Cara Membuat Laporan Laba Rugi di Excel

Bisnis, baik besar maupun kecil, perlu melacak kinerjanya. Inilah sebabnya mengapa laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi, berguna.

Untuk memeriksa kinerja bisnis Anda, Anda bahkan tidak memerlukan software akuntan atau akuntansi. Excel dapat membantu Anda membuat pernyataan sendiri jika Anda mengikuti petunjuknya.

Untuk membantu Anda mempersiapkan laporan Anda, berikut adalah panduan tentang cara membuat laporan laba rugi.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

Dokumen ini cukup sederhana. Yang perlu Anda ingat adalah rumus ini:

Laba Bersih = (Total Pendapatan + Keuntungan) - (Total Pengeluaran + Kerugian)

Setelah Anda membuat laporan laba rugi, Anda akan melihat berapa banyak yang telah Anda hasilkan (atau hilang) dalam suatu periode. Anda juga akan melihat jumlah yang Anda hasilkan atau belanjakan per kategori.

Informasi ini akan memungkinkan Anda melihat efisiensi Anda. Data juga akan memberi tahu Anda aspek bisnis apa yang perlu ditingkatkan.

1. Pilih Periode Anda

Sebagian besar laporan laba rugi disusun setiap tahun. Dengan begitu, Anda dapat melihat bagaimana Anda melakukannya tahun sebelumnya dan apa yang dapat Anda tingkatkan.

Namun, Anda dapat membuat laporan laba rugi triwulanan (atau bahkan bulanan). Ini sangat berguna jika bisnis Anda baru atau jika Anda mengubah strategi. Itu karena memungkinkan Anda untuk melihat dampak keseluruhan dari perubahan yang Anda buat.

2. Siapkan Jurnal Anda

Pencatatan yang akurat diperlukan untuk setiap pernyataan yang Anda buat. Itu sebabnya bisnis perlu melacak transaksi keuangan mereka dalam jurnal.

Jika Anda belum memulai jurnal, Anda dapat membuat laporan laba rugi dengan tanda terima, laporan bank, dan catatan lainnya. Selama Anda memiliki rincian lengkap, Anda dapat membuat laporan laba rugi yang cukup akurat.

3. Atur Informasi Anda

Sebelum bergerak maju dengan membuat laporan laba rugi, Anda harus mengaturnya terlebih dahulu. Dokumen ini memiliki empat kategori utama:

• Bagian Pendapatan/Keuntungan: merujuk pada uang yang dihasilkan dan dihabiskan untuk tujuan utama perusahaan Anda.
• Biaya operasional: mengacu pada pengeluaran sehari-hari perusahaan Anda. Ini adalah pengeluaran yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda.
• Keuntungan (Kerugian) dari Operasi yang Berlanjut: mengacu pada beban bunga, pajak, dan pergerakan kas lainnya yang tidak terkait dengan operasi.
• Acara Tidak Berulang: mengacu pada keuntungan dan kerugian yang signifikan dan tidak berulang. Ini bisa berupa penjualan atau pembelian aset signifikan, pendapatan dari operasi yang dihentikan, pertimbangan akuntansi, dan item lainnya.

Temukan bagian mana setiap transaksi masuk sehingga akan lebih mudah untuk mengisi file Excel Anda nanti.

4. Buat File Excelnya

1. Untuk membuat Laporan Laba Rugi Anda, pertama, buka Microsoft Excel, lalu buat file baru.
2. Di sel pertama, ketik [Nama Perusahaan] Laporan Laba Rugi. Ini membantu Anda mengatur file Anda, terutama jika Anda perlu mencetak dokumen ini.
3. Lewati satu baris lalu tulis Periode Tertanggung. Ini menunjukkan tanggal apa yang dicakup oleh laporan laba rugi ini.

Terkait: Cara Belajar Microsoft Excel dengan Cepat

5. Temukan Subkategori Anda

Empat kategori yang disediakan tetap sama di sebagian besar perusahaan. Namun, bagian di bawah ini akan berubah dari bisnis ke bisnis.

Untuk membantu Anda memilih bagian mana yang akan ditempatkan, berikut beberapa contohnya:

1. Pendapatan

• Penjualan
  • Penjualan kotor
  • Barang Dagangan Buruk
  • Penjualan bersih
• Harga Pokok Penjualan: ini mengacu pada modal Anda untuk inventaris Anda. Ini hanya berlaku jika bisnis Anda berurusan dengan barang fisik. Jika Anda adalah bisnis berbasis layanan, Anda dapat melewati bagian ini.
• Persediaan awal
• Barang yang dibeli
• Bahan baku
• Tenaga kerja manufaktur
• Jumlah Barang Tersedia
• Persediaan akhir
• Total Harga Pokok Penjualan
• Laba (Rugi) Kotor

2. Biaya operasional

• Gaji
• Menyewa
• Keperluan
• Angkutan
• Periklanan
• Pemasaran
• Lainnya
• Total Biaya Operasi

• Pendapatan Operasional (Rugi)

3. Keuntungan (Kerugian) Dari Melanjutkan Operasi

• Keuntungan lainnya
  • Biaya lainnya
  • Beban bunga
• Total Keuntungan (Kerugian) dari Operasi yang Dilanjutkan
• Penghasilan Sebelum Pajak
  • Beban Pajak
• Laba (Rugi) dari Operasi yang Dilanjutkan

4. Acara Tidak Berulang

• Pendapatan dari operasi yang dihentikan
  • Kerugian dari operasi yang dihentikan
• Keuntungan dari item luar biasa
  • Kerugian dari item luar biasa
• Keuntungan dari perubahan akuntansi
  • Kerugian dari perubahan akuntansi
• Total Keuntungan (Kerugian) dari Peristiwa Tidak Berulang

• Batas pemasukan

Kategori-kategori inilah yang digunakan sebagian besar bisnis untuk laporan laba rugi mereka. Namun, jangan ragu untuk mengubah ini sesuai keinginan Anda.

Selalu tambahkan spasi di antara bagian kategori dan subkategori. Ini memastikan bahwa Anda tidak akan bingung dengan informasi yang padat.

Indentasi setiap subbagian untuk membantu membedakannya dari bagian lain. Dalam Pita rumah, Anda dapat menemukan Indentasi tombol di bawah Penjajaran.

Anda juga dapat mengubah ukuran kolom untuk memastikan bahwa semua konten sesuai. Lakukan itu dengan mengklik dua kali pada garis antara kolom A dan B.

6. Siapkan Rumus Anda

Rumus dalam laporan laba rugi Anda sederhana. Lagi pula, itu hanya masalah menambah atau mengurangi nilai.

Namun, semua nilai terhubung, jadi Anda harus berhati-hati saat menulis rumus. Pertama, siapkan rumus untuk Penjualan Bersih. Yang Anda butuhkan hanyalah menemukan jumlah entri di sini.

Untuk melakukannya, ketik =JUMLAH( lalu pilih semua entri di bawah Penjualan ayat. Jangan lupa pegang Tombol Shift untuk memilih beberapa sel.

Itu Harga pokok penjualan bagian memiliki dua subtotal. Yang pertama adalah Jumlah Barang Tersedia. Ini adalah jumlah dari semua inventaris Anda saat ini. Untuk menemukan nilai ini, ulangi rumus di atas dan pilih semua entri di atas Jumlah Barang Tersedia.

Total Harga Pokok Penjualan adalah jumlah Total Barang Yang Tersedia dan Dikurangi: Persediaan Akhir. rumusnya adalah =SUM([Total Barang Tersedia]:[Dikurangi: Persediaan Akhir])

Setelah Anda memiliki nilai itu, hitung laba kotor Anda menggunakan rumus ini: =[Penjualan Bersih]-[Total Harga Pokok Penjualan]

Rumus untuk total biaya operasional seperti yang digunakan dalam penjualan bersih. Menggunakan =JUMLAH( lalu pilih semua sel di bawah subkategori ini.

Untuk menghitung pendapatan (rugi) operasional Anda, gunakan rumus use =[Laba (Rugi) Kotor]-[Total Biaya Operasional].

Hitung total keuntungan (kerugian) dari operasi yang dilanjutkan dengan menggunakan fungsi penjumlahan. Kemudian setelah Anda memiliki jumlah itu, temukan penghasilan Anda sebelum pajak dengan rumus ini: =[Pendapatan (Rugi) Operasional]+[Total Keuntungan (Kerugian)].

Untuk mendapatkan penghasilan Anda dari melanjutkan operasi, Menambahkan penghasilan Anda sebelum pajak, dikurangi: nilai pengeluaran pajak, dan pendapatan operasional.

Anda kemudian perlu menemukan total keuntungan/kerugian dari peristiwa yang tidak berulang. Menggunakan JUMLAH fungsi untuk melakukan ini.

Untuk menghitung laba bersih, Menambahkan pendapatan dari operasi yang berkelanjutan dan keuntungan atau kerugian yang tidak berulang.

Terkait: Fungsi Keuangan Teratas di Excel

7. Format Dokumen Anda

Untuk membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca, formatlah sehingga angka negatif tampak merah. Lakukan ini agar Anda dapat dengan cepat menganalisis pernyataan Anda hanya dengan melihat sekilas.

Untuk melakukannya, pilih semua data Anda. Kemudian, cari menu drop down dalam Jumlah bagian di Pita rumah.

1. Memilih Lebih banyak format angka...
2. Anda akan melihat jendela baru berjudul Format Sel Cell. Cari Jumlah tab di baris atas.
3. Klik di atasnya, lalu, di bawah Kategori subjendela, pilih Mata uang.
4. Temukan yang benar Simbol yang mewakili mata uang Anda secara akurat.
5. Setelah itu, di bawah Angka negatif: subjendela, pilih -$1234,10 dengan warna font merah pilihan.

Anda kemudian akan melihat semua nilai negatif dalam data Anda, membuatnya lebih mudah untuk ditemukan dan dilihat.

Juga, pilih setiap kategori, subtotal, dan baris total dan tetapkan warna yang berbeda. Ini membuatnya lebih mudah dibaca dan memberikan tampilan profesional pada laporan laba rugi Anda.

8. Tempatkan Nilai Anda

Setelah Anda menyiapkan segalanya, letakkan semua nilai aktual yang telah Anda siapkan. Semua jumlah yang Anda masukkan harus positif kecuali untuk baris yang ditandai Kurang:

Anda dapat mengakses dan menyimpan salinan contoh laporan laba rugi ini sini.

Lihat Bagaimana Kinerja Bisnis Anda

Sekarang Anda tahu di mana Anda menghasilkan uang dan di mana pengeluaran Anda, Anda dapat melihat apakah Anda mencapai tujuan Anda. Dengan menggunakan dokumen ini, Anda dapat melihat seberapa efisien Anda menjalankan bisnis Anda.

Anda juga dapat membandingkan dokumen ini antara dua periode. Ini sangat membantu jika Anda membuat perubahan strategis. Anda akan melihat apakah perubahan yang Anda buat efektif atau tidak.

Cara Membuat Laporan Arus Kas di Microsoft Excel

Laporan arus kas menunjukkan arus masuk dan arus keluar dana perusahaan selama periode waktu tertentu. Sangat mudah untuk membuatnya di Excel.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis

Perluas untuk Membaca Cerita Lengkap