5 Fitur Terbaik Cloze untuk Manajemen Bisnis yang Mulus

Sebagai pekerja lepas, Anda secara teratur menangani banyak proyek dari klien yang berbeda. Dengan jadwal yang padat, tetap berhubungan dengan klien menjadi tantangan, tetapi penting untuk tetap produktif.

Bukankah lebih bagus jika aplikasi berbasis AI dapat menampilkan semua pembaruan di satu tempat, menghilangkan kebutuhan entri data, dan mengingatkan Anda secara proaktif tentang pertemuan klien? Cloze, perangkat lunak CRM yang cerdas, membuat semua ini terjadi dengan andal dan efisien.

Apa Itu Cloze?

cloze adalah salah satu CRM terbaik yang dapat Anda coba untuk merampingkan manajemen hubungan klien dan mitra Anda. Ini menawarkan banyak fitur otomatisasi yang dapat dimanfaatkan oleh calon freelancer dan konsultan untuk mencapai tujuan produktivitas mereka. Beberapa fitur terbaik yang bisa Anda coba adalah:

1. Integrasikan Aplikasi Produktivitas Pihak Ketiga

Pekerja lepas sering kali perlu berinteraksi menggunakan banyak aplikasi. Itu terjadi karena klien yang berbeda akan memilih jumlah yang bervariasi varied

aplikasi untuk komunikasi, berbagi file, dan manajemen proyek. Untuk mengintegrasikan aplikasi kerja di Cloze:

1. Klik Lebih lalu pilih Pengaturan.
2. Dari Pengaturan, klik Akun Terhubung.
3. Sekarang klik Menambahkan untuk melihat daftar aplikasi yang tersedia untuk disinkronkan.

Jangan terganggu oleh segudang aplikasi. Hubungkan semua akun aplikasi ke suite Cloze online dan tetap fokus pada pekerjaan proyek yang produktif. Berikut adalah beberapa tugas yang dapat Anda selesaikan melalui fitur integrasi:

• Sinkronisasi OneDrive atau Dropbox atau Google Drive: Cloze AI akan secara otomatis memindai semua kontak, klien, mitra, penawaran, dan proyek Anda untuk mengetahui folder yang cocok di akun Dropbox Anda. File di folder tersebut akan tersedia di perangkat lunak Cloze CRM online Anda. Cloze juga akan menyinkronkan dengan Dropbox secara berkala untuk menyimpan file yang diperbarui di ujung jari Anda.

Terkait: Kiat untuk Setiap Pengguna Dropbox yang Ingin Berbagi File

• Otomatisasi Slack: Jika Anda menghubungkan akun Slack Anda dengan Cloze, Clozebot akan membantu Anda mengatur tugas, jadwal, dan agenda dari Cloze di Slack.

Itu tidak semua. Cloze juga dapat menyorot percakapan, proyek, orang, kesepakatan, dll., ke timeline Anda berdasarkan pesan Slack.

2. Pencatatan dan Pengorganisasian yang Efisien

Jika Anda perlu membuat dan mengatur banyak catatan, Cloze siap membantu. Demikian pula, ketika Anda perlu menganalisis banyak catatan dari klien atau mitra, Cloze dapat mengotomatiskan tugas untuk Anda. Anda tidak perlu menyalin-tempel teks dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Cloze akan menyajikan dasbor catatan kepada Anda dengan tag dan penyebutan orang, klien, atau proyek. Untuk membuat catatan:

1. Klik pada Menyusun ikon di sudut kanan atas aplikasi web Cloze.
2. Pilih Buat Catatan untuk memulai.
3. Dari kartu yang sama, Anda akan mendapatkan banyak alat lain seperti Kirim Email, Rapat Log, Bagikan Posting, Tambahkan Untuk Dilakukan, dll.

Cloze mendukung banyak sinkronisasi aplikasi pencatat seperti OneNote dan Evernote. Melalui Zappier, Anda juga dapat menghubungkan aplikasi pencatat terkemuka lainnya.

3. Pemasaran Email Menjadi Mudah

Aplikasi Cloze menghilangkan kebutuhan akan biaya tambahan pada agen pemasaran email. Anda dapat mulai menjangkau calon klien dengan membuat email profesional dan sempurna piksel yang akan mengesankan penerima.

Anda dapat mulai berbagi pembaruan proyek, mengirim buletin, mempromosikan acara, dll., menggunakan Cloze otomatis template email pemasaran. Email yang Anda buat di Cloze juga kompatibel dengan perangkat lain seperti ponsel cerdas, tablet, dan komputer desktop. Untuk membuat email pemasaran:

1. Klik Lebih lalu pilih Perpustakaan Template.
2. Sekarang klik Email Pemasaran dan pilih format apa pun.
3. Anda akan melihat empat format: Buletin - Merek, Buletin - Pribadi, Sederhana - Merek, dan Sederhana - Pribadi.

4. Dasbor Ikhtisar Agenda Penutupan

cloze Jadwal acara tab akan menampilkan semua rapat mendatang, pengingat, tugas, tindak lanjut, dll. Saat Anda masuk ke aplikasi web, Anda akan memulai hari Anda di layar Cloze Agenda.

Tidak seperti Kotak Masuk email Anda, daftar Agenda Cloze didasarkan pada kepentingan Anda daripada pengirimnya. Cloze AI terus memindai Kotak Masuk email Anda dan aplikasi lain yang terhubung untuk menunjukkan tugas prioritas kepada Anda.

Berikut adalah beberapa fungsi penting yang akan Anda temukan di layar Cloze Agenda:

• Rapat: Anda akan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang rapat hari ini, rapat yang telah selesai, dan rapat yang akan datang di bagian Rapat di Agenda Penutupan layar.
• Hari jadi dan ulang tahun: Cloze akan terus menampilkan pengingat ulang tahun di. Anda Jadwal acara halaman. Saat Anda melihatnya, geser untuk mengirim keinginan dalam sekejap.

Pada Anda Jadwal acara layar, Anda juga akan menemukan Bidang Kustom tanggal ulang tahun untuk melacak tanggal kontrak, pembaruan tahunan, pencapaian tonggak sejarah, dll.

• Langkah Selanjutnya dan Yang Harus Dilakukan: Langkah Berikutnya membantu Anda mengelola tugas proyek dengan membaginya menjadi daftar yang sudah selesai dan yang tertunda. Cloze juga akan mengirimkan pengingat kepada Anda Jadwal acara untuk menyelesaikan tugas yang tertunda.

Saat Anda perlu menyelesaikan satu tugas tindakan, Anda dapat memberi tag yang harus dilakukan kepada orang, transaksi, perusahaan, dan proyek. Cloze akan menampilkan to-dos tersebut sebagai jatuh tempo, Mendatang, atau Terlambat item.

Ketika Anda terus berkembang di proyek freelance dan klien Anda, Anda perlu mengelola daftar kontak yang panjang. Cloze membantu Anda mengatur daftar kontak Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan kontak yang tepat.

Terkait: Cara Menambah dan Menghapus Kontak di Gmail

Selain itu, AI bawaan dari aplikasi Cloze menampilkan papan kontak terstruktur tergantung pada aktivitas Anda. Lima kolom, yaitu Memimpin, Potensi, Aktif, Tidak aktif, dan Kalah, menunjukkan tampilan holistik dari daftar kontak Anda. Beberapa tampilan khusus yang ditawarkan aplikasi Cloze adalah:

• Tampilan Terfokus: AI bawaan aplikasi membedakan kontak klien, mitra, calon klien dari keluarga, teman, dan rekan kerja.
• Lewati Pencarian untuk Email Massal: Anda dapat memilih hingga 500 kontak untuk Gabungan Surat di aplikasi Cloze. Setelah Anda mengirim email pemasaran ke kumpulan alamat email massal pertama, Anda dapat menggunakan fitur Lewati Pencarian untuk menghilangkan kumpulan tersebut dan mengirim email ke kumpulan kontak massal berikutnya.

Harga Perangkat Lunak Cloze

Perangkat lunak Cloze CRM menawarkan empat tingkatan: paket berlangganan. Untuk freelancer dan tim kecil, mulailah dengan hal berikut:

• Cloze Pro untuk individu datang dengan harga $ 19,99 per bulan atau $ 17 / bln (ditagih setiap tahun).
• Business Silver untuk tim konsultan atau bisnis kecil akan dikenakan biaya $24,99 per bulan per pengguna atau $21/bln/pengguna (ditagih setiap tahun).

Cobalah Perangkat Lunak Cloze CRM untuk Meningkatkan Produktivitas

Cloze bisa menjadi alat yang hebat bagi Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda jika Anda menjalankan pertunjukan lepas atau bisnis konsultasi kecil. Cloze membuatnya lebih mudah untuk bekerja lebih efisien dengan menghilangkan entri data.

Cara Melacak Jam Kerja Freelance Anda Dengan Aplikasi Tepat Waktu

Tepat waktu adalah aplikasi pelacakan waktu yang melacak jadwal Anda dan mencatat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Berikut cara menggunakannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis