10 Cara Fotografer Freelance Dapat Memaksimalkan Produktivitas

Seorang fotografer lepas bertanggung jawab untuk menemukan klien baru, memotret, mengeditnya, dan membuat faktur.

Tugas-tugas kecil ini dapat menghambat produktivitas Anda. Namun, Anda selalu dapat memanfaatkan sebagian besar jam produktif Anda dengan kiat produktivitas ini dan terus menghasilkan uang dengan melakukan apa yang Anda sukai.

1. Mengotomatiskan Tugas yang Memakan Waktu

Untuk menjadi fotografer lepas yang lebih produktif, Anda perlu merampingkan semua tugas melalui otomatisasi seperti pemasaran email, penawaran, dan pemesanan. Anda dapat menggunakan berbagai alat yang tersedia untuk mengotomatisasi tanggung jawab ini.

Berhenti mengirim email secara manual ke calon klien Anda dan otomatisasi pemasaran email. Anda dapat mencoba aplikasi web online gratis seperti Mooseend, mosaik, Bebas Lebah, pengiriman, dll.

Anda juga dapat menggunakan alat dan plugin untuk mengotomatiskan pemesanan dengan fitur seperti menentukan lokasi klien, dua arah Sinkronisasi Google Kalender, dan beberapa opsi pembayaran.

2. Buat Template untuk Komunikasi Email yang Sering

Apakah Anda mendapati diri Anda menulis email yang sama berulang kali? Anda dapat menghemat waktu dengan membuat template yang dapat disesuaikan. Ini berguna untuk dikirim ke klien di berbagai titik dalam alur kerja Anda, seperti email pengantar.

Setelah Anda mencapai segmen alur kerja itu, temukan template yang sesuai. Setelah itu, Anda hanya perlu memasukkan informasi klien sebelum mengirimkannya. Akibatnya, Anda dapat menghindari kesalahan ketik secara terburu-buru dan menghemat waktu dengan menulis email baru setiap kali.

Terkait: Cara Mengirim Email Massal di Gmail Dari Google Sheets

3. Buat Ruang Kerja Khusus

Sementara banyak fotografer lepas bekerja dari rumah, Anda tidak boleh mengedit gambar setengah berbaring di tempat tidur dalam banyak kasus. Anda mungkin bisa lolos dengan bekerja dengan santai dalam beberapa situasi. Namun, Anda akan tergoda untuk terganggu seiring waktu.

Untuk menjadi produktif, Anda harus memiliki ruang kerja khusus. Sebaiknya gunakan kamar cadangan sebagai ruang kerja Anda. Atau, Anda dapat mengatur meja di ruang tamu atau kamar tidur Anda.

Selain memiliki workstation khusus, Anda juga harus tetap teratur. Anda harus menyimpan peralatan fotografi Anda di tempat yang telah ditentukan sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah. Demikian juga, meja Anda harus bebas dari barang-barang yang tidak perlu, dan hal yang sama berlaku untuk desktop komputer Anda.

4. Siapkan Sistem yang Tepat untuk Pengeditan Foto yang Efektif

Dalam bisnis fotografi, mengedit foto adalah salah satu tugas yang paling menyita waktu. Jika Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengedit, Anda dapat memanfaatkan waktu itu untuk melakukan lebih banyak pemotretan dan mendapatkan klien baru.

Metode terbaik untuk meningkatkan efisiensi pengeditan adalah mengedit foto dalam jumlah besar. Anda juga dapat membuat pintasan keyboard khusus untuk tindakan pengeditan yang paling sering digunakan. Ini akan menyelamatkan Anda dari ribuan penekanan tombol selama sesi pengeditan foto.

Terkait: Perangkat Lunak Pengeditan Foto Terbaik yang Mudah Digunakan untuk Pemula

5. Pertahankan Kalender

Bahkan sebagai pekerja lepas, Anda perlu memelihara kalender untuk jadwal Anda. Gunakan aplikasi seperti Calendly untuk mengatur rapat dan janji temu dengan klien Anda. Aplikasi semacam itu memungkinkan Anda menentukan waktu tertentu untuk rapat.

Jika Anda lepas selain melakukan pekerjaan penuh waktu, aplikasi ini akan melindungi waktu kerja Anda dan menjadwalkan tugas-tugas freelance pada blok waktu yang tersisa.

6. Kelola Posting Media Sosial Dengan Aplikasi Penjadwalan

Saat bekerja sebagai pekerja lepas, Anda harus memanfaatkan akun media sosial Anda untuk memasarkan layanan Anda. Namun, membuat konten media sosial dan memublikasikannya pada waktu terbaik dalam sehari dapat memecah konsentrasi Anda dan menghambat produktivitas.

Keluar dari situasi ini dengan merencanakan ke depan dan menjadwalkan posting Anda. Siapkan konten secara massal untuk platform seperti Instagram saat Anda merasa nyaman. Anda dapat mengambil bantuan dari alat penjadwal posting media sosial online yang akan menayangkan posting atas nama Anda saat pengikut Anda paling aktif.

Terkait: Aplikasi Terbaik untuk Menjadwalkan Postingan Instagram

7. Selalu Siapkan Notebook

Fotografi melibatkan ide-ide kreatif, dan sebagai fotografer lepas, akan mengecewakan untuk melupakan beberapa ide inovatif karena Anda tidak mencatatnya.

Anda dapat menemukan ide untuk meningkatkan bisnis atau praktik fotografi Anda kapan saja. Adalah bodoh untuk bergantung pada ingatan Anda untuk mengingatnya nanti. Juga, implementasi langsungnya tidak selalu dapat dilakukan dengan mengesampingkan tugas-tugas penting lainnya.

Oleh karena itu, Anda selalu membutuhkan buku catatan untuk menuliskan ide-ide yang Anda dapatkan. Ini akan memastikan bahwa Anda dapat mencatat kapan pun inspirasi datang dan melihatnya nanti. Jika Anda tidak menyukai pena-dan-kertas, ada banyak aplikasi pencatat tersedia untuk desktop dan perangkat seluler.

8. Bangun Situs Web Portofolio

Seorang fotografer adalah seorang seniman, dan portofolio fotografi Anda akan berbicara lebih keras daripada kata-kata apa pun. Setiap kali seseorang mendekati Anda dan meminta portofolio Anda, jangan terus-menerus membagikan foto acak melalui email atau WhatsApp.

Anda dapat menampilkan contoh terbaik fotografi Anda melalui situs web portofolio yang berorientasi dan terstruktur dengan baik. Lain kali seseorang menginginkan portofolio Anda, bagikan situs web untuk mengesankan mereka.

Sementara membuat website portofolio portfolio, pastikan memiliki fitur berikut:

• Antarmuka pengguna (UI) responsif yang cocok untuk setiap perangkat.
• Informasi kontak dengan visibilitas yang tepat.
• Gambar terbaik Anda dengan opsi untuk dilihat dalam ukuran aslinya.
• Desain minimalis, rapi, dan modern.
• Tautan ke semua akun media sosial Anda.

Setiap klien sangat berharga bagi seorang fotografer lepas. Panggilan telepon yang diabaikan dan tanggapan yang tertunda terhadap email dapat merugikan Anda sebagai klien potensial. Seseorang yang menghubungi Anda untuk layanan fotografi berarti mereka telah menemukan Anda dan sedang mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda pada waktu tertentu.

Respons yang terlambat berarti mereka mungkin mendekati orang lain dan mempekerjakan mereka sebagai gantinya. Selesaikan percakapan dengan cepat dan dapatkan pekerjaan. Respons yang cepat juga akan memastikan satu tugas lebih sedikit dalam daftar tugas Anda dan konsentrasi penuh pada pekerjaan.

10. Perbaiki Waktu untuk Menjelajah Internet

Sebagai seorang fotografer, Anda sudah menghabiskan sebagian besar waktu Anda melihat layar komputer untuk mengedit foto dan video. Dengan meminimalkan waktu browsing web Anda, Anda akan mengurangi ketegangan pada mata dan otak Anda.

Batasi jumlah waktu yang Anda habiskan di internet dan media sosial setiap hari. Meskipun membaca artikel informatif mungkin tampak produktif, itu menghilangkan perhatian Anda dan menghambat produktivitas. Kamu bisa ambil bantuan dari aplikasi yang mengontrol penggunaan media sosial dan internet Anda.

Berkembang sebagai Fotografer Lepas yang Produktif

Sebagai fotografer lepas, Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan menjauhkan semua gangguan. Selain itu, beralih ke aplikasi manajemen tugas online dapat membantu Anda menjadi fotografer lepas yang lebih efisien.

Panduan Manajemen Tugas Online: 10 Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Jika Anda ingin memilih aplikasi manajemen tugas untuk mengelola proyek Anda secara lebih efisien, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis