Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Excel

Ruang ekstra dalam sel bisa menjadi gangguan. Untungnya, fungsi sederhana dapat menghilangkan semua ruang ekstra di lembar Excel Anda. Baca terus untuk mempelajari cara menggunakan fungsi TRIM dan memangkas lembar data Anda.

Apa Fungsi TRIM Excel?

Dengan fungsi TRIM di Excel, Anda dapat menghapus spasi ekstra dalam sel, hanya menyisakan spasi yang diperlukan di antara setiap kata. Fungsi mengambil string teks dan mengembalikan string teks, tetapi string output tidak dikelilingi oleh spasi awal atau akhir, juga tidak ada spasi tambahan di antara kata-kata.

Sebaiknya bersihkan ruang ekstra jika Anda telah mengimpor teks ke dalam spreadsheet Excel Anda. Dalam sebuah kalimat, spasi tambahan dapat terjadi di antara kata-kata, atau di awal dan akhir.

Terkait: Cara Mengatur Spreadsheet Anda di Excel

Cara Menggunakan Fungsi TRIM

Anda dapat memberi makan fungsi TRIM string teks itu sendiri, atau menunjukkan sel atau rentang sel yang akan diumpankan ke dalamnya. Mari kita lihat fungsi ini bekerja dengan contoh sederhana.

=TRIM (teks)

Dalam contoh di bawah ini, kami memiliki tiga sel di kolom A yang berisi kalimat yang sama. Perbedaan antara kalimat-kalimat ini adalah spasi yang digunakan di dalamnya: Sel A1 standar, sel A2 memimpin dan spasi tambahan, dan akhirnya, sel A3 memiliki spasi ekstra di antara kata-kata serta awal dan akhir spasi.

Tujuannya adalah untuk memangkas spasi ekstra dalam kalimat-kalimat ini dan menampilkan hasilnya di kolom C. Metode yang baik untuk melakukannya adalah dengan menyisipkan rumus untuk sel C1 dan kemudian menggunakan gagang isian untuk memperluasnya ke sel lain.

1. Pilih sel C1 dan di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini:

    =TRIM(A1)

2. tekan Memasuki. Anda sekarang dapat melihat string dari sel A1 muncul di sel C1. Tidak akan ada perbedaan karena string A1 adalah standar.
3. Ambil gagang isian dan seret ke atas sel C2 dan C3.
4. Fungsi TRIM akan memangkas string dan menampilkannya tanpa spasi tambahan di kolom C.

Pangkas Senar Anda

Fungsi TRIM menghilangkan spasi ekstra dari sel Anda, hanya menyisakan satu spasi di antara kata-kata dan tidak ada spasi sebelum dan sesudahnya. String yang rapi bisa menjadi apa yang Anda butuhkan sebagai input untuk formula canggih lainnya.

Untuk memaksimalkan produktivitas Excel Anda, selain fungsi TRIM, ada beberapa fungsi Excel berguna lainnya yang harus Anda pelajari.

15 Rumus Excel Yang Akan Membantu Anda Memecahkan Masalah Kehidupan Nyata

Excel tidak hanya untuk bisnis. Berikut adalah beberapa rumus Microsoft Excel yang akan membantu Anda memecahkan masalah sehari-hari yang kompleks.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis