10 Tips untuk Menjaga Penyimpanan Cloud Anda Aman dan Terjamin

Penyimpanan cloud memudahkan untuk menyinkronkan file, membagikannya, menyimpan beberapa versi file, dan banyak lagi. Tidak hanya terbatas untuk cadangan, penyimpanan cloud juga telah sepenuhnya menggantikan drive penyimpanan fisik untuk beberapa pengguna.

Anda dapat memilih untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive secara gratis, atau memilih paket berbayar untuk penyimpanan dan fitur lebih banyak.

Sementara penyedia penyimpanan cloud menawarkan langkah-langkah keamanan yang baik untuk menjaga data Anda tetap aman dan terlindungi, apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk menjamin bahwa tidak ada yang mendapatkan akses tidak sah ke sana?

Di sini kami mencantumkan beberapa tip yang harus Anda ikuti untuk melindungi file Anda di cloud.

1. Amankan Akun Anda Dengan Kata Sandi yang Kuat

Untuk melindungi akun penyimpanan cloud Anda dari akses yang tidak sah, pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat.

Kata sandi yang kuat adalah campuran huruf, angka, dan karakter khusus (

!,#,$). Anda juga dapat menambahkan berbagai huruf besar dan kecil untuk membuatnya rumit.

Anda dapat menggunakan alat online yang tersedia di mana Anda bisa periksa kekuatan kata sandi Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki yang kuat. Dalam kedua kasus, Anda juga bisa gunakan pengelola kata sandi untuk menghasilkan kata sandi yang kuat untuk Anda.

2. Aktifkan Otentikasi Dua Faktor (2FA)

Setelah Anda memiliki kata sandi yang kuat, Anda harus mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk lapisan perlindungan akun tambahan.

Kecuali Anda kehilangan perangkat, penyerang tidak mungkin mengakses akun penyimpanan cloud Anda. Kode otentikasi biasanya dibuat oleh aplikasi 2FA atau dikirimkan kepada Anda melalui email atau SMS.

Otentikasi dua faktor menggunakan kunci keamanan perangkat keras juga merupakan pilihan jika Anda merasa nyaman dengan itu.

Jika penyedia penyimpanan online Anda tidak menawarkan perlindungan 2FA, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke layanan lain.

Terkait: Penyedia Penyimpanan Cloud Gratis Terbaik

3. Hindari Menyimpan Informasi Misi-Kritis

Penyimpanan cloud adalah cara yang andal untuk memiliki cadangan data Anda yang dapat diakses dari mana saja.

Namun, Anda tidak boleh mengunggah informasi sensitif agar tetap aman dari potensi serangan apa pun. Drive penyimpanan fisik harus terbukti lebih efektif dalam menjaga kerahasiaan informasi berharga Anda.

4. Enkripsi Data Anda Sebelum Mengunggah

Untuk mencegah akses ke file Anda, Anda dapat memilih untuk mengenkripsinya sebelum mengunggah ke layanan penyimpanan file.

Anda dapat menggunakan alat seperti Cryptomator dan Veracrypt untuk mengenkripsi file Anda secara lokal dan kemudian mengunggahnya saat diperlukan.

Dengan cara ini, bahkan penyedia penyimpanan cloud tidak dapat mengakses file Anda tanpa memiliki kata sandi utama (atau kunci dekripsi).

Jadi, bahkan jika data Anda bocor (skenario terburuk), file Anda dilindungi oleh enkripsi.

Terkait: Penyedia Penyimpanan Cloud Termurah

5. Pilih Layanan Penyimpanan Cloud Terenkripsi

Beberapa layanan penyimpanan cloud paling aman menawarkan enkripsi secara default. Jika penyedia penyimpanan Anda mengenkripsi file Anda, Anda mungkin tidak perlu melakukan hal yang sama secara lokal.

Namun, dalam sebagian besar kasus, layanan penyimpanan online yang menawarkan enkripsi sebagai fitur mungkin terbukti mahal.

Ini mungkin bukan metode yang paling hemat biaya, tetapi jika Anda menginginkan kemudahan penggunaan dan enkripsi, layanan penyimpanan cloud terenkripsi akan membantu.

6. Kelola File Bersama Secara Aktif

Saat Anda membagikan folder atau file, biasanya dalam bentuk tautan atau pemberian izin menggunakan alamat email mereka.

Jika Anda telah membagikan sesuatu melalui email, itu harus aman dari akses tidak sah di masa mendatang (kecuali pengguna yang Anda bagikan telah disusupi).

Namun, jika Anda telah membagikan tautan untuk beberapa file dan folder, Anda mungkin ingin menonaktifkannya nanti. Jika tidak, penyerang mungkin menemukan tautan dan dengan mudah mengunduh file yang tidak ingin Anda bagikan kepada semua orang.

Setiap layanan penyimpanan cloud menyediakan cara untuk mengelola file dan tautan yang dibagikan, jadi Anda harus mengawasinya.

7. Miliki Cadangan Data Cloud Anda

Banyak yang mengandalkan cloud sebagai cara mudah untuk memiliki cadangan data mereka dan sering kali menghapus file tersebut dari drive penyimpanan untuk mengosongkan ruang.

Meskipun itu adalah cara cerdas untuk mengelola ruang penyimpanan di perangkat Anda, itu mungkin bukan metode yang paling aman.

Anda harus selalu memiliki salinan data Anda di drive penyimpanan fisik jika Anda kehilangan akses ke layanan penyimpanan cloud Anda karena alasan apa pun.

Terkait: Apakah Dropbox Cukup Aman untuk File Pribadi Anda?

8. Tinjau Aplikasi Terhubung

Untuk mengotomatiskan pencadangan atau menggunakan opsi integrasi di layanan web lain, Anda mungkin akhirnya memberikan izin ke berbagai aplikasi ke akun penyimpanan cloud Anda.

Untuk mengurangi risiko keamanan dari izin tersebut, Anda harus meninjau dan mencabut akses aplikasi ke layanan penyimpanan file Anda secara berkala.

9. Kelola Perangkat yang Mengakses Penyimpanan Cloud

Kenyamanan untuk dapat mengakses file Anda dari mana saja juga dapat berakhir sebagai risiko keamanan.

Jika Anda lupa untuk keluar dari komputer umum, atau kehilangan salah satu perangkat Anda, itu bisa menjadi bencana.

Jadi, untuk melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah, Anda harus mengelola perangkat yang terhubung ke akun Anda dan mencabut sesi yang menurut Anda dapat menimbulkan risiko keamanan.

10. Baca Kebijakan Penyedia Cloud Storage Anda

Tidak peduli seberapa populer penyedia penyimpanan cloud, Anda harus melalui kebijakan layanan yang Anda andalkan.

Ini bisa menjadi proses yang luar biasa, tetapi itu akan memberi Anda kepercayaan diri tentang bagaimana layanan penyimpanan cloud berfungsi, menyimpan data Anda, dan informasi apa yang dikumpulkan layanan tentang Anda.

Beberapa petunjuk yang harus dicari dalam kebijakan resmi dapat berupa:

• Berapa lama mereka menjaga akun tetap aktif jika tidak ada aktivitas?
• Jenis file apa yang diizinkan atau dibatasi?
• Data apa yang mereka kumpulkan tentang file Anda?
• Berapa lama mereka menyimpan data Anda ketika Anda meminta penonaktifan akun Anda?
• Apa yang terjadi pada file Anda saat langganan Anda kedaluwarsa?

Jaga Penyimpanan Cloud Anda Aman dan Aman untuk Melindungi File Anda

Penyimpanan cloud telah membuat segalanya lebih mudah dan nyaman. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang layak untuk mulai menggunakannya.

Pastikan Anda secara aktif mengetahui setiap aktivitas yang terkait dengan penyimpanan cloud Anda untuk memastikan keamanan file Anda.

Sangat mudah untuk menjaga penyimpanan cloud Anda tetap aman, tetapi Anda tidak boleh sepenuhnya bergantung pada penyedia layanan Anda. Beberapa tindakan dari pihak Anda akan membantu menjaga keamanan data Anda.

Lupakan Penyimpanan Cloud: Inilah Mengapa Anda Harus Beralih ke Pencadangan Lokal

Penyimpanan cloud memang nyaman, tetapi bagaimana jika Anda kehilangan akses ke data Anda? Inilah mengapa Anda harus tetap menggunakan penyimpanan lokal.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis