9 Fitur Terbaik Aplikasi Hassl untuk Manajemen Proyek

Baik itu pertunjukan lepas, bisnis kecil, atau agensi, Hassl adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan produktivitas Anda. Aplikasi ini membebaskan anggota tim Anda dari tugas admin, memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada pekerjaan proyek.

Anda tidak perlu berurusan dengan email yang tidak perlu, file yang hilang, dokumen yang diubah, lembar waktu yang membingungkan, dan konflik tenggat waktu. Berikut adalah fitur utama dari aplikasi Hassl yang mungkin ingin Anda coba untuk merasakan perbedaannya.

1. Manajemen Akun dan Profil Pengguna

Anda dapat mengontrol tingkat akses pengguna di aplikasi ribet dan pilih di antara tiga level untuk peran.

1. Pilih Rakyat lalu klik Staf, tamu, atau tim untuk menambahkan individu di setiap bagian.
2. Arahkan kursor ke pengguna mana pun, lalu klik ikon pensil atau Edit pengguna.
3. Sekarang Anda dapat menentukan peran, jam kerja per minggu, dan tingkat akses.
4. Ada tiga tingkat akses, yaitu Anggota tim, Manajer proyek, dan Administrator.
5. Klik Perbarui hak istimewa untuk menyimpan perubahan.

Anda dapat menyesuaikan profil Anda dengan mengklik nama Anda di sudut kanan atas alat. Setelah mengklik Profil saya, Anda dapat memodifikasi Detail Saya, Kata sandi, Preferensi, dan pilih antara UI gelap atau UI ringan.

2. Buat dan Kelola Tim

NS tab tim di aplikasi Hassl memungkinkan Anda membuat tim terpisah. Memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa kolaborator lepas atau karyawan bisnis kecil dalam kelompok kecil. Buat tim untuk berbagai keterampilan seperti desainer, penulis konten, eksekutif pemasaran, spesialis produk, penjualan dan penagihan, dll.

1. Pergi ke Rakyat lalu pilih tab tim.
2. Klik Buat tim di sisi kanan.
3. Tentukan nama tim, misalnya, Desain Grafis.
4. Dibawah Anggota, pilih sumber daya.
5. Dibawah Admin, centang untuk memilih admin tim.

Saat Anda perlu terhubung dengan tim, arahkan kursor ke tim, lalu klik Buka obrolan tim.

3. Folder dan Template untuk Mengatur Proyek

Fitur Folder dari aplikasi Hassl membantu Anda mendeklarasikan ruang kerja. Buat folder terpisah untuk klien dan proyek internal agar semuanya teratur.

1. Arahkan kursor ke proyek apa pun, lalu klik Folder baru.
2. Tetapkan nama folder dan klik Ya untuk membuat.
3. Sekarang klik Proyek untuk melihat semua proyek dan folder.
4. Seret dan lepas proyek ke folder masing-masing.

Namun, Anda dapat memilih templat yang dibuat sebelumnya untuk memulai pekerjaan lepas atau bisnis kecil Anda di Hassl. Anda akan melihat beberapa templat proyek, seperti Klien Desain, Perekrutan, Kalender Konten, dll., di panel sisi kiri. Yang perlu Anda lakukan adalah menetapkan Rakyat dan Tanggal jatuh tempo.

4. Jadwal Proyek Menggunakan Gantt Charts

Bagan Gantt membantu Anda memvisualisasikan seluruh proyek Anda dalam tampilan garis waktu. Linimasa memungkinkan Anda, tim Anda, dan klien untuk mengumpulkan wawasan berikut:

• Bagaimana cara memenuhi tenggat waktu?
• Di mana harus fokus!
• Perkiraan kapasitas sumber daya.

Hassl menawarkan Anda bagan Gantt gratis untuk setiap proyek. Selain itu, Anda tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk mendesain bagan Gantt. Sebaliknya, aplikasi secara otomatis membuat satu untuk Anda.

1. Pilih proyek apa saja dari Proyek bagian.
2. jika Tampilan tugas tidak menunjukkan Bagan Gantt, lalu klik Sunting dan aktifkan Bagan Gantt.
3. Sekarang klik pada Bagan Gantt tombol untuk beralih ke tampilan garis waktu proyek.
4. Anda dapat memilih Tugas atau Daftar tugas untuk kembali ke Tampilan tugas.
5. Klik Ekspor ke Excel untuk mengunduh bagan Gantt dalam format Excel.

5. Pelacakan Waktu dan Pelaporan Proyek

Pelacakan waktu memungkinkan Anda menyelesaikan tugas admin seperti pembayaran karyawan atau pekerja lepas, penganggaran waktu, penagihan klien, dll. Alat pelacakan dan pelaporan waktu adalah fitur terintegrasi dari aplikasi Hassl. Oleh karena itu, Anda tidak memerlukan aplikasi pelacakan waktu terpisah.

