11 Tips Terbaik untuk Menghindari Penundaan dan Memenuhi Tenggat Waktu

Baik dalam kehidupan profesional atau pribadi Anda, penundaan dapat berdampak negatif pada kesuksesan Anda. Sangat penting untuk mulai berlatih beberapa metode mudah segera jika Anda sering menunda-nunda. Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda berhenti menunda-nunda sekarang juga.

1. Memahami Mengapa Anda Menunda-nunda

Anda mungkin harus menunda tugas sebentar karena kalender kerja Anda untuk hari itu penuh. Jika Anda mengambil tugas pada hari berikutnya, itu bukan penundaan. Namun, jika Anda menunda tugas penting tanpa batas waktu atau mengisi daftar tugas dengan pekerjaan yang tidak produktif, maka itu adalah indikasi kuat bahwa Anda menunda-nunda.

Sekarang, Anda perlu menemukan akar penyebab untuk menghentikan penundaan. Alasannya mungkin:

• Tugasnya mengerikan dan membosankan.
• Anda tidak menggunakan metode organisasi tugas seperti daftar tugas atau penjadwalan.
• Anda tidak yakin bahwa Anda dapat menyelesaikan tugas atau khawatir tentang kegagalan.
• Jika Anda seorang perfeksionis, maka Anda bisa menunda-nunda untuk mencapai pelanggaran hukum.

2. Visualisasikan Tujuan Masa Depan Anda

Jika Anda mulai membayangkan di mana Anda ingin melihat diri Anda dalam tiga sampai lima tahun ke depan, Anda akan dapat memotivasi diri sendiri dengan cepat. Jika Anda berencana untuk mengumpulkan kekayaan yang serius dalam waktu dekat, mulailah proyek yang sedang berjalan dan penuhi tenggat waktu. Carilah lebih banyak proyek dari sumber baru, dan dengan demikian Anda dapat menuntut diri sendiri untuk menghindari penundaan.

Terkait: Aplikasi untuk Mengetahui Resolusi Tahun Baru dan Tujuan Jangka Panjang

3. Singkirkan Gangguan di Jalan Menuju Sukses

Gadget digital, situs web hiburan, aplikasi berita, platform media sosial, game adiktif, dll., adalah gangguan yang memaksa Anda untuk menunda-nunda.

Jadi, buat rencana yang solid untuk menghancurkan gangguan tersebut untuk mencapai tujuan hidup Anda. Gunakan yang gratis aplikasi kalender untuk menentukan kapan dan berapa lama Anda dapat melakukan aktivitas berikut:

• Menggunakan ponsel dan gadget digital pintar lainnya.
• Mengunjungi platform hiburan.
• Interaksi situs media sosial.

4. Istirahat atau Istirahat

Pada hari kerja, jika Anda bekerja lama, Anda akan kewalahan. Ketika Anda merasa hancur oleh tugas yang tak ada habisnya, Anda akan mulai menunda pekerjaan proyek. Untuk menghindarinya, istirahatlah sejenak secara berkala dan kembali bekerja setelah 10 hingga 15 menit. Beristirahat sejenak akan membuat pikiran Anda rileks dan fokus pada tugas.

Demikian pula, jika Anda telah bekerja keras selama berhari-hari untuk menyelesaikan sebuah proyek, Anda dapat mengambil cuti yang direncanakan untuk menyegarkan proses berpikir Anda. Mulai proyek baru dengan fokus yang solid setelah Anda kembali dari liburan.

5. Temui Mentor atau Teman yang Memotivasi

Anda perlu berinteraksi secara teratur dengan teman, anggota tim, dan kolega Anda yang menginspirasi Anda melalui pencapaian profesional dan pribadi mereka.

Baik Anda menjalankan pertunjukan lepas atau bekerja di organisasi, pastikan untuk mempertimbangkan hal berikut:

• Hadiri semua pertemuan berorientasi proyek agar Anda tetap up-to-date.
• Hindari interaksi yang tidak produktif dengan teman pada hari kerja.
• Hadiri konferensi virtual atau webinar tentang kepemimpinan yang memotivasi dari perusahaan besar.

Terkait: Latar Belakang Virtual Zoom Terbaik Untuk Rapat Apa Pun

6. Kendalikan Energi Anda

Meskipun membuat daftar tugas yang rumit dan menghindari gangguan, Anda tidak dapat mengerjakan banyak tugas dengan tingkat energi yang sama sepanjang hari. Profesional yang cerdas dan sangat disiplin tahu kapan mereka berada di jam produktif puncak dan jam kurang produktif.

Saat Anda merasa sangat terbebani, cobalah menyelesaikan tugas sebanyak mungkin. Saat suasana hati produktif Anda habis, berhentilah bekerja dan istirahatlah. Selesaikan tugas atau tugas non-proyek selama waktu ini. Saat Anda merasa ingin kembali produktif, lanjutkan tugas yang tertunda.

7. Memulai Tugas Segera

Anda perlu mendorong diri sendiri untuk memulai proyek baru. Ini sering menjadi bagian yang paling menantang ketika Anda berencana untuk menjauh dari penundaan.

Setelah Anda memaksakan diri untuk memulai suatu tugas, Anda akan termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas berikutnya. Setelah berhasil menyelesaikan tugas kecil tapi penting, Anda bisa merasa termotivasi untuk mengambil tugas yang lebih besar.

8. Jangan Stres Tentang Kegagalan atau Kesuksesan

Sebagian besar profesional menahan diri untuk menyelesaikan tugas-tugas penting karena takut berhasil atau gagal. Terkadang, Anda mungkin gagal saat menjalankan tugas, tetapi itu tidak menghentikan Anda untuk memulai dari awal lagi.

Meskipun Anda mungkin merasa sedih, Anda selalu dapat belajar dari kegagalan Anda dan yakin bahwa waktu berikutnya akan berbeda. Jika Anda sering gagal, Anda akan belajar lebih banyak, dan segera Anda akan menjadi ahli.

Ketakutan akan kesuksesan adalah faktor pendorong lain di balik penundaan. Ketika Anda menjadi lebih produktif, Anda mungkin khawatir bahwa penyelia Anda akan menugaskan Anda lebih banyak tanggung jawab.

Memang benar dalam beberapa kasus, tetapi Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk melakukan tugas yang lebih bermanfaat. Peluang pertumbuhan karier Anda akan meningkat saat Anda menjadi orang yang tepat untuk manajer Anda.

9. Berinvestasi dalam Peningkatan Keterampilan

Anda dapat mulai menunda-nunda jika keahlian Anda tinggi untuk tugas tertentu karena Anda tidak akan merasakan tantangan untuk menagih diri sendiri. Demikian pula, jika Anda tidak memiliki keahlian khusus untuk menyelesaikan sebuah proyek, maka Anda akan mulai menunda-nunda karena takut dan cemas.

Anda perlu menginvestasikan lebih banyak waktu di mempelajari keterampilan baru melalui program bimbingan online. Pilih tugas yang menantang dan terapkan pembelajaran Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Pendekatan cerdas seperti itu akan menjauhkan Anda dari menunda-nunda.

10. Tingkatkan Gaya Hidup Anda untuk Lebih Banyak Energi

Penundaan terjadi ketika Anda kekurangan energi selama hari kerja. Ikuti tips praktis ini untuk meningkatkan kebiasaan sehari-hari Anda:

• Dapatkan tidur berkualitas tinggi hingga 8 jam.
• Buat rencana diet sehat yang mencakup vitamin, protein, mineral, dan air yang cukup. Konsumsi karbohidrat minimum dan hindari lemak dengan cara apa pun.
• Makanlah dalam porsi kecil sepanjang hari dan hindari makan berlebihan di sore dan malam hari.
• Berolahraga selama satu jam setiap hari untuk menjaga stamina fisik.
• Jauhi makanan dan obat-obatan yang membuat ketagihan.

11. Siapkan Lingkungan Kerja yang Produktif

Pengaturan ruang kerja sangat penting dalam menjaga momentum produktivitas dan menghindari penundaan. Anda dapat mencoba ide-ide berikut:

• Ruang kerja Anda seharusnya tidak memiliki gangguan seperti orang bergerak, musik keras, televisi, dll.
• Jaga agar ruang kerja Anda tetap rapi agar merasa termotivasi selama bekerja.
• Pengaturan tempat kerja seharusnya tidak membuat Anda merasa mengantuk.

Pertahankan Tenggat Proyek di Jalur

11 ide ini akan membantu Anda mengatasi penundaan dan memenuhi tujuan proyek sesuai dengan jadwal klien. Anda juga dapat mengotomatiskan beberapa bagian manajemen tugas dengan aplikasi online gratis untuk menjadi lebih produktif.

Panduan Manajemen Tugas Online: 10 Tips Memilih Aplikasi yang Tepat

Jika Anda ingin memilih aplikasi manajemen tugas untuk mengelola proyek Anda secara lebih efisien, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis