Apa itu OneDrive? Panduan untuk Layanan Penyimpanan Cloud Microsoft

Microsoft OneDrive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud konsumen utama yang tersedia. OneDrive dapat memungkinkan Anda melakukan banyak hal, tetapi itu hanya mungkin jika Anda memahami produknya.

Inilah semua yang harus Anda ketahui tentang Microsoft OneDrive.

Apa itu OneDrive?

OneDrive adalah solusi penyimpanan cloud dari Microsoft. Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan file dari berbagai jenis di cloud, dari dokumen hingga foto hingga video dan audio, memungkinkan akses dan berbagi yang lebih mudah.

Dengan OneDrive, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain, mengakses file Anda dari beberapa perangkat, dan selalu pastikan Anda memiliki salinan file yang dicadangkan meskipun Anda memformat perangkat Anda. Lebih buruk lagi, perangkat Anda dihancurkan atau dicuri.

Microsoft OneDrive menawarkan penyimpanan 5GB gratis saat Anda membuka akun Microsoft. Untuk gigabyte lebih, Anda harus membayar untuk Microsoft 365 (berganti nama dari Office 365 pada tahun 2020) langganan yang menawarkan penyimpanan OneDrive 1 TB selain lisensi untuk mengakses aplikasi Office.

Bagaimana Cara Kerja Microsoft OneDrive?

Memulai OneDrive cukup mudah. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft. Dan jika Anda sudah memiliki akun Microsoft, Anda juga memiliki OneDrive. Tapi jika tidak, pergi ke akun.microsoft.com/account> Buat Akun Microsoft dan ikuti petunjuk untuk mendaftar. Setelah selesai, Anda akan memiliki penyimpanan gratis sebesar 5GB.

Menginstal aplikasi OneDrive di perangkat Anda memudahkan untuk mengakses ruang penyimpanan cloud Anda. Di Windows 10, Windows RT 8.1, dan Windows 8.1, Anda tidak perlu mengunduh aplikasi karena sudah ada di dalamnya. Untuk Mac, Android (kecuali Anda memiliki Samsung Galaxy), dan iPhone, Anda harus mengunduh aplikasinya. Atau, Anda dapat melewati penginstalan dan akses aplikasi OneDrive melalui web.

Jika Anda menggunakan Windows 10, Microsoft OneDrive lebih mudah digunakan karena dimasukkan ke dalam OS. Anda dapat mengakses OneDrive dengan membuka File Explorer dan memilih OneDrive dari panel navigasi sisi kiri. Tapi, kamu harus sambungkan akun Microsoft Anda ke Windows 10 untuk kenyamanan.

Namun, Anda masih dapat mengunduh aplikasi OneDrive khusus dari Microsoft Store. Di dalam aplikasi OneDrive, Anda dapat menavigasi file Anda menggunakan panel navigasi rata kiri yang menawarkan akses cepat ke Foto, File bersama, File saya, Terbaru, dan Keranjang Sampah.

Cara Mengatur Personal Vault di OneDrive

OneDrive menawarkan keamanan tambahan dengan brankas terenkripsi pribadi bawaan untuk dokumen rahasia Anda seperti catatan pajak dan informasi kendaraan. Vault memiliki perlindungan ekstra dengan verifikasi dua langkah dan secara otomatis terkunci setelah 20 menit (default), 1 jam, 2 jam, atau 4 jam tidak aktif.

1. Pilih Gudang Pribadi di akun OneDrive Anda.
2. Keran Lanjut dan ikuti petunjuk untuk memverifikasi identitas Anda dan menyelesaikan penyiapan.

Cara Memilih Folder OneDrive yang Tersedia Secara Lokal

Dari File Explorer, OneDrive memberi Anda gambaran umum singkat tentang file dan folder Anda. Microsoft memungkinkan Anda memilih folder OneDrive yang menurut Anda harus mudah diakses di File Explorer.

1. Klik kanan pada ikon OneDrive di bilah tugas.
2. Pilih Bantuan dan Pengaturan > Pengaturan dari pop-up.
3. Klik Akun tab dari menu atas, lalu pilih Pilih folder.
4. Pilih folder yang disukai untuk ditampilkan secara lokal dan tekan baik untuk menyimpan.

Unduh: OneDrive untuk jendela | Mac | Android | iPhone

Cara Mengunggah File dan Folder ke OneDrive

Esensi utama OneDrive adalah menyimpan file Anda di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari semua perangkat Anda. Anda dapat mengunggah file ke OneDrive dengan dua cara berbeda. Cara termudah adalah dengan menyeret file dan folder Anda lalu menjatuhkannya ke dalam folder OneDrive. Anda dapat menemukan folder OneDrive di panel navigasi di File Explorer di Windows dan Mac Finder di Mac.

Atau, Anda dapat menggunakan built-in Unggah fungsi. Kami akan menggunakan web OneDrive untuk panduan ini, tetapi Anda akan menemukan pengalaman serupa di aplikasi khusus.

