Cara Membuat Formulir Google

Bisnis atau proyek apa pun dapat menggunakan survei atau kuis praktis, yang dapat Anda buat dengan mudah dengan Google Formulir. Yang perlu Anda lakukan adalah memutuskan tentang apa dokumen digital itu dan kemudian menyusunnya dalam beberapa langkah.

Berikut panduan mendetail tentang cara membuat Google Form, mulai dari menavigasi opsi Anda hingga menyisipkan elemen. Semakin Anda mengenal perangkat lunak, semakin cepat Anda dapat menggunakannya. Dan itu adalah alat yang bagus untuk dimiliki di gudang senjata Anda.

1. Mulai Formulir Baru

Di utama Google Formulir halaman, klik pada jenis dokumen yang ingin Anda buat. Ada sejumlah besar pilihan yang dibuat sebelumnya, termasuk RSVP, umpan balik, pesanan, dan formulir informasi kontak. Anda dapat memilih salah satu dari mereka dan membuat perubahan agar sesuai dengan proyek Anda.

Atau, pilih a Kosong untuk m. Ini memungkinkan Anda menyatukan dokumen Anda dari awal. Melakukannya dengan benar membutuhkan lebih banyak waktu dan perencanaan, tetapi Anda pasti akan mendapatkan sesuatu yang unik.

2. Beri Nama dan Deskripsikan Formulir Google Anda

Setelah memulai formulir kosong, dua detail pertama yang Anda perlukan adalah judul dan deskripsi. Anda dapat mengisinya nanti, tetapi pastikan mereka jelas dan ringkas.

Jika Anda membuat kuesioner Google, misalnya, Anda dapat menjelaskan untuk apa dan apa yang perlu diingat. Kapan meminta pembaruan dari tim jarak jauh Anda, Anda dapat memberikan instruksi lebih lanjut kepada staf di departemen yang berbeda.

3. Siapkan Pertanyaan Anda

Di sinilah rencana Anda penting. Apakah Anda senang dengan formulir pilihan ganda, atau Anda lebih suka penerima mengekspresikan diri mereka dengan bebas? Anda dapat meminta jawaban singkat dan panjang, kotak centang dan skala garis, unggahan file, dan banyak lagi.

Pertama, ketik pertanyaan Anda atau impor dari formulir sebelumnya. Kemudian, pilih menu drop down di sebelah bidang pertanyaan untuk memilih bagaimana penerima harus menjawabnya. Untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan, klik Plus ikon dari toolbar kanan formulir Anda.

Ingatlah untuk menjaga formulir Anda tetap pendek. Orang-orang tidak memiliki waktu atau kesabaran untuk menjawab semua yang ada di pikiran Anda, jadi tetaplah pada maksimal 10 pertanyaan atau tentukan pertanyaan yang benar-benar Anda butuhkan dengan mengaktifkannya Yg dibutuhkan tombol.

Gambar dan video dapat membuat formulir Anda lebih menarik. Misalnya, Anda dapat mempercantik pertanyaan tertentu dengan gambar. Untuk melakukannya, klik tombol Menambahkan gambar ikon antara bidang pertanyaan dan menu jawaban untuk melihat opsi Anda.

Dengan perangkat, kamera, URL, Google Drive, dan Gambar Google Anda sebagai sumber yang tersedia, ada banyak fleksibilitas di departemen ini. Dengan memilih ikon gambar di bilah sisi Anda, Anda juga dapat menyertakan foto dan infografis di antara pertanyaan.

Di bawah itu, Anda juga akan menemukan Tambahkan video ikon. Ini memungkinkan Anda membawa rekaman melalui URL atau perpustakaan YouTube.

Terkait: Formulir Google Dapat Melakukan Apa Pun Dengan Pengaya Luar Biasa Ini

5. Tambahkan Judul dan Bagian

Anda dapat memecah formulir lebih lanjut dengan dua fitur lagi yang tersedia dari bilah sisi. Pertama, jika Anda memiliki banyak topik untuk didiskusikan, tentukan dengan judul dan deskripsi tambahan.

Kedua, pertimbangkan untuk menggunakan bagian, terutama saat merencanakan cara membuat formulir Google yang panjang. Jika Anda memilih salah satu bidang yang ada dan klik Tambahkan bagian ikon, bidang itu dan apa pun di atasnya akan diklasifikasikan sebagai Bagian 1. Bagian 2 akan otomatis dimulai setelahnya.

Di bawah setiap bagian, Anda akan menemukan menu tarik-turun, tempat Anda dapat memberi tahu pengguna apa yang harus dilakukan setelah menyelesaikannya. Mereka dapat melanjutkan ke bagian berikutnya, melompat ke bagian lain, atau mengirimkan formulir.

6. Sesuaikan Tema Anda

Ada alat lain yang Anda inginkan untuk membuat formulir Google Anda semenarik mungkin. Di bagian atas halaman utama, Anda akan menemukan Sesuaikan tema ikon. Klik di atasnya, dan bilah sisi baru akan menawarkan untuk menambahkan gambar header dan mengubah warna dan font dokumen.

Bergantung pada gambar yang Anda pilih, editor akan secara otomatis menyarankan warna yang cocok untuk formulir dan latar belakangnya, tetapi hanya elemen pertama yang memungkinkan Anda memilih warna khusus. Font juga dibatasi untuk empat opsi. Namun, gunakan semuanya dengan bijak, dan Anda dapat menghasilkan bentuk asli setiap saat.

7. Atur Opsi Respons Anda

Mengisi dan mengembalikan Google Formulir semudah membuatnya. Lebih baik lagi, sistem dapat mengumpulkan mereka di satu tempat, selama Menerima tanggapan sakelar aktif. Pastikan sebelum mengirim dokumen.

Anda juga memiliki pilihan untuk mengintegrasikan Google Formulir dengan Spreadsheet. Baik Anda menggunakan spreadsheet baru atau yang sudah ada, itu akan mengubah pertanyaan formulir Anda menjadi kolom untuk menampilkan tanggapan penerima saat dikumpulkan.

Ada fitur tambahan untuk dimainkan melalui Lebih ikon yang menampilkan tiga titik. Anda bisa mendapatkan peringatan email saat ada tanggapan. Anda dapat mengunduh dan mencetaknya, serta memutuskan tautannya dari spreadsheet mereka, misalnya.

8. Sesuaikan Pengaturan Anda

Setelah Anda mengetahui cara membuat formulir Google Doc seperti yang Anda suka, Anda harus menyempurnakan kinerjanya. Klik Pengaturan ikon di bagian atas halaman, dan Anda akan mendapatkan jendela dengan tiga tab: umum, presentasi, dan kuis.

Anda juga dapat memilih dari beberapa opsi lain, seperti mengumpulkan email responden atau mengizinkan mereka mengedit kiriman mereka. Selain itu, Anda dapat menampilkan bilah kemajuan dan pesan konfirmasi.

Jika Anda ingin formulir tersebut menjadi kuis, verifikasi di sini, dan setiap pertanyaan akan memungkinkan Anda menetapkan poin dan umpan balik. Orang yang mengikuti tes dapat melihat nilai mereka segera atau setelah Anda meninjau tanggapan mereka. Anda juga dapat mengungkapkan nilai poin dan jawaban, baik benar maupun salah.

9. Pratinjau Formulir Anda

Langkah terakhir dan penting bagi desainer Google Forms adalah melihat dokumen seperti yang akan dilakukan penerima. Cukup klik Pratinjau ikon, dan browser Anda akan membuka tab baru, menyajikan kepada Anda formulir yang telah diselesaikan.

Ini adalah kesempatan Anda untuk memeriksa bagaimana semuanya terlihat dan bekerja. Ambil kuesioner atau kuis Google Anda sendiri untuk memastikan pertanyaan, nilai poin, dan tata letak keseluruhan masuk akal. Silakan dan kirimkan formulir pratinjau untuk melihat apakah proses itu berfungsi dengan baik juga.

10. Kirim Formulir Anda

Ketika saatnya untuk mendistribusikan formulir, klik Kirim tombol. Anda dapat membagikannya melalui email, tautan, HTML yang disematkan, Facebook, dan Twitter. Pilih metode yang Anda inginkan dan isi kolom yang diperlukan sebelum mengirim dokumen.

Meskipun Anda dapat menyertakan kolaborator Anda di sini, ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan lebih cepat. Anda akan menemukan opsi di menu yang turun dari Lebih ikon di halaman utama.

Tingkatkan Alur Kerja Anda Dengan Google Formulir

Mempelajari cara membuat formulir Google adalah masalah menjelajahi semua alat yang tersedia. Cobalah berbagai template, tema, pengaturan, dan sebagainya. Kemudian, Anda akan memiliki gagasan yang cukup bagus tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan semua jenis formulir.

Dari sana, cari tahu cara mengintegrasikan Google Formulir dengan platform lain yang ingin Anda gunakan. Situs WordPress dan profil media sosial, misalnya, dapat memperoleh banyak manfaat dari jajak pendapat profesional, kuis, dan kuesioner.

Cara Menyematkan Formulir Google dan Mengumpulkan Data Survei di WordPress

Ingin membuat survei atau membuat kuis untuk pembaca blog WordPress Anda? Lupakan plugin - cukup gunakan Google Forms.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis