8 Fitur Rapat dan Pencarian Tim Microsoft Baru yang Harus Anda Coba

Karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh daripada sebelumnya, perusahaan teknologi meningkatkan rangkaian produktivitas online mereka untuk memberikan pengalaman pengguna yang mulus.

Sebagai bagian dari upaya yang sama, Microsoft telah menambahkan fitur pencarian dan rapat baru ke Teams. Mari cari tahu bagaimana Anda dapat bekerja lebih efisien dengan fitur-fitur baru ini.

1. Buat Tugas Dari Pesan Tim

Menerima tugas baru dari atasan Anda? Sekarang dimungkinkan untuk membuat tugas dalam Teams tanpa meninggalkan aplikasi. Inilah cara Anda menggunakannya:

1. Untuk menambahkan tugas baru, klik pada Lebih ikon pesan.
2. Dari Lebih Banyak Tindakan, Pilih Buat Tugas dan tambahkan semua detailnya.
3. Setelah Anda membuat tugas, Anda dapat melihatnya di aplikasi Tugas.

2. Sorotan Hingga 7 Pengguna Selama Rapat

Adalah umum untuk memiliki lebih dari satu presenter/speaker selama rapat online.

Jadi Microsoft Teams sekarang memungkinkan Anda menyoroti hingga tujuh pengguna untuk membantu Anda fokus secara merata pada semua pembicara. Untuk menyoroti dua orang atau lebih secara bersamaan, klik menu konteks peserta tambahan dan pilih and

Tambahkan Sorotan.

Terkait: Cara Menyelenggarakan Rapat Microsoft Teams di Desktop atau Seluler

3. Kontrol Kamera Peserta

Terlalu banyak kamera dan speaker yang diaktifkan selama rapat dapat menyebabkan gangguan yang tidak diinginkan. Agar semua orang tetap fokus, penyelenggara rapat kini dapat mengontrol pengaturan audio dan video peserta.

Anda dapat menonaktifkan mikrofon dan kamera baik sebelum atau selama rapat. Bagian terbaiknya adalah Anda juga dapat mematikan izin audio dan video untuk masing-masing peserta, jadi hanya kamera dan mikrofon yang diperlukan yang diaktifkan.

4. Jadwalkan Rapat Secara Otomatis

Jika Anda telah bekerja dari jarak jauh, kemungkinan besar Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menjadwalkan rapat. Tapi sekarang, Microsoft telah meluncurkan Penjadwal, layanan Microsoft 365, untuk mengotomatiskan penjadwalan rapat.

Untuk menjadwalkan rapat, tambahkan Cortana ke email Anda dan mintalah untuk menjadwalkan rapat di minggu, bulan, atau kapan pun Anda mau. Cortana dan Penjadwal akan bekerja sama untuk memeriksa ketersediaan semua orang, menemukan waktu yang paling sesuai, dan mengirimkan undangan.

Ini adalah alat yang hebat, tetapi Anda harus membayar tambahan untuk layanan ini.

Terkait: Cara Menjadwalkan Rapat di Microsoft Outlook

5. Tahu Lebih Banyak Tentang Rekan Anda

Hanya tersedia untuk Office 365 Insider, Organization Explorer adalah mesin pencari penelusuran organisasi yang memungkinkan Anda menjelajahi orang-orang di organisasi Anda.

Dengan alat ini, Anda dapat menemukan orang di organisasi Anda, menemukan hubungan tim, melihat keterampilan orang, dan mempelajari selengkapnya tentang mereka di Outlook. Ini masih dalam pratinjau.

6. Temukan Informasi dengan Cepat Menggunakan Konektor Grafik

Anda dapat mengalami kesulitan menemukan informasi jika Anda tidak tahu di mana mencarinya.

Untuk mempermudah pencarian informasi, Microsoft telah merilis Graph Connectors baru yang menarik informasi dari berbagai sumber, seperti Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki, dan banyak lagi.

Saat bekerja di aplikasi seperti SharePoint atau Office.com, Anda bisa mengakses dan menggunakan informasi ini. Anda sekarang dapat menambahkan Konektor Grafik di Pusat Admin Penelusuran dan Intelijen.

7. Kartu Profil yang Diperkaya

Menggunakan Graph Connectors, Microsoft sekarang akan menampilkan kartu profil untuk kontak Anda yang berisi detail di luar nama dan jabatan mereka.

Konektor akan menggabungkan data dari sistem HRM seperti Workday dan SuccessFactors dan membantu Anda menemukan informasi tentang orang-orang di organisasi Anda dengan cepat dan mudah. Fitur ini diharapkan akan segera dirilis.

8. Lebih Banyak Kontrol di Microsoft Bookings

Dengan dua peran pengguna baru, Microsoft Bookings kini memiliki kontrol administratif yang lebih baik. Mereka juga menambahkan fitur kustomisasi dan personal branding yang memungkinkan Anda menambahkan logo dan warna perusahaan.

Pergantian kalender yang mudah dan lebih banyak filter telah mempermudah Anda menjadwalkan janji.

Maksimalkan Tim Microsoft

Dengan fitur Microsoft Teams baru ini, Anda dapat merampingkan alur kerja dan memaksimalkan hasil Anda.

Namun untuk memaksimalkan Microsoft Teams, Anda harus menguasai Teams dan mempelajari tips dan trik yang kurang dikenal.

Kredit gambar: Microsoft

10 Tips dan Trik Menggunakan Microsoft Teams

Microsoft Teams dibuat untuk komunikasi dan rapat. Gunakan tips ini untuk memaksimalkan produktivitas Anda saat berkolaborasi secara real time.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis

Perluas untuk Membaca Cerita Lengkap