Unggah File dan Folder ke OneDrive

1. Buka OneDrive.
2. Pilih Unggah dari menu atas.
3. Memilih File jika Anda ingin mengunggah file individual dan Map untuk mengunggah seluruh folder.
4. Pilih file atau folder yang ingin Anda unggah dari perangkat Anda dan pilih Buka atau Pilih folder.

File Anda akan mulai diunggah ke OneDrive.

Terkait: Setiap Pintasan yang Anda Butuhkan untuk Aplikasi Microsoft OneDrive Windows 10

Cara Otomatis Mencadangkan File Anda ke OneDrive di PC

Gunakan fitur sinkronisasi otomatis platform untuk menyelamatkan diri Anda dari kesulitan mengunggah file dan folder secara manual ke OneDrive.

Inilah cara Anda dapat secara otomatis mencadangkan dan menyinkronkan file Anda di OneDrive.

1. Klik kanan pada ikon OneDrive di bilah tugas.
2. Pilih Bantuan dan Pengaturan dari pop-up.
3. Klik Pengaturan > Cadangan > Kelola Cadangan.
4. Dari Kelola cadangan folder pop-up, pilih folder mana yang ingin Anda cadangkan secara otomatis ke OneDrive. Anda dapat memilih untuk mencadangkan folder Desktop, Dokumen, atau Gambar secara otomatis.
5. Pilih Mulai Pencadangan.

Perhatikan Ruang tersisa di OneDrive setelah pemilihan, sehingga Anda tidak menghabiskan penyimpanan cloud Anda. OneDrive akan secara otomatis mencadangkan folder yang Anda pilih dengan pengaturan ini selama Anda terhubung ke internet.

Cara Menyimpan Dokumen dari Aplikasi Office ke OneDrive

Jika Anda adalah bagian dari ekosistem Microsoft yang lebih luas dan menggunakan aplikasi produktivitas perusahaan seperti Word, Excel, dan PowerPoint, Anda dapat memilih untuk menyimpan file langsung ke OneDrive.

Setelah dokumen Anda terbuka, ketuk File > Simpan atau Simpan Sebagai > OneDrive dan pilih salah satu folder yang ditampilkan.

Untuk membuka file yang disimpan di OneDrive, buka aplikasi kantor yang sesuai, pilih Buka dari panel navigasi > OneDrive. Pilih folder tempat file disimpan, lalu cari file dan pilih. Jika Anda menghadapi masalah, ada cara untuk memperbaiki OneDrive jika Anda tidak dapat membuka file.

Tips untuk Mengelola File dan Folder Anda di OneDrive

Untuk memudahkan pencarian file di cloud OneDrive Anda, Anda harus mengatur file dan folder Anda. Anda dapat melakukannya dengan membuat folder dan memindahkan file ke lokasi yang sesuai untuk akses yang lebih mudah.

Keran Baru> Folder, beri nama folder Anda dan pilih Membuat untuk membuat folder baru. Pindahkan atau salin file ke folder dengan mengklik kanan dan memilih Pindah ke atau Salin ke.

Selanjutnya, pilih folder tujuan dari kotak dialog pop-up, lalu ketuk Salinan atau Pindah. Anda juga dapat membuat folder dan file hapus.

Cara Berbagi File dan Folder Dari OneDrive

Berbagi file dari OneDrive sangat mudah. Begini caranya.

1. Pertama, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan.
2. Memilih Bagikan dari menu pop-up.
3. Masukkan email penerima (s).
4. Atur izin akses dengan mengetuk panah yang menghadap ke bawah dengan pena. Pilih apakah penerima hanya boleh melihat atau juga mengedit dokumen.
5. Selanjutnya, pilih Pengaturan Tautan untuk pengaturan berbagi tambahan. Anda dapat membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang dengan tautan atau hanya orang tertentu. Namun, langganan Microsoft 365 akan diperlukan jika Anda ingin menyetel a Tautan tanggal kedaluwarsa atau kata sandi akses.
6. Keran Menerapkan untuk menyimpan pengaturan.
7. Masukkan pesan untuk menyertai file atau folder jika Anda mau.
8. Pilih Kirim untuk berbagi dokumen/folder. Anda juga bisa Salin tautan untuk membagikan tautan secara langsung.

Kenali Microsoft OneDrive

OneDrive adalah salah satu dari tiga besar layanan penyimpanan cloud konsumen. Mengingat kedekatannya dengan Office 365, penting untuk mengetahui cara menavigasi OneDrive untuk hasil yang lebih baik. Artikel ini menjawab pertanyaan "Apa itu OneDrive" dan membekali Anda dengan dasar-dasarnya.

6 Cara Mendapatkan Lisensi Microsoft Office Secara Gratis for

Lisensi Microsoft Office gratis sulit didapat, tetapi memang ada. Berikut cara menggunakan Microsoft Office secara gratis.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis