Ketika manajemen waktu dan produktivitas berjalan beriringan, Anda tidak dapat berharap untuk mencapai produktivitas tanpa efisiensi waktu. Timeboxing adalah pendekatan populer yang digunakan oleh para profesional di seluruh dunia untuk manajemen waktu.
Metode ini membantu Anda mengalokasikan jumlah waktu tertentu untuk suatu tugas dan menyelesaikan aktivitas dalam kerangka waktu tersebut. Dengan aplikasi timeboxing berikut, Anda juga dapat menerapkan metode ini dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda untuk mencapai tujuan produktivitas Anda.
Anda dapat berlatih metode timeboxing dengan bantuan Clockify, yang merupakan aplikasi pelacak waktu. Alat ini memfasilitasi pelacakan waktu nyata dari waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Kemudian, Anda dapat melihat laporan untuk memeriksa apakah Anda telah mencapai target tepat waktu.
Aplikasi ini akan memungkinkan Anda membuat proyek dan tugas yang mewakili tugas dalam kotak waktu. Anda juga dapat menambahkan tag ke setiap tugas dan proyek untuk pemfilteran yang mudah dan analisis hasil yang cepat. Untuk setiap tugas atau kotak waktu, tentukan waktu yang Anda harapkan untuk menyelesaikannya.
Segera setelah Anda mulai mengerjakan tugas itu, mulai penghitung waktu. Hentikan waktu jika sudah selesai. Waktu yang Anda habiskan untuk tugas tersebut akan ditambahkan ke daftar kotak waktu. Alat ini menampilkan waktu yang dilacak dalam tampilan kalender untuk analisis pola dan peningkatan produktivitas.
Unduh: Clockify untuk jendela | macOS | Linux (Gratis)
Anda dapat menggunakan metode timeboxing bahkan selama proyek karena pendekatan ini dapat memberikan Anda solusi pengoptimalan waktu yang disesuaikan. Aplikasi PomoDone memungkinkan Anda menerapkan timeboxing di berbagai layanannya dengan menyesuaikan panjang timer sesuai dengan kebutuhan tugas.
Aplikasi ini adalah pilihan timeboxing yang cerdas karena mempertahankan kecepatan alur kerja pada tingkat yang sangat baik, bahkan ketika digunakan untuk beberapa proyek. Pomodone mempromosikan tim yang mudah dan manajemen proyek melalui solusi khusus untuk pemanfaatan waktu secara maksimal. Anda dapat meluncurkan pelacak waktunya dalam waktu singkat dengan sedikit usaha.
Terkait: Panduan Manajemen Tugas Online: Tips Memilih Aplikasi yang Tepat
Fitur riwayat pelacakan tugasnya menyimpan catatan terperinci dari semua proyek yang Anda kerjakan. Anda dapat mengakses dan menganalisis catatan di masa mendatang untuk gambaran umum yang lebih baik. Selain itu, PomoDone menawarkan fasilitas integrasi yang lancar dengan aplikasi populer lainnya seperti Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, dll.
Unduh: PomoSelesai untuk jendela | macOS | Linux (Gratis)
Kalender adalah alat yang memungkinkan Anda menerapkan pendekatan timeboxing dengan segera. Ini menawarkan tata letak bersih yang ideal untuk timeboxing, dan Anda dapat dengan mudah mengatur alat online ini untuk kebutuhan penjadwalan.
Anda dapat menggunakan perangkat lunak analitik waktu dari alat ini sebelum, selama, dan setelah penerapan metode timeboxing. Ini menempatkan daftar tugas visual yang harus dilakukan di depan Anda untuk mengingatkan Anda tentang tujuan harian dan membantu Anda merencanakan waktu yang sesuai.
Dengan Kalender, Anda dapat memeriksa kemajuan dalam manajemen waktu dan perubahan penggunaan waktu. Dengan data dan bagan, Anda akan sepenuhnya menyadari waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Ini juga memberi tahu Anda apakah Anda perlu melakukan penyesuaian untuk menerapkan metode timeboxing dengan lebih baik dalam hidup Anda.
Metode timeboxing membantu Anda mengontrol waktu yang Anda dedikasikan untuk tugas yang berbeda. Alat manajemen waktu Tepat waktu memungkinkan Anda untuk berlatih timeboxing dengan membantu Anda fokus pada satu tugas pada satu waktu.
Karena ini menetapkan tekanan waktu yang sehat, Anda dapat mengunci perhatian Anda pada satu tugas dan menyelesaikannya tepat waktu. Selain dengan cepat merencanakan minggu Anda, fitur pelacakan waktu otomatisnya memungkinkan Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk suatu tugas.
Alat perencanaan tim dari aplikasi Timely membantu Anda mengoordinasikan rencana Anda dengan anggota tim. Ini juga memungkinkan Anda memvisualisasikan jadwal setiap anggota. Dengan demikian, Anda dapat menetapkan dan menetapkan kembali tugas tergantung pada seberapa banyak yang dimiliki seseorang.
Unduh: Tepat waktu untuk jendela | macOS (Harga: $8)
TMetric memungkinkan Anda memanfaatkan metode timeboxing dengan mengoptimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas rutin. Dengan fungsionalitas tingkat lanjut seperti pelacakan waktu otomatis, Anda dapat memastikan alur kerja yang mulus. Dengan TMetric, Anda dapat mengalokasikan satu set waktu untuk tugas apa pun di kotak deskripsi.
Alat yang dirancang dengan baik ini menghadirkan semua fungsi yang diperlukan dalam garis waktu yang rapi. Ini memungkinkan Anda mengalokasikan waktu kinerja puncak Anda untuk sub-tugas paling berat dari proyek tangkas dengan mengidentifikasi jam kinerja puncak Anda.
Ini menyimpan semua data yang dilacak dengan aman di cloud sehingga Anda dapat menggunakannya untuk proyek yang sangat penting. Bahkan jika banyak tugas dilakukan sekaligus, aplikasi dapat melacak semuanya dengan mudah.
Unduh: TMetrik untuk jendela | macOS | Linux (Gratis)
Jika Anda ingin menerapkan timeboxing untuk proyek rumit dengan banyak sub-tugas, Pomotodo adalah alat yang tepat untuk Anda. Anda dapat memecah tugas Anda menjadi beberapa sub-tugas.
Tidak peduli seberapa panjang dan rumit daftar tugas Anda, alat ini terus melacaknya. Ini juga mencatat seberapa tepat waktu Anda memenuhi tenggat waktu. Aplikasi ini mengumpulkan semua data tugas, dan Anda mendapatkan laporan dengan semua statistik dalam bagan grafik yang indah untuk referensi.
Terkait: Digital vs. Daftar Tugas Kertas: Mana yang Lebih Baik?
Itu juga dilengkapi dengan antarmuka yang mudah dinavigasi dan fungsi yang dapat dilakukan siapa saja tanpa masalah. Oleh karena itu, pengalaman timeboxing Anda dengan alat ini akan bebas repot dan menarik. Aplikasi seluler juga tidak sarat dengan fitur. Oleh karena itu, Anda dapat fokus pada tugas yang ada tanpa gangguan apa pun, yang berkontribusi pada tujuan penerapan metode timeboxing.
Unduh: Pomotodo untuk jendela | macOS (Gratis)
Ini adalah alat kotak waktu terbaik yang menangani kebutuhan perencanaan Anda. Toggl Plan menggabungkan beberapa teknik yang akan berguna bagi manajer kreatif dan tim mereka. Saat Anda merencanakan tugas Anda di alat ini, Anda dapat menetapkan warna berbeda untuk tugas dan tim Anda untuk memudahkan pelacakan.
Aplikasi ini menawarkan garis waktu melalui bagan Gantt, tempat Anda dapat mengatur durasi, pencapaian, dan banyak lagi. Ini akan membantu Anda untuk melihat secara rinci kewajiban Anda saat ini.
Pengguna individu bisa mendapatkan alat ini dan aplikasi selulernya sepenuhnya gratis. Oleh karena itu, ini adalah pilihan tepat bagi pekerja lepas yang tidak ingin menghabiskan uang ekstra untuk mencoba timeboxing.
Pilih Aplikasi Apa Saja untuk Menerapkan Timeboxing
Timeboxing adalah metode terbukti yang membantu Anda menguasai manajemen waktu dan dengan demikian menghindari penundaan. Dengan menggunakan aplikasi yang dibahas, Anda dapat menyelesaikan tugas Anda tepat waktu dan mencapai produktivitas maksimum.
Penundaan menunda proyek atau meninggalkan Anda dengan tugas-tugas yang tidak perlu. Berikut beberapa tips untuk mengatasinya!
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Manajemen waktu
- Manajemen tugas
- Kiat Produktivitas
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, ia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