Seorang anggota tim dapat memilih Mulai pelacakan waktu pilihan dalam proyek untuk melacak waktu mereka. Di panel admin, Anda dapat melihat sumber daya mana yang mencatat berapa jam pada proyek tertentu. Anda juga dapat menambahkan perkiraan waktu di Waktu kolom proyek apa pun di Tugasmelihat.

NS Pelaporan fitur aplikasi Hassl menawarkan dasbor untuk mengamati bagaimana kinerja proyek. Anda dapat melihat visualisasi di dalam alat atau mengunduh laporan sebagai PDF.

1. Saat berada di dalam proyek, klik pada Pelaporan tab.
2. Anda akan melihat bagian seperti Ikhtisar Status, Prioritas, Alokasi Tugas, dll.
3. Untuk mendapatkan data proyek mentah, klik Ekspor data proyek di sisi kanan atas.
4. Anda juga bisa mendapatkan laporan proyek dengan mengklik Ekspor laporan proyek.

Terkait: Cara Melacak Jam Kerja Freelance Anda Dengan Aplikasi Tepat Waktu

6. Kalender dan Manajemen To-Do-Lists

To-Do-Lists dan Calendars adalah dua alat produktivitas utama untuk mengelola proyek lepas atau bisnis kecil. Aplikasi Hassl memiliki keduanya.

1. Klik pada ikon kotak centang atau Melakukan terletak di panel atas.
2. SEBUAH Melakukan sidebar akan muncul.
3. Tuliskan item yang harus dilakukan, lalu klik pada Plus ikon untuk menyimpannya.
4. Anda juga dapat menambahkan tugas proyek ke daftar tugas Anda dari Tugasmelihat dari proyek apa pun.

Anda dapat melihat Kalender alat dari Dasbor. Klik pada Plus ikon di sisi kanan untuk menambahkan acara apa pun ke kalender Anda.

Terkait: Digital vs. Daftar Tugas Kertas: Mana yang Lebih Baik?

7. Kolaborasi Jarak Jauh & Obrolan Instan

Hassl menawarkan berbagai cara untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan tim, klien, atau tamu mana pun. Obrolan Hassl adalah fitur bawaan, jadi Anda tidak perlu membayar untuk aplikasi obrolan apa pun.

1. Di panel atas, Anda akan melihat ikon surat, yaitu Hassl Mengobrol.
2. Klik pada Obrolan baru tombol untuk membuka kotak teks.
3. Untuk pesan satu-ke-satu, ketik satu nama pengguna.
4. Untuk memulai obrolan grup, ketik lebih dari satu nama pengguna.

Selain mengobrol, Anda juga dapat berkolaborasi dengan anggota tim, klien, dan tamu.

1. Pergi ke proyek apa pun Tugasmelihat lalu klik Sunting.
2. Sekarang, pilih Mengakses tab.
3. Ketik email kolaborator di Tamu dalam proyek ini kotak dan klik Memperbarui.

8. Mengotomatiskan Proyek Menggunakan Hassl Brain

Otak Hassl adalah asisten AI untuk kebutuhan manajemen proyek. Tetap aktif untuk memperhatikan apakah Anda telah melakukan sesuatu yang dapat diprediksi dalam menetapkan tonggak sejarah. Lain kali, AI akan menawarkan Anda pengisian otomatis data pencapaian. Itu juga dapat mengotomatiskan pembaruan tanggal atau status.

9. Kelola dan Bagikan File Proyek dengan Aman

Anda dapat mengunggah file ke proyek atau setiap tugas. Jika kolaborator sudah tersedia untuk tugas, mereka akan otomatis mendapatkan akses ke file proyek. Hassl menawarkan penyimpanan cloud 100 GB sehingga Anda dapat mengunggah file apa pun dengan ukuran berapa pun. NS Kontrol versi file fitur aplikasi secara otomatis memperbarui file yang ada.

1. Pilih proyek apa saja, lalu klik tugas apa pun.
2. Kotak tugas akan terbuka, dan Anda akan melihat Unggah berkas tombol.
3. Atau, klik pada File tab di Tugasmelihat untuk mengelola file.

Produktivitas Freelancing atau Usaha Kecil Yang Terbaik

Fitur-fitur di atas akan mempercepat Anda dalam menyiapkan pertunjukan lepas atau bisnis kecil Anda di Hassl. Anda dapat mendaftar secara gratis dan menikmati uji coba gratis selama 30 hari. Anda juga dapat mempelajari beberapa tips dan trik dalam memilih alat produktivitas yang tepat untuk bisnis Anda.

Panduan Manajemen Tugas Online: 10 Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Jika Anda ingin memilih aplikasi manajemen tugas untuk mengelola proyek Anda secara lebih efisien, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis