Semakin banyak orang menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja dari rumah. Apakah Anda menghabiskan lebih banyak hari di luar bilik pertanian atau mencari untuk membuat seluruh mata pencaharian Anda dari ruang kosong, menyiapkan kantor rumah untuk pekerjaan jarak jauh membutuhkan beberapa pemikiran.
Membuat pengaturan kantor rumah benar-benar milik Anda sendiri akan menjadi proses yang berkelanjutan. Namun, ada beberapa hal dasar yang harus Anda pikirkan tidak peduli siapa Anda atau apa pekerjaan Anda.
Memilih Tempat Untuk Kantor Rumah Anda
Anda mungkin datang ke sini untuk teknologi, dan kami akan sampai di sana, tetapi teknologi membutuhkan tempat untuk dituju. Bagi banyak dari kita, kantor pusat pergi ke mana pun yang paling jauh. Jika Anda memilih untuk mendirikan kantor di rumah atau Anda membaca artikel ini saat Anda mencari rumah baru, Anda mungkin memiliki lebih banyak kebebasan. Dalam kedua kasus, pertimbangkan hal berikut:
Lokasi, Lokasi, Lokasi
Butuh tempat untuk mengetik dan video call? Jika demikian, kantor Anda mungkin bisa pergi ke mana saja. Jika Anda benar-benar perlu melihat orang-orang di kantor Anda, Anda harus lebih memikirkan seberapa mudah akses kantor Anda bagi orang luar.
Jika Anda memiliki ruang yang lebih besar untuk bekerja, pertimbangkan untuk menempatkan kantor Anda di lantai pertama untuk meminimalkan ruang tamu yang harus dilalui pengunjung. Jika Anda memiliki ruang yang lebih kecil untuk bekerja, pertimbangkan untuk menjadikan ruang tamu Anda sebagai kantor dengan ruang pribadi di balik pintu tertutup.
Infrastruktur
Kami akan berbicara lebih banyak tentang internet dan pertimbangan lainnya nanti. Namun, jika Anda menginginkan router di kantor rumah Anda, ruang terbaik untuk kantor rumah Anda mungkin berada di mana pun koneksi internet di rumah berada. Artinya, kecuali Anda nyaman menjalankan kabel.
Ini mungkin tampak jelas, tetapi carilah outlet listrik. Banyak dari kita telah dimanjakan oleh struktur yang lebih baru atau yang baru saja direnovasi. Ini dapat menyebabkan kita menganggap remeh hal-hal seperti outlet, tetapi itu tidak diberikan di setiap ruangan di bangunan tua. Sekalipun ada outlet di dalam ruangan, pastikan sistem kelistrikan dapat menangani kebutuhan daya Anda.
Meski outletnya cukup banyak, beberapa bangunan tua masih memiliki outlet tanpa ground. Adaptor USB-ke-dinding tampaknya turun dari kasau akhir-akhir ini, tetapi solusi lain mungkin memerlukan perjalanan ke toko perangkat keras. Atau hubungi teknisi listrik setempat jika anggaran memungkinkan.
Anda juga harus memikirkan cahaya. Cahaya alami bisa bagus jika memungkinkan, tetapi Anda harus memiliki pilihan selain bekerja dengan overhead atau bekerja dengan cahaya laptop Anda. Itu bisa sulit bagi mata Anda, terutama jika Anda membiasakannya.
Ruang Untuk Meja, Kursi, dan Lainnya
Bergantung pada pekerjaan dan gaya kerja Anda, laptop di atas meja mungkin bisa membantu. Namun, seperti yang akan kita bahas di bagian selanjutnya, pengaturan meja kantor Anda mungkin sebenarnya membutuhkan area permukaan yang serius.
Anda mungkin tidak membutuhkan meja saat ini, tetapi menemukan kantor di rumah dengan ruang untuk meja adalah pilihan yang aman. Anda juga mungkin menemukan bahwa semakin banyak waktu yang Anda habiskan di meja kerja laptop Anda, semakin banyak ruang yang Anda mulai gunakan. Semakin banyak Anda memperluas, semakin banyak meja yang tepat (pada ketinggian yang tepat) bisa menjadi.
Berbicara tentang taruhan yang aman, pikirkan tentang kursi meja yang bagus. Kursi yang tepat harganya cukup mahal, jadi Anda mungkin ingin menunggu untuk melihat apakah Anda membutuhkannya. Namun, bekerja berjam-jam di pengaturan meja rumah Anda, Anda mungkin menemukan bahwa kursi yang nyaman adalah hal lain yang Anda terima begitu saja ketika Anda kembali ke kantor.
Terkait: Cara Menjaga Postur Tubuh yang Sehat Saat Bekerja Dari Rumah
Jika pekerjaan Anda membutuhkan banyak dokumen pendukung dan buku lainnya, merencanakan atau menyediakan ruang di kantor pusat Anda untuk sumber daya ini dapat menghemat banyak perjalanan bolak-balik. Dan perjalanan bolak-balik itu bisa mahal jika meninggalkan kantor berarti kehilangan fokus.
Kenali Perangkat Keras Anda
Jika Anda menyiapkan kantor di rumah untuk diri sendiri, Anda mungkin sudah mengetahui perangkat keras Anda dengan cukup baik. Jika Anda mendirikan kantor di rumah tetapi milik perusahaan yang lebih besar, beberapa perangkat keras mungkin disediakan untuk Anda. Either way, ada beberapa bagian penting dari kit yang mungkin Anda perlukan.
Anda tidak boleh hanya memiliki dan memiliki akses ke teknologi ini, Anda harus tahu cara kerjanya dan tuntutan apa yang dimilikinya dalam hal kekuatan dan ruang.
Komputer dan Aksesoris
Dulu setiap pengaturan kantor di rumah dimulai dengan menara, monitor, mouse, dan keyboard. Tergantung pada bidang pekerjaan Anda, Anda mungkin masih memerlukan komputer desktop. Bahkan jika Anda dapat pergi dengan laptop, menggunakannya sepanjang hari dapat mengubah persyaratan dari apa yang mungkin pernah menjadi aksesori kuno dalam hidup Anda.
Anda mungkin menemukan bahwa baterai laptop Anda tidak tahan untuk penggunaan jangka panjang seperti yang Anda kira dan perlu dicolokkan atau digunakan dengan baterai eksternal. Atau, mungkin Anda tidak dapat mengandalkan layanan cloud sebanyak yang Anda harapkan dan Anda membutuhkan ruang penyimpanan tambahan. Mungkin Anda kehilangan mouse Anda, atau Anda harus mengangkat laptop Anda agar tetap dingin.
Selama kita berbicara tentang aksesori, Anda mungkin ingin berinvestasi di stasiun dok. Stasiun dok dapat memperluas kekuatan laptop Anda, memungkinkan Anda memiliki lebih banyak perangkat aktif di meja Anda, dan mengurangi plug-in sekaligus mengurangi koneksi kabel daisy-chain.
Terkait: Stasiun Docking Laptop untuk Mengubah Notebook Menjadi Desktop
Hari-hari ini, kebanyakan dari kita bisa bertahan tanpa hal-hal seperti printer, mesin fotokopi, dan pemindai. Jika Anda memerlukan akses ke hal-hal ini untuk bekerja, pertimbangkan untuk mendekati majikan Anda untuk mendapatkan peralatan pinjaman atau bahkan anggaran untuk peralatan yang diperlukan untuk kantor pusat Anda.
Moral dari cerita ini adalah mungkin ada lebih banyak biaya aksesori daripada yang Anda pikirkan, dan pengaturan meja kantor Anda mungkin memakan lebih banyak ruang daripada yang Anda perkirakan.
Pastikan Anda Terhubung
Internet dapat menjadi faktor dalam pengaturan kantor rumah Anda dalam banyak cara yang mungkin tidak Anda pertimbangkan. Anda mungkin sudah menyiapkan Wi-Fi, tetapi jika pekerjaan Anda melibatkan informasi sensitif, atasan atau klien Anda mungkin ingin Anda mempertahankan koneksi kabel. Jika rumah Anda memiliki titik akses kabel yang terbatas, ini dapat memperumit pilihan lokasi Anda.
Jika Anda harus memindahkan router dan modem ke pengaturan kantor rumah yang baru, penyedia internet Anda mungkin dapat membantu. Mereka mungkin juga dapat membantu Anda meningkatkan modem dan router Anda untuk memastikan bahwa kantor pusat Anda memiliki koneksi yang andal.
Terkait: Modem Vs. Router: Apa Bedanya?
Jika Anda mencoba meminimalkan penggunaan footprint dan outlet, tanyakan penyedia Anda tentang gateway. Ini adalah perangkat yang menggabungkan router dan modem menjadi satu perangkat keras. Jika Anda tahu jalan di sekitar kabel ethernet, gateway memberi Anda lebih sedikit fleksibilitas untuk pengaturan meja laptop Anda. Jika tidak, mereka cukup berguna.
Hanya Anda yang Dapat Menentukan Pengaturan Kantor Rumah Terbaik Anda
Artikel ini seharusnya menggairahkan daripada mengintimidasi Anda. Banyak pekerjaan yang dilakukan untuk menciptakan pengaturan kantor rumah yang ideal, tetapi memiliki ruang yang sepenuhnya milik Anda untuk melakukan yang terbaik membuat Anda kehilangan banyak pekerjaan.
Proyek DIY ini adalah cara yang bagus untuk menghemat uang dan meningkatkan teknologi kantor Anda dengan anggaran terbatas.
Baca Selanjutnya
- buatan sendiri
- Produktifitas
- kantor pusat
Jon Jaehnig adalah penulis/editor lepas yang tertarik dengan teknologi eksponensial. Jon memiliki gelar BS dalam Komunikasi Ilmiah dan Teknis dengan jurusan Jurnalisme dari Michigan Technological University.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Satu langkah lagi…!
Harap konfirmasi alamat email Anda di email yang baru saja kami kirimkan.