Digital vs. Daftar Tugas Kertas: Mana yang Lebih Baik?

Daftar tugas membantu Anda mendaftarkan pekerjaan yang tertunda dan memprioritaskannya sesuai dengan itu. Karena kita semua memiliki begitu banyak tugas untuk dilakukan akhir-akhir ini, kita cenderung mengabaikan banyak dari mereka.

Kewalahan dengan berbagai tugas bukanlah hal yang aneh, tetapi Anda tidak perlu panik. Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak melupakan apa pun, Anda dapat memanfaatkan daftar tugas berbasis aplikasi atau kertas.

Apa itu To-Do List Berbasis Kertas?

Manajemen waktu selalu menjadi tugas yang sulit. Ketika datang ke eksekusi, hal-hal selalu berubah tidak peduli apa yang kita rencanakan. Daftar tugas sangat membantu untuk mengatasi masalah ini.

Daftar tugas yang dibuat di atas kertas adalah bentuk tertua dalam mengatur tugas Anda. Itu bisa berupa buku harian, catatan tempel, buku catatan, atau bahkan selembar kertas di papan peniti.

Apa itu To-Do List Berbasis Digital atau Aplikasi?

Saat ini, jumlah tugas yang dilakukan rata-rata orang dalam sehari telah meningkat secara signifikan. Selain itu, perangkat dan aplikasi digital menjadi semakin penting.

Akibatnya, menggunakan daftar tugas digital adalah cara strategis untuk merencanakan tugas. Aplikasi daftar tugas memungkinkan Anda melacak tugas dari komputer atau ponsel cerdas Anda.

Terkait: Google Kalender + Tugas Adalah Satu-Satunya To-Do List yang Anda Butuhkan

Kelebihan To-Do List Berbasis Kertas

Jika Anda ingin melakukan sesuatu secara tradisional, Anda dapat memilih daftar tugas berbasis kertas. Manfaat dari daftar tugas ini adalah sebagai berikut:

1. Menulis di Kertas Rasanya Menyenangkan

Banyak orang begitu sibuk menggunakan laptop sehingga mereka tidak menulis selama bertahun-tahun. Tindakan menuliskan tugas di atas kertas dapat memberi Anda perasaan yang sangat memuaskan dan menghidupkan kembali pengalaman pena-dan-kertas Anda. Selain itu, ada juga perasaan pencapaian ketika Anda menyelesaikan tugas.

2. Aksesibilitas Kertas Tidak Ada Duanya

Baik Anda membuat daftar tugas di buku catatan atau kartu indeks, Anda dapat membawanya ke mana saja. Tidak akan ada ketergantungan pada perangkat, akses internet, atau daya baterai.

Anda juga tidak perlu khawatir menyinkronkan daftar di beberapa perangkat berulang kali. Sebagai gantinya, Anda dapat menuliskan tugas pada potongan kertas dan kemudian menuliskannya pada daftar master gabungan.

3. Tidak Ada Ketergantungan Platform

Jika Anda bosan dengan merek notebook yang Anda gunakan, Anda bisa langsung beralih ke merek lain. Yang harus Anda lakukan adalah menulis semuanya ke dalam yang baru.

Anda tidak perlu khawatir tentang kompatibilitas OS atau konfigurasi aplikasi, belum lagi opsi impor/ekspor data.

4. Kertas Membuat Anda Jauh Dari Layar

Menjauh dari layar digital (komputer atau smartphone) dapat membantu Anda menyelesaikan sesuatu tanpa gangguan. Selain menyebabkan ketegangan mata, terlalu banyak waktu di depan layar juga dapat menyebabkan insomnia, kecemasan, dan stres.

Dengan membuat daftar tugas di atas kertas, Anda akan memberikan istirahat ergonomis yang dibutuhkan tubuh Anda.

Terkait: FamiSafe: Aplikasi Waktu Layar dan Kontrol Orang Tua Terbaik

Kontra Daftar Tugas Kertas

Membuat daftar tugas di atas kertas juga memiliki beberapa kelemahan, seperti:

1. Kertas Memperlambat Anda

Saat Anda selalu menggunakan komputer, menulis tugas di atas kertas akan memperlambat Anda. Anda mungkin tidak menemukan pena di meja Anda yang berantakan, dan mencarinya mungkin membutuhkan waktu lebih lama.

2. Barang yang Terlupakan

Bekerja dari beberapa lokasi dapat membuat membawa notebook menjadi repot. Terlepas dari upaya terbaik Anda, Anda mungkin lupa membawa buku catatan.

3. Tidak Ada Alarm Pengingat

Tidak ada buku catatan atau kertas yang dilengkapi dengan alarm, sehingga tidak dapat mengingatkan Anda tentang tenggat waktu. Sebaliknya, Anda harus memeriksa daftar berulang kali untuk mengingatnya.

Kelebihan Daftar Tugas Digital

Jika Anda terus-menerus bepergian dan perangkat digital adalah teman terbaik Anda, menggunakan aplikasi daftar tugas akan menjadi ide yang bagus. Manfaat dari aplikasi ini antara lain:

1. Mudah Diurutkan dan Dibuat

Aplikasi daftar tugas memudahkan untuk menyusun tugas baru yang harus Anda lakukan. Juga, Anda tidak harus memasukkan tugas secara berurutan. Aplikasi daftar tugas memungkinkan Anda mengurutkannya dengan mudah sesuai dengan preferensi Anda.

Lebih baik lagi, Anda dapat memecah tugas menjadi beberapa bagian dan menjadwalkannya untuk diselesaikan secara bertahap. Aplikasi juga menyediakan pembuatan tugas cepat dari template dasar.

2. Anda Dapat Mempersonalisasikan To-Do List Anda

Daftar tugas tersedia dalam berbagai format. Setiap gaya unik, dan beberapa bahkan memungkinkan Anda untuk mempersonalisasikannya. Mengatur tugas berdasarkan warna adalah fitur berguna lainnya dari aplikasi yang harus dilakukan. Untuk membuat daftar tugas yang tampak jelas, Anda tidak memerlukan pensil warna karena cukup dengan beberapa klik.

3. Sinkronisasi & Aksesibilitas yang Mulus

Smartphone telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita. Dengan daftar tugas berbasis aplikasi, Anda memiliki akses ke sana setiap saat. Misalnya, pekerja campuran yang bekerja dari rumah dan kantor akan senang memiliki daftar tugas online.

Anda dapat mengakses daftar ini dari komputer kantor, laptop di rumah, dan ponsel cerdas Anda, berkat sinkronisasi waktu nyata yang memastikannya selalu terbarui.

4. Berfungsi sebagai Pengingat

Salah satu manfaat daftar tugas digital adalah dapat digunakan untuk mengingatkan Anda tentang acara mendatang. Ketika ada terlalu banyak tugas yang harus dilakukan, mendaftar saja tidak cukup.

Akibatnya, Anda memerlukan pengingat tepat waktu sebelum tenggat waktu untuk memastikan tugas selesai tepat waktu. Daftar tugas mengingatkan Anda tentang tenggat waktu melalui email dan pemberitahuan sehingga Anda tidak akan pernah lupa.

5. Membuat Anda Terbuka untuk Penjadwalan Ulang dan Pengorganisasian

Daftar tugas digital menawarkan fleksibilitas tanpa batas dalam hal pengaturan tugas dan penjadwalan ulang. Anda dapat memasukkan perubahan rencana yang tiba-tiba dalam kehidupan Anda yang serba cepat ke dalam aplikasi daftar tugas Anda. Cukup ubah tenggat waktu atau tingkat prioritas untuk menyinkronkan dengan skenario baru.

Terkait: Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

Kontra Daftar Tugas Digital

Aplikasi daftar tugas juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut beberapa contohnya:

1. Kompatibilitas Perangkat Lunak

Semua aplikasi memiliki beberapa prasyarat kompatibilitas. Jadi, Anda perlu mempertimbangkan sistem operasi, memori, dan persyaratan penyimpanan aplikasi yang harus dilakukan sebelum membeli laptop atau smartphone baru.

2. Perhatian pada keamanan

Karena data to-do list Anda disimpan secara online, maka rentan terhadap pencurian data. Memiliki daftar dengan data rahasia dapat menempatkan Anda pada risiko pelanggaran keamanan.

3. Menambahkan Waktu Layar

Daftar tugas berbasis aplikasi mungkin bukan ide yang baik untuk Anda jika Anda sudah menghabiskan banyak waktu di perangkat Anda. Ini akan membuat Anda menghabiskan lebih banyak waktu layar di desktop, ponsel cerdas, atau tablet sebagai gantinya.

Baik Itu Kertas atau Aplikasi—Peningkatan Produktivitas Harus Menjadi Tujuan Utama Anda

Membuat daftar tugas dan menyelesaikannya tepat waktu adalah cara termudah untuk menjadi produktif. Setelah menilai keuntungan dan kerugian dari kertas dan daftar tugas digital, kini Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan gaya hidup Anda.

Cara Membuat Daftar Periksa di Microsoft Excel

Daftar periksa adalah cara yang baik untuk melacak tugas atau proses. Kami akan menunjukkan cara membuat daftar periksa di Excel, selangkah demi selangkah.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis