9 Tips Berguna OneDrive untuk Mengoptimalkan Akun Anda

OneDrive adalah layanan cloud canggih yang ditawarkan oleh Microsoft. Anda bisa mendapatkan 5 GB ruang penyimpanan gratis atau mendaftar untuk berlangganan dengan 100 GB atau 1 TB ruang.

Tapi tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukan lebih dari sekadar menyimpan file Anda di dalamnya? Berikut adalah primer tentang kemampuan OneDrive sehingga Anda dapat memaksimalkannya.

1. Unduh Aplikasi untuk Menyinkronkan File Anda

Jika Anda memiliki akun OneDrive, Anda harus mengunduh aplikasi di perangkat Anda untuk memaksimalkannya. Baik Anda memiliki komputer Windows atau Mac dan memiliki perangkat Android atau iOS, Anda dapat mengunduh aplikasi untuk memaksimalkannya.

Fitur terpenting yang ditawarkan aplikasi OneDrive untuk komputer adalah sinkronisasi otomatis. Setelah Anda menginstalnya dan menetapkan folder di drive Anda, itu akan secara otomatis disinkronkan. Selama Anda online, semua yang ada di dalam folder OneDrive akan diunggah ke cloud.

Jika Anda menginstal aplikasi OneDrive di tablet atau ponsel cerdas, Anda dapat mengaktifkan

Unggah Kamera dalam Pengaturan Tidak bisa. Melakukan ini akan mencadangkan semua gambar Anda di perangkat seluler ke cloud.

Unduh: OneDrive untuk Mac | PC | iOS | Android (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Mendapatkan Lebih Banyak Ruang di Perangkat Anda

Jika Anda berlangganan penawaran paling premium OneDrive, Anda mendapatkan penyimpanan cloud 1 TB. Karena beberapa komputer hanya dilengkapi dengan penyimpanan 500 GB atau lebih kecil, Anda dapat menggunakan OneDrive untuk menghemat ruang.

Anda dapat melakukannya dengan masuk ke folder OneDrive dan klik kanan file dan folder yang tidak Anda perlukan di komputer Anda. Memilih Kosongkan ruang pada menu, dan itu akan diunggah ke cloud saat dihapus dari drive Anda.

Anda masih dapat melihat file yang diunggah di folder Anda, tetapi tidak memakan ruang. Jika Anda terhubung ke internet, Anda dapat membuka file kapan saja.

Terkait: Cara Menghapus File OneDrive Lokal Tanpa Menghapusnya

3. Menjaga File Selalu Tersedia

OneDrive juga memiliki Selalu simpan di perangkat ini fitur untuk file yang harus Anda miliki di komputer Anda setiap saat. Ini sangat berguna jika Anda memiliki internet yang buruk atau menggunakan dua perangkat untuk mengeditnya.

Untuk memastikan bahwa file atau folder Anda tersedia, klik kanan ikonnya dan klik Selalu simpan di perangkat ini. Tanda centang akan muncul di sampingnya. Ikon status pada File Explorer juga akan diperbarui untuk menampilkan lingkaran hijau dengan tanda centang putih.

Anda juga dapat melakukan ini di perangkat seluler Anda dengan memilih menu tiga tombol di bawah file atau folder yang ingin Anda atur. Klik pada sakelar sakelar di samping Jadikan tersedia secara offline pilihan.

Sakelar sakelar harus berubah menjadi warna biru. SEBUAH ikon sinkronisasi biru akan muncul di detail file/folder di bawah ikonnya. Setelah siap, ikon akan berubah abu-abu dengan tanda centang hitam di atasnya.

4. Berbagi File dan Folder ke Orang Lain

Salah satu keunggulan layanan cloud adalah kemudahan berbagi file. Ini tidak berbeda dengan OneDrive.

Untuk berbagi file dari komputer Anda, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan. Sebuah jendela baru akan muncul untuk mengubah pengaturan tautan, masukkan penerima dan pesan Anda, ditambah a Salin tautan dan Aplikasi tambahan lainnya tombol.

Ketika Anda mengklik pengaturan tautan tombol, Anda dapat mengubah izin berbagi Anda. Anda dapat memilih apakah Anda ingin melihat hanya dengan menghapus centang pada Izinkan pengeditan pilihan. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa akses di bawah Tetapkan tanggal kedaluwarsa pilihan. Terakhir, Anda dapat mengamankan bagian Anda dengan menambahkan kata sandi.

Jika Anda ingin menyalin tautan akses, pilih Salin tautan tombol. Di sisi lain, jika Anda akan membagikannya langsung dengan aplikasi, pilih Aplikasi tambahan lainnya sebagai gantinya.

Pada perangkat seluler, prosesnya serupa. Pilih menu tiga tombol di bawah file atau folder yang ingin Anda bagikan. Memilih Bagikan di submenu; kemudian, Anda dapat mengubah opsi di bawah sana.

5. Menemukan File yang Dibagikan kepada Anda

Saat Anda memiliki banyak item di OneDrive, tidak mudah untuk menemukan file dan folder yang dibagikan dengan Anda. Jika Anda perlu mencari ini, Anda perlu mengakses akun Anda secara online. Masuk ke OneDrive Live situs web, lalu buka menu Bersama.

Begitu masuk, pertama-tama Anda akan melihat file yang Anda bagikan dengan orang lain di bawah Dibagikan oleh saya. Kemudian di bawahnya, Anda akan melihat file yang dapat Anda akses di bawah nama setiap orang yang melakukan pembagian.

Anda juga dapat melihat ini di aplikasi seluler dengan melihat menu bawah lalu memilih Bersama. Anda akan melihat daftar profil untuk dipilih. Pilih orang yang Anda minati, lalu Anda akan melihat semua file yang mereka bagikan dengan Anda.

6. Riwayat Versi

Ini adalah fitur lain yang menurut Anda berguna. OneDrive mengambil snapshot file setiap kali berubah. Jadi, jika Anda membuat perubahan yang tidak disengaja, Anda dapat memulihkannya.

Untuk melakukan ini, klik kanan pada file yang ingin Anda pulihkan, lalu pilih Riwayat versi. Jendela baru akan muncul memperlihatkan semua versi yang disimpan di OneDrive, ukuran file, dan profil yang membuat perubahan.

Anda juga dapat melihat riwayat versi di OneDrive Live dengan mengklik menu tiga tombol di samping nama file.

Sayangnya, fitur ini tidak tersedia di perangkat seluler. Anda harus membuka situs web atau di komputer Anda untuk melihat perubahan yang dibuat pada file Anda.

7. Menjaga File Anda Aman

Manfaat tambahan yang Riwayat Versi membawa adalah keamanan tambahan. Karena OneDrive menyimpan versi file Anda setiap kali ada perubahan, OneDrive dapat mendeteksi jika Anda menjadi target serangan ransomware.

Jika itu terjadi, OneDrive akan mengirim email yang memberitahukan serangan tersebut. Mereka kemudian akan memandu Anda melalui proses memulihkan file Anda. Ini termasuk konfirmasi serangan, membersihkan perangkat Anda, dan memulihkan file OneDrive Anda.

Terkait: Layanan Penyimpanan Cloud Paling Aman

8. Integrasi Tak Terkalahkan

Paket OneDrive 1 TB disertakan dalam langganan Microsoft 365. Karena integrasi ini, setiap file Excel, Powerpoint, dan Word di folder OneDrive Anda secara otomatis menyinkronkan perubahan yang Anda buat. Anda tidak lagi harus menyimpan file Anda secara manual.

Jadi, jika komputer Anda tiba-tiba kehilangan daya atau macet, perubahan yang Anda buat akan dipertahankan. Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan karena lupa menyimpan.

9. Berbagi Akun Anda

Jika Anda ingin menghemat uang, Anda dapat berbagi satu langganan Microsoft 365 dengan enam orang. Opsi ini memungkinkan setiap pengguna mengakses suite Microsoft Office, ditambah panggilan Skype selama 60 menit. Yang terbaik dari semuanya, masing-masing orang akan memiliki penyimpanan cloud sebesar 1 TB.

Sedikit di atas 42% lebih mahal daripada akun pribadi, Anda mendapatkan setidaknya 76% jika Anda membagi biaya antara enam pengguna.

Lepaskan Kekuatan Awan

Penyimpanan cloud sudah menjadi bagian integral dari kehidupan digital kita. Selama Anda berbagi file dan berkolaborasi, Anda memerlukan alat ini. Jadi, apakah Anda seorang pelajar atau profesional, Anda pasti bisa menggunakan akun OneDrive.

Anda dapat mendaftar secara gratis di Microsoft 365 situs web atau lihat opsi berlangganan Anda di Harga dan Paket Penyimpanan Cloud halaman.

5 Penyedia Penyimpanan Cloud Gratis Terbaik

Gunakan penyimpanan cloud dan akses file Anda dari mana saja. Mari jelajahi solusi penyimpanan cloud gratis terbaik yang dapat Anda pilih hari ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis