Cara Membuat PDF yang Dilindungi Kata Sandi Dari Dokumen Word

Kata sandi melindungi dokumen Anda adalah suatu keharusan untuk mengamankan data dalam file Anda. Dengan cara ini, Anda dapat berbagi file secara aman dengan beberapa orang tertentu dengan membagikan kata sandi.

Ada beberapa cara untuk melindungi file PDF dengan kata sandi, termasuk Adobe Acrobat, novaPDF, dll. Anda dapat mengenkripsi PDF yang ada dengan alat ini. Untuk mengenkripsi dokumen kata dengan enkripsi AES, mari kita langsung mengubahnya menjadi PDF yang dilindungi kata sandi.

Bisakah Anda Mengandalkan Perlindungan Kata Sandi Microsoft?

Skema enkripsi Microsoft hingga Office 2003 lemah. Dengan sebagian besar perangkat lunak cracking, mudah untuk memecahkan kodenya. Sejak Office 2007, Microsoft telah menggunakan Advanced Encryption Standard (AES), enkripsi kuat yang tidak meninggalkan celah untuk perangkat lunak peretas kata sandi.

Jika Anda membatasi akses pengeditan dengan kata sandi dan membiarkan orang lain melihat file, file ini tidak sepenuhnya dienkripsi, sehingga dapat dengan mudah diretas. Selain membatasi akses pengeditan, gunakan enkripsi penuh dengan kata sandi untuk mengamankan file Anda sepenuhnya.

Selain itu, selalu simpan file dalam format DOCX. Versi Microsoft Office yang lebih lama dapat menyimpan file dalam format dokumen, yang tidak dapat Anda enkripsi sepenuhnya.

File Kata Pelindung Kata Sandi

Sebelum beralih ke mengonversi file kata secara langsung menjadi PDF yang dilindungi kata sandi, mari kita bahas bagaimana Anda dapat melindungi kata sandi dokumen kata. Selain itu, batasan apa yang akan Anda temui saat mengonversi file kata yang dilindungi kata sandi ke format lain.

1. Buka file Word.

2. Pergi ke menu berkas.

3. Klik Lindungi dokumen.

4. Pergi ke Enkripsi dengan kata sandi.

5. Masukkan kata sandi.

6. Masukkan kembali kata sandi yang sama lagi.

File kata Anda sekarang dilindungi kata sandi. Semua orang, termasuk Anda, hanya dapat membuka file ini dengan kata sandi terenkripsi.

Tidak ada cara lain untuk mengakses file tersebut jika Anda lupa kata sandinya. Jadi, tulis kata sandi dan simpan di suatu tempat.

Terkait: Mengonversi Gambar Apa Pun ke PDF di Windows 10

Batasan Konversi Dokumen Word yang Dilindungi Kata Sandi

Menyimpan file Word yang dilindungi kata sandi secara langsung ke format lain akan menghapus perlindungan kata sandi. Dengan demikian, Anda harus melindungi kembali PDF dengan kata sandi menggunakan metode enkripsi yang berbeda.

Namun, Anda dapat mengonversi file DOCX langsung menjadi PDF yang dilindungi kata sandi dengan Word. Inilah cara Anda dapat melakukannya.

Mengonversi File Word Langsung Menjadi PDF yang Dilindungi Kata Sandi

1. Pergi ke Menu Berkas.

2. Klik Ekspor.

3. Klik Buat PDF/XPS.

Ini akan mengekspor file Word ke dalam format PDF.

Sebelum Anda menyimpan file, klik pada Pilihan tombol tepat di atas Menerbitkan.

4. Buka Pengaturan opsi di jendela dialog simpan.

5. Centang kotak terakhir, "Enkripsi dokumen dengan kata sandi."

6. Klik baik.

Sebuah kotak dialog akan muncul, seperti yang ditunjukkan di atas, meminta Anda untuk memasukkan password.

7. Masukkan dan masukkan kembali kata sandi dua kali.

8. Klik baik.

Saat Anda menekan publish, Word akan secara otomatis menyimpan dokumen Anda sebagai PDF yang dilindungi kata sandi.

Seperti halnya dokumen Word yang dilindungi kata sandi, tidak ada cara untuk membuka PDF yang dilindungi kata sandi tanpa kata sandi.

Terkait: Cara Membuka File DAT atau Mengubahnya Menjadi Word Doc

Bisakah File Excel Dikonversi Langsung Menjadi PDF yang Dilindungi Kata Sandi?

Sayangnya, Excel tidak dilengkapi dengan fungsi ini. Saat Anda berpindah ke area opsi di kotak dialog simpan, tidak ada opsi untuk mengenkripsi dokumen dengan kata sandi. Jadi, metode di atas mungkin tidak bekerja sama dengan dokumen Excel.

Di sini, Anda perlu mengonversi file Excel menjadi PDF, lalu mengenkripsinya dengan kata sandi.

Lindungi Data dengan Kata Sandi agar Lebih Aman

Dokumen sensitif yang melindungi kata sandi dapat membantu memastikan keamanannya. Lebih mudah dan lebih aman untuk mengonversi dokumen kata secara langsung menjadi PDF yang dilindungi kata sandi.

Anda juga dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk tujuan yang sama. Namun, jika dokumen terlalu sensitif, jangan gunakan aplikasi yang tidak dapat diandalkan.

Cara Mengonversi Banyak Gambar Menjadi Satu PDF di Komputer atau Ponsel Anda

Proses membuat dokumen PDF multi-halaman dengan beberapa gambar cukup sederhana. Inilah cara Anda bisa melakukannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis