5 Tips Sukses Kembali ke Kantor

Pandemi COVID-19 memaksa banyak organisasi untuk mengevaluasi kembali apa yang dulunya merupakan operasi standar, dengan banyak yang mengadopsi model kerja hybrid atau sepenuhnya jarak jauh.

Dengan semakin banyaknya vaksin yang tersedia dan karena pembatasan pemerintah dilonggarkan di seluruh negeri, organisasi Anda mungkin mempertimbangkan untuk kembali bekerja. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa tip teknologi terbaik untuk memastikan proses pengembalian yang lancar.

1. Tinjau Protokol Keselamatan/Keamanan Gedung Kantor

Patut diingat bahwa kembali ke fasilitas kantor bukan berarti pandemi sudah berakhir. Perhatian utama Anda seharusnya adalah keamanan aset terpenting Anda—karyawan Anda. Dengan mengingat hal itu, Anda mungkin perlu meninjau kembali dan memperbarui protokol keamanan kantor Anda.

Untuk memulai, Anda harus memeriksa pedoman pemerintah/kesehatan di wilayah Anda dan menerapkan langkah-langkah keselamatan untuk melindungi karyawan Anda. Sekarang, apa yang dapat Anda lakukan untuk lebih meningkatkan keselamatan pekerja Anda?

• Anda dapat memasang pemindai suhu termal otomatis di pintu masuk gedung kantor Anda untuk menilai suhu saat ini dari siapa pun yang masuk tanpa kontak apa pun.
• Anda juga dapat memasang pemindai lencana tanpa sentuhan dan pintu otomatis untuk meningkatkan keamanan Anda dan lebih meningkatkan keselamatan pekerja Anda.
• Untuk mengurangi penyebaran virus, Anda juga dapat bekerja sama dengan departemen TI atau perusahaan perangkat lunak pihak ketiga untuk menyiapkan sistem pelacakan.

Manfaat alat kolaborasi sudah mencolok bagi pengguna awal sebelum pandemi. Wabah hanya mempercepat tren ini, dengan lebih banyak bisnis yakin untuk menggunakannya untuk menjalankan operasi mereka dari jarak jauh.

Namun, sekarang Anda berencana untuk kembali ke pekerjaan di tempat, Anda mungkin berpikir untuk membuang semua perangkat lunak Anda dan kembali ke praktik yang lebih tradisional.

Di tempat kerja saat ini, teknologi memainkan peran penting untuk produktivitas, efisiensi, dan komunikasi dengan alat seperti Slack, Monday, dan Microsoft Teams. Semua alat ini dapat meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, dan mengoptimalkan manajemen proyek.

Terlebih lagi, rencana reboarding Anda akan bergantung pada pedoman keselamatan yang ditetapkan oleh pemerintah, dengan jarak sosial dan kapasitas kantor yang terbatas menjadi praktik standar. Ini berarti bahwa Anda mungkin perlu mengadopsi model kerja hibrida: meminta beberapa karyawan Anda kembali ke kantor dan sisanya bekerja dari jarak jauh.

Jadi, alat kolaborasi ini akan tetap membantu Anda meningkatkan produktivitas dan memfasilitasi komunikasi dalam organisasi Anda. Anda juga dapat mengandalkan masuknya teknologi baru secara terus-menerus sebagai peluang untuk memberdayakan tim di kantor dan jarak jauh Anda.

Terkait: Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik untuk Bekerja Dari Rumah

3. Waspadai Meningkatnya Serangan Cyber

Agar Anda dapat memastikan transisi yang mulus kembali ke kantor, ada pertanyaan penting yang perlu Anda tanyakan: Apakah keamanan siber Anda siap untuk transisi ini?

Seolah pandemi COVID-19 tidak cukup mengkhawatirkan, kita juga harus menghadapi meningkatnya insiden serangan siber, dengan pekerja jarak jauh lebih rentan terhadap virus dan penipuan.

Kebanyakan orang harus menggunakan komputer pribadi mereka untuk mengakses jaringan melalui koneksi Wi-Fi yang tidak aman, atau mereka harus membawa pulang laptop kantor mereka. Kemungkinan komputer tersebut juga digunakan oleh anggota keluarga atau teman lain untuk berbelanja online, mengunduh film, atau melakukan panggilan ke rapat Zoom.

Ini berarti bahwa Anda mungkin harus berasumsi bahwa kata sandi kerja kemungkinan besar telah disusupi dan jaringan perusahaan Anda terekspos. Anda dapat melakukan beberapa hal untuk tetap aman dari malware dan penipuan untuk sukses kembali ke kantor.

• Anda dapat memulai dengan menjalankan audit keamanan siber, mengubah semua kata sandi Anda, dan menggunakan pengelola kata sandi.
• Demikian juga, Anda juga harus meminta departemen TI Anda menjalankan pemindaian menyeluruh terhadap jaringan perusahaan Anda untuk mengidentifikasi perangkat yang tidak dikenal.
• Terakhir, keamanan siber harus menjadi bagian dari budaya perusahaan Anda. Pekerja Anda adalah garis pertahanan pertama terhadap serangan siber, jadi Anda harus melatih mereka tentang praktik terbaik keamanan siber, seperti mempelajari cara tempat penipuan phishing.

4. Pertimbangkan Komputasi Awan

Komputasi awan adalah tren lain yang dipercepat oleh pandemi. Banyak perusahaan melihatnya sebagai solusi hebat untuk meningkatkan aksesibilitas dan meningkatkan produktivitas tim jarak jauh mereka.

Selain peluang kolaborasinya, masih ada beberapa alasan mengapa Anda harus memiliki cloud komputasi di garis depan pikiran Anda meskipun Anda berencana kembali ke fisik kantor.

Pertama, ini adalah rencana cadangan yang sangat baik untuk menyimpan data jika terjadi kegagalan perangkat keras. Kedua, menyimpan data di cloud menawarkan lebih banyak perlindungan terhadap serangan siber karena Anda dapat menghitung pada tim pakar keamanan siber yang terus mengikuti perkembangan ancaman yang selalu berubah lingkungan.

5. Menyediakan Sumber Daya Kesehatan Mental

Kita tahu bahwa pandemi itu sendiri telah menjadi sumber stres yang signifikan bagi tenaga kerja. Tetapi kita juga perlu mengenali efek buruk dari perubahan terkait pandemi dalam pekerjaan dan pola hidup pada kesehatan mental.

Pada fase awal penguncian, banyak orang cemas tentang prospek bekerja dari rumah dan bagaimana hal itu akan memengaruhi keseimbangan kehidupan kerja mereka. Maju cepat ke beberapa bulan kemudian, dan hal yang sama dapat dikatakan tentang kembali ke pekerjaan di tempat. Perubahan signifikan selalu membawa tingkat ketidakpastian yang terkadang dapat menyebabkan kecemasan dan stres.

Selain itu, banyak karyawan merasa sulit untuk memberi tahu rekan kerja mereka tentang kesehatan mental yang buruk, yang membuat mereka tidak mungkin mencari bantuan, dan dengan demikian menyebabkan produktivitas yang lebih rendah. Tapi, apa yang bisa Anda lakukan untuk membantu?

Ada beberapa perangkat lunak untuk kebugaran mental yang dapat Anda berikan kepada staf Anda untuk memperlancar transisi kembali ke kantor, seperti: Tenang, Pengatur Waktu Wawasan, atau Ruang kepala. Alat-alat ini juga dapat membantu meningkatkan keterlibatan dalam tim Anda dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

Kembali ke Kantor Dengan Percaya Diri

Tidak dapat disangkal bahwa masa depan pekerjaan akan berbeda dari apa yang kita ketahui di masa lalu. Namun, apa pun arahnya, kami yakin dapat memprediksi bahwa teknologi akan memainkan peran kunci. Meskipun demikian, kiat-kiat teknologi ini dapat membantu Anda mengembangkan strategi reboarding yang solid.

Cara Membuat Solusi Kerja Hibrida Terbaik

Bekerja dalam model hybrid memiliki pro dan kontra. Namun, kami memiliki beberapa tips dan rekomendasi perangkat lunak yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis