9 Cara Meningkatkan Produktivitas Tim Anda

Apakah Anda memimpin tim yang terdiri dari sepuluh atau seratus anggota, itu bukanlah tugas yang mudah. Ketika berbagai jenis orang dikelompokkan bersama, hal itu dapat menyebabkan miskomunikasi dan konflik, yang memengaruhi produktivitas di tempat kerja.

Anda harus mempertimbangkan efisiensi dan produktivitas tim Anda jika Anda ingin mencapai hal-hal hebat. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membantu tim Anda menjadi lebih produktif.

1. Anggota Membutuhkan Kepemilikan

Dengan memberikan kepemilikan kepada anggota tim Anda, Anda meminta pertanggungjawaban mereka atas keputusan dan tindakan mereka. Akibatnya, karyawan akan memiliki rasa tanggung jawab yang lebih besar dan akan lebih memperhatikan pekerjaan mereka.

Akibatnya, mereka akan mendekati pekerjaan dengan cara yang berbeda; ketika membuat keputusan, mereka juga akan mempengaruhi kinerja seluruh tim.

Memberikan kepemilikan dapat berarti hal yang berbeda, seperti mengambil alih tugas atau memimpin proyek. Tujuannya adalah untuk menunjukkan kepada anggota tim Anda bahwa Anda mempercayai mereka dan bahwa Anda dapat mengandalkan mereka untuk menyelesaikan tugas tertentu. Kepercayaan dibangun melaluinya!

2. Komunikasi Adalah Kuncinya

Jika tim Anda tidak tahu bagaimana mengkomunikasikan ide-ide mereka dengan benar, ini akan menyebabkan banyak masalah di masa depan, seperti komplikasi yang tidak perlu dan bahkan konflik antar anggota. Inilah sebabnya, ketika bekerja sebagai tim, komunikasi adalah kuncinya!

Sebagai pemimpin tim, Anda harus memastikan bahwa tim Anda berkomunikasi dengan baik. Mengetahui anggota tim Anda dan kompatibilitasnya juga penting.

Menggabungkan anggota yang "mengeklik" sering kali menghasilkan hasil yang sukses. Inilah sebabnya mengapa Anda mungkin mempertimbangkan untuk membiarkan anggota tim Anda memilih mitra mereka sendiri untuk tugas tertentu.

3. Latihan Membangun Tim

Untuk menindaklanjuti poin sebelumnya, produktivitas tim Anda akan tergantung pada persekutuan di antara para anggotanya. Tim yang bekerja sama dengan baik dan menyadari kekuatan dan kelemahan satu sama lain lebih mungkin untuk berhasil.

Anda bisa mencoba banyak latihan membangun tim. Kegiatan ini akan membantu rekan satu tim Anda lebih mengenal satu sama lain.

4. Pahami Anggota Tim Anda

Sederhananya, hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah mengenal rekan tim Anda. Setiap anggota memiliki bakat dan keterampilannya masing-masing, jadi sebagai pemimpin, terserah Anda untuk mengetahui tugas mana yang cocok untuk masing-masing.

Misalnya, jika Anda memiliki anggota tim yang kreatif dan berpikir di luar kebiasaan, Anda dapat membiarkan mereka menyampaikan ide-ide menarik kepada klien. Beri anggota Anda kesempatan untuk memanfaatkan keterampilan, bakat, dan pengetahuan mereka dengan cara apa pun yang mereka inginkan!

Terkait: Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik untuk Bekerja Dari Rumah

5. Lingkungan Kerja yang Baik

Memiliki lingkungan kerja yang baik adalah salah satu yang paling penting faktor untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Lingkungan kerja yang baik memiliki kemampuan untuk secara signifikan memengaruhi perasaan, pemikiran, dan kinerja karyawan Anda.

Pekerjaan yang dilakukan dengan baik membutuhkan perhatian pada keseluruhan desain kantor dan etiket tempat kerja yang tepat. Untuk menciptakan lingkungan bisnis yang efektif dan nyaman, pastikan tempat kerja Anda memiliki pencahayaan yang terang, furnitur yang nyaman, dan alam.

6. Ketahui Cara Memotivasi Tim Anda

Kita semua bekerja lebih baik ketika kita memiliki alasan yang baik untuk melakukannya. Karyawan ingin tahu dan dihargai atas usahanya. Ini adalah ide sederhana yang akan memberi mereka motivasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan benar.

Dengan menawarkan insentif, Anda akan lebih mungkin untuk memotivasi karyawan Anda. Tidak masalah apakah insentif ini berupa voucher gratis, liburan berbayar, makan siang, atau apa pun. Menunjukkan penghargaan kepada tim Anda dan kerja keras mereka adalah yang terpenting.

7. Jangan Mengelola Mikro Tim Anda

Banyak bos suka mengatur mikro karyawan mereka, berpikir bahwa ini akan membantu mereka sukses. Meskipun demikian, setiap anggota tim bekerja lebih efisien ketika diberi kebebasan untuk bekerja dengan kecepatannya sendiri.

Umumnya, karyawan akan kehilangan minat saat Anda mulai mengendalikan semua yang mereka lakukan. Ketika Anda terlalu mengandