melalui Filter alat. Anda dapat mengatur tugas Anda dalam daftar terpisah agar tetap rapi. Anda dapat menempatkan tugas dalam satu daftar selama pembuatan atau dengan menyeret dan menjatuhkan dari Papan pemandangan Tugas aplikasi kecil. Untuk menambahkan tugas baru, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

1. Pilih apa saja Ruang angkasa dari ruang kerja Rock.
2. Klik pada Tugas aplikasi kecil. NS kompak panel tampilan akan muncul di sisi kanan.
3. Sekarang, pilih Papan lihat, dan Anda akan melihat yang ada Daftar.
4. Pilih Tambahkan Tugas tombol untuk memulai pembuatan tugas.
5. Masukkan detail seperti judul tugas, daftar, prioritas, penerima tugas, label, tanggal jatuh tempo, deskripsi, daftar periksa, lampiran file, dan pengikut tugas.
6. Klik Tambahkan Tugas untuk menyimpan tugas.
7. Untuk mengatur Daftar, Anda dapat mengklik Edit Daftar link di pojok kanan atas Papan.
8. Klik Tanda centang untuk membuat tugas terbuka untuk penerima tugas.
9. Klik Menyeberang tanda untuk menghapus daftar apa pun.

3. Aplikasi Notes Mini untuk Mencatat dengan Mudah

Anda tidak perlu pergi ke aplikasi lain untuk membuat catatan, karena aplikasi Rock menawarkan alat canggih, yaitu Catatan aplikasi kecil. Anda dapat membuat catatan, atau Anda dapat mengomentari catatan anggota tim dari alat ini.

Aplikasi mini berguna untuk curah pendapat dan kolaborasi tim karena Anda dapat menyimpan catatan tentang Tanya Jawab, ide, notulen rapat, tautan situs web, tugas, dll. Untuk menambahkan catatan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih apa saja Ruang angkasa dari ruang kerja Rock dan kemudian klik Catatan pada panel atas.
2. Atau, Anda dapat mengklik Catatan Saya ikon di menu sebelah kiri.
3. Anda akan melihat tiga filter untuk catatan, yaitu Dibuat oleh saya, Diikuti, dan Semua.
4. Menggunakan Cari catatan kotak untuk mencari catatan yang ada, tergantung pada filter.
5. Klik pada Menambahkan catatan kotak untuk mulai mencatat.
6. Pilih salah satu Ruang angkasa yang ingin Anda tautkan catatan ini.
7. Klik Menambahkancatatan untuk menyimpan konten.

Setelah Anda menambahkan catatan, klik di atasnya, dan sebuah panel akan terbuka dari sisi kanan. Bagian ini memungkinkan Anda untuk melakukan lebih banyak tindakan pada catatan seperti Tambahkan Label, lampiran, pengikut, Menyisihkan, dan Menyebutkan.

4. Aplikasi File Mini untuk Manajemen File

Aplikasi Rock memungkinkan Anda menautkan penyimpanan cloud Google Drive Anda dengan Spasi untuk pengelolaan file yang mulus dari proyek atau tugas apa pun. Untuk mengelola file apa saja Ruang angkasa, coba langkah berikut:

1. Pilih apa saja Ruang angkasa di aplikasi Rock Anda.
2. Sekarang, klik pada File aplikasi mini di atas Ruang angkasa layar.
3. Di panel sisi kanan yang muncul, klik Tautan Folder atau google Drive.
4. Klik pada tanda centang pengeditan file Google Drive dan pilih Melanjutkan.
5. Pilih folder untuk ditautkan dengan aplikasi Rock.

File aplikasi mini juga memungkinkan Anda membuat Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Forms dari aplikasi Rock.

5. Percakapan dan Rapat Tim yang Efisien

Rock menawarkan pengiriman pesan tanpa batas secara gratis. Anda juga dapat mengakses seluruh riwayat perpesanan, berapa pun panjangnya. NS Mengobrol dan Lebih dari obrolan fitur aplikasi Rock menawarkan tindakan modern seperti @ menyebutkan apa pun dari spasi, tugas, file, catatan, dll.

Layanan pesan terintegrasi dari Rock memungkinkan Anda mengonversi teks apa pun menjadi tugas dan catatan. Ini memungkinkan organisasi teks dan kolaborasi tim yang lebih baik.

Terkait: Fitur Mural Terbaik untuk Kolaborasi Visual

Selain itu, Lebih dari obrolan bagian memungkinkan Anda untuk memulai rapat melalui integrasi Zoom dan Jitsi. Anda dapat mengatur rapat atau percakapan perpesanan dengan siapa pun di dalam tim Anda atau di luar tim.

6. Fitur Bonus

Fitur berguna lainnya yang mungkin ingin Anda gunakan adalah Tugas Saya dan Menyisihkan. Anda akan menemukannya di bilah menu sisi kiri. Tugas Saya memungkinkan Anda untuk melihat dasbor global untuk semua tugas yang terkait dengan Anda. Anda dapat menambahkan tugas, komentar, pesan, dan catatan ke Menyisihkan bagian untuk mengerjakannya nanti.

Aplikasi All-in-One untuk Produktivitas Tim Jarak Jauh yang Unggul

Anda dapat mengalami lebih banyak efisiensi dalam mengelola proyek lepas atau aktivitas bisnis kecil jika Anda mencoba fitur aplikasi Rock di atas. Selain itu, karena ini adalah aplikasi all-in-one gratis, Anda dapat menghemat banyak investasi aplikasi produktivitas. Tetap gunakan Rock, tetap tidak terhubung tetapi terinformasi, dan melampaui sasaran produktivitas Anda.

10 Cara Teratas untuk Tetap Terinformasi Saat Mencabut Hidup Anda

Apakah terlalu banyak waktu online menghambat produktivitas Anda? Tetap terinformasi dan menjalani kehidupan yang tidak terhubung dengan tips ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis