5+ Aplikasi dan Pengaya Google Documents untuk Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Anda

Jika Anda menggunakan Google Documents sebagai pengolah kata utama, Anda akan bertanya-tanya di mana aplikasi produktivitas, add-on, dan ekstensi ini berada sepanjang hidup Anda.

Google Documents masih menjadi raja editor dokumen online. Tetapi jika Anda menggunakannya apa adanya, Anda hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukannya. Dari membuat wiki Anda sendiri hingga menambahkan indeks dan bookmark ke dokumen, aplikasi ini akan membantu Anda meningkatkan Google Documents menjadi binatang produktivitas.

1. gPermen (Google Documents): Pintasan Keyboard Perintah Slash untuk Google Documents

Google Documents adalah aplikasi yang fantastis, tetapi baru-baru ini telah dikalahkan oleh rangkaian produktivitas online baru seperti Notion dan Confluence. Salah satu fitur baru terbaik adalah perintah slash, di mana Anda dapat dengan cepat melakukan beberapa hal dengan mengetikkan backslash diikuti dengan kata kunci. gSweets menghadirkan kemampuan itu ke Google Documents secara gratis.

Instal add-on gSweets dan Anda akan melihat prompt abadi di kursor Anda yang meminta Anda mengetikkan garis miring untuk melihat daftar perintah. Perintah dapat dimasukkan dengan kata kunci, atau Anda dapat menelusuri menu tanpa meninggalkan keyboard Anda.

Saat ini, gSweets mendukung Judul (enam ukuran berbeda), daftar berpoin atau bernomor, mengetik emoji, pembagi, menyisipkan tabel, tautan, atau gambar, menambahkan gambar dari Unsplash, dan menambahkan GIF dari Giphy. Ini sangat sederhana dan memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan Google Documents yang sebelumnya memerlukan beberapa langkah mengeklik.

Unduh: gPermen untuk Google Dokumen (Gratis)

2. Cari & Navigasi (Google Documents): Navigasi Otomatis, Bookmark, dan Pencarian Lanjut

Google Documents yang panjang dapat menjadi berantakan dan sulit ditangani. Anda akan menemukan diri Anda menggulir ke atas dan ke bawah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, apakah itu bagian atau beberapa gambar. Add-on Search & Navigasi mempermudah penelusuran dokumen Anda.

Search & Navigasi secara otomatis mendeteksi heading dan sub-heading dalam dokumen dan mengubahnya menjadi sidebar navigasi. Dengan demikian, Anda dapat mengklik judul seperti tautan untuk melompat ke titik itu. Demikian pula, add-on mendeteksi semua gambar (dengan keterangan) dan tabel di dokumen Anda, sekali lagi membiarkan Anda melompat ke mereka dalam sekejap.

Fungsi pencarian add-on juga lebih kuat daripada fungsi Find dari Google docs. Kata atau frasa apa pun yang Anda masukkan akan mencari teks, bookmark, gambar, tabel, dan judul dan menampilkannya dalam daftar hasil alih-alih mengklik tombol "Berikutnya" berulang-ulang.

Anda juga dapat menambahkan bookmark di dalam dokumen juga. Sorot kata apa saja dan tambahkan bookmark, ganti namanya agar berfungsi sebagai catatan. Cari & Navigasi sangat fantastis add-on untuk meningkatkan kutipan dan bibliografi.

Unduh: Cari & Navigasikan untuk Google Dokumen (Gratis)

3. Anda Membutuhkan Wiki (Web): Jadikan Google Documents Menjadi Wiki

Jika Anda perlu berbagi dokumentasi dengan tim Anda, You Need a Wiki (YNAW) adalah situs sederhana untuk mengubah Google Documents menjadi wiki dasar gratis. Orang lain akan membacanya saat Anda membagikan tautan dengan mereka, tetapi mereka tidak dapat membuat perubahan (kecuali Anda memilih tingkat berbayar).

YNAW juga berfungsi dengan Google Spreadsheet, Slide, dan Formulir, tetapi sebagian besar Anda akan menggunakan Documents. Ini pada dasarnya seperti mengubah folder di Google Drive Anda menjadi halaman yang indah untuk dibagikan dengan tim Anda. Anda dapat menambahkan file Google atau URL langsung sebagai halaman individual di bilah sisi atau membuat subfolder di YNAW. Sub-folder ini dapat memiliki file dan tautannya sendiri.

Untuk membuat perubahan apa pun pada dokumen, klik tombol Edit untuk membukanya di Google Documents, tambahkan atau hapus apa pun yang Anda inginkan, dan tutup dokumen. Refresh YNAW, dan perubahan akan segera muncul. Di dalam dokumen, Anda dapat menautkan ke file lain di folder YNAW di Google Drive Anda, menciptakan jenis tautan silang yang sering Anda lihat di Wikipedia.

Versi gratisnya hanya memberi Anda satu wiki dan satu orang yang dapat membuat perubahan. Versi premium ($10 per bulan) menambahkan beberapa kemampuan seperti 10 pengguna yang dapat mengedit wiki, wiki tak terbatas, nama domain khusus dan warna bilah sisi, dan pencarian dalam halaman.

YNAW sangat bagus untuk seseorang yang merasa nyaman dengan Google Documents dan menginginkan wiki sederhana. Tetapi jika Anda menginginkan fitur yang lebih canggih, Anda lebih baik menggunakan situs terbaik untuk membuat halaman Wiki.

4. Menyusun (Chrome): Salin Teks Apa Pun di Web untuk Menempel Secara Otomatis ke Dokumen

Pelajar dan peneliti sering menggunakan Google Documents sebagai stasiun pembuangan data. Tapi prosesnya berbelit-belit. Ketika Anda membaca sesuatu yang menarik, Anda menyalin dan menempelkannya ke Google Doc (setelah mencari-cari tab itu), lalu kembali ke tab asli untuk menyalin tautan dan lagi ke Documents untuk menempelkannya.

Susun membuat seluruh cobaan ini lebih mudah. Buka halaman ekstensi di tab baru dan arahkan ke Dokumen Google yang ada atau buat yang baru. Itu dia; pengaturan selesai! Sekarang ketika Anda menemukan data menarik di web, sorot dan tekan ikon Susun. Itu akan secara otomatis ditambahkan ke Google Doc tersebut, lengkap dengan tautan ke halaman aslinya.

Anda dapat membuatnya lebih cepat dengan menambahkan pintasan keyboard. Ini salah satu yang bagus pengaturan tersembunyi untuk mengelola ekstensi Chrome. Saya menemukan Ctrl+Shift+C sebagai kombinasi yang bagus, tetapi Anda bebas memilih apa pun yang tidak tumpang tindih dengan pintasan universal.

Unduh: Susun untuk Chrome (Gratis)

Google Documents sangat baik untuk berkolaborasi dengan penulis lain secara waktu nyata. Tapi ini juga bisa mengganggu, belum lagi menjadi sedikit sulit untuk mengikuti sejarah versi. Pengguna Chrome dapat menggunakan tiga ekstensi praktis untuk mempermudah kolaborasi di Google Documents.

Solo Mode adalah mode penulisan bebas gangguan untuk Google Documents. Saat kolaborator Anda membuat perubahan pada Dokumen secara real-time, Anda dapat melihatnya terjadi di kursor berwarna berbeda. Mode Solo menghilangkan gangguan itu sehingga Anda dapat berkonsentrasi menulis.

Unduh: Modus Solo untuk Chrome (Gratis)

AuthorViz adalah ekstensi serupa tetapi lebih untuk melihat apa yang ditambahkan setiap kontributor ke file. Setiap teks kolaborator muncul sebagai warna yang berbeda (yang juga bisa Anda dapatkan saat meninjau file, tetapi tidak setelah Anda menerima perubahan).

Unduh: PenulisViz untuk Chrome (Gratis)

DocuViz adalah ekstensi untuk memetakan kontribusi oleh setiap penulis secara statistik. Anda akan melihat grafik "jarak" atau "waktu" yang dihabiskan pada dokumen untuk memastikan berapa banyak penulisan yang dilakukan oleh siapa.

Unduh: DocuViz untuk Chrome (Gratis)

Jelajahi Pengaya Google Documents Lainnya Do

Itu selalu mengejutkan bahwa lebih banyak orang tidak menyadarinya Google Workspace Marketplace. Kumpulan pengaya ini berfungsi dengan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk memperluas kemampuan suite kantor Google. Plus, ini bukan ekstensi browser; mereka menyambungkan ke aplikasi itu sendiri. Itu berarti Anda dapat menggunakannya di komputer dan ponsel Anda. Jadi, bantulah diri Anda sendiri dan jelajahi pasar untuk menemukan beberapa alat luar biasa untuk memperkuat Google Drive.

Manfaatkan Google Documents Sepenuhnya Dengan 11 Pengaya Ini

Ingin membuat Google Documents berbuat lebih banyak? Pasang ekstensi berguna ini untuk meningkatkan pengalaman Google Documents Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis

Perluas untuk Membaca Cerita Lengkap