Cara Mengelola Klien Anda sebagai Freelancer Menggunakan Trello

Menjadi seorang freelancer bisa jadi sulit. Meskipun Anda adalah bos Anda sendiri, Anda juga adalah karyawan, sekretaris, dan terkadang akuntan terbaik Anda. Selain itu, Anda perlu menyeimbangkan semua proyek Anda dan mengelola klien Anda.

Meskipun bisa jadi menantang, alat yang tepat membuatnya lebih mudah. Trello adalah contoh yang bagus. Anda dapat mengelola klien dan melacak proyek Anda dengan lebih mudah dengan aplikasi dan situs web ini. Jika Anda tidak terbiasa dengan Trello, berikut adalah beberapa tip dan trik untuk membantu Anda mengelola klien dan proyek Anda.

Apa itu Trello?

Jika Anda belum pernah mendengar atau menggunakan Trello sebelumnya, ini adalah alat manajemen proyek yang dapat membantu Anda mengatur setiap aspek kehidupan Anda. Dari proyek kelompok besar hingga tugas keluarga.

Ada beberapa terminologi dasar yang perlu Anda ketahui untuk memahami Trello dengan lebih baik. Pertama, dengan Trello, Anda dapat menambahkan papan, daftar, dan kartu. Pikirkan kartu sebagai tugas yang Anda perlukan untuk memeriksa daftar Anda. Dan papan adalah serangkaian daftar berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengatur proyek Anda.

Terkait: Ekstensi Peramban Trello Anda Akan Suka dan Tidak Bisa Hidup Tanpanya

Anda dapat mulai menggunakan Trello secara gratis tetapi dengan beberapa batasan. Sebagian besar, Anda hanya dapat membuat sejumlah kecil papan atau menggunakan satu Power-Up per papan, tetapi lebih lanjut tentang ini nanti. Jika Anda ingin membuka kunci semua fitur, Anda harus membeli langganan. Meskipun demikian, bagi kebanyakan orang, versi gratisnya lebih dari cukup pada awalnya.

Jika Anda tidak memiliki akun, Anda harus menuju ke Trello.com dan buat satu untuk melanjutkan tutorial kami langkah selanjutnya. Apakah Anda sudah memiliki akun? Bagus, mari kita lanjutkan ke langkah selanjutnya.

Buat Ruang Kerja Trello Baru

Ruang kerja Trello adalah cara mudah untuk mengatur berbagai papan dan proyek. Anda akan menggunakan ruang kerja untuk menyimpan semua papan Anda, dan Anda akan dapat mengundang klien atau kolega ke ruang kerja tertentu. Inilah cara Anda membuat yang baru.

1. Pergi ke trello.com dan masuk ke akun Anda.
2. Di menu sebelah kiri, klik (+) tombol di sebelah Ruang kerja.
3. Masukkan a nama ruang kerja. Misalnya, Anda dapat menulis nama klien Anda, sehingga lebih mudah ditemukan dan dikenali. Anda juga dapat menambahkan jenis ruang kerja dan deskripsi jika kamu mau.
4. Klik Terus.
5. Jika mau, Anda dapat mengundang orang lain, seperti klien Anda, ke ruang kerja Anda. Masukkan alamat email mereka untuk mengirim undangan. Jika Anda tidak ingin melakukannya, klik Saya akan melakukan ini nanti.

Selamat! Anda baru saja membuat ruang kerja baru. Sekarang saatnya untuk menambahkan proyek dan tugas Anda.

Cara Membuat Papan di Trello

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan papan untuk bisnis freelance Anda. Anda dapat membuat papan untuk setiap komisi atau klien yang Anda miliki. Ingatlah bahwa Anda memiliki jumlah papan yang terbatas jika Anda menggunakan paket gratis, jadi Anda mungkin perlu berkreasi atau menghapus beberapa papan saat Anda menyelesaikan sebuah proyek.

Terkait: Suka Trello? Lihat Papan Ini Yang Dapat Mengubah Hidup Anda Hari Ini

1. Menuju ke trello.com.
2. Klik (+) tombol di sudut kanan atas di sebelah nama Anda.
3. Klik Buat papan.
4. Tambah sebuah judul papan.
5. Jika Anda mau, ubah latar belakang papan dengan mengklik kotak di sebelah judul papan.
6. Memilih ruang kerja di mana Anda ingin menambahkan ke papan ini.
7. Ubah visibilitas papan Anda. Anda memiliki tiga pilihan: Pribadi hanya Anda yang bisa melihat papan itu, ruang kerja untuk siapa pun yang Anda undang ke ruang kerja Anda untuk melihat papan itu, dan Publik untuk dilihat semua orang, bahkan Google.
8. Klik Buat papan.

Tambahkan Daftar ke Papan Anda

Sekarang Anda memiliki papan baru, saatnya untuk mengisinya dengan daftar. Sebaiknya Anda menambahkan daftar yang berbeda untuk setiap langkah proses proyek. Dengan begitu, Anda akan tahu kapan tugas sedang disusun, ditinjau oleh klien, atau dibayar.

1. Di papan Anda, klik Tambahkan Daftar.
2. Memasukkan nama untuk daftar.
3. tekan masuk atau klik Tambahkan daftar.

Daftar nomor yang Anda butuhkan akan bergantung sepenuhnya pada jenis pekerjaan lepas yang Anda lakukan, tetapi Anda dapat melihat tangkapan layar di atas untuk referensi atau menggunakan templat untuk Trello.

Terkait: Tip Trello yang Kurang Dikenal untuk Mengelola Kartu Anda

Gunakan Template Freelance di Trello

Jika Anda tidak ingin membuat papan Anda, Anda dapat menggunakan template dengan sebagian besar daftar yang Anda butuhkan. Berikut cara melakukannya.

1. Pergi ke trello.com.
2. Klik (+) tombol di sudut kanan atas di sebelah nama Anda.
3. Klik Mulai dengan template.
4. Klik Jelajahi template.
5. Memilih template terbaik untuk Anda atau cari yang menggunakan bilah pencarian. Ada banyak dari mereka untuk dipilih, tetapi temukan satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan khawatir; Anda dapat menyesuaikannya nanti jika Anda mau.
6. Setelah memilih template, Anda akan melihat pratinjau daftar yang dimiliki template. Jika itu yang Anda inginkan, klik Gunakan templat.
7. Masukkan a judul untuk papan Anda.
8. Pilih ruang kerja dan visibilitas yang Anda inginkan untuk papan.
9. Klik Membuat.

Mungkin perlu beberapa detik, tetapi Trello akan membuat papan baru untuk Anda yang dapat Anda ubah dan sesuaikan. Tidak tahu harus mulai dari mana? Untuk freelancer, kami sarankan Anda memulai dengan Proyek Branding Freelance Free atau Copywriting papan.

Cara Menambahkan Power-Up di Trello

Power-Up adalah alat yang dapat Anda tambahkan ke papan tertentu. Jika Anda pengguna gratis, Anda hanya dapat menggunakan satu Power-Up di papan, tetapi pengguna berbayar dapat menggunakan Power-Up tanpa batas.

1. Di papan Anda, klik Tampilkan menu di pojok kanan atas papan.
2. Klik Tambahkan Power-up.
3. Pilih Power-Up yang ingin Anda gunakan, atau gunakan bilah pencarian untuk menemukan yang Anda inginkan.
4. Setelah Anda menemukan yang Anda inginkan, klik Menambahkan, dan Power-Up Anda akan otomatis ditambahkan ke papan Anda.

Jika Anda tidak tahu mana yang harus digunakan, Anda dapat memulai dengan mencoba Pengaktifan Kalender. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat tenggat waktu Anda dengan cara yang lebih terorganisir daripada melihat daftar Anda. Anda selalu dapat mengubah Power-Ups nanti jika Anda mau.

Pertahankan Kontrol Total

Sekarang giliran Anda. Kendalikan bisnis freelance Anda dengan mencoba tip Trello ini. Jika Anda tidak menyukai ruang kerja atau papan, Anda selalu dapat menghapusnya atau menutupnya dan memulai dari awal. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat menggunakan Trello untuk hal-hal selain manajemen proyek.

10 Penggunaan Unik Trello Selain Manajemen Proyek Project

Trello adalah kesenangan pecinta daftar. Pendekatan gaya Kanbannya tidak dimaksudkan hanya untuk manajemen proyek. Tidak percaya kami? Lihatlah sepuluh kegunaan unik Trello ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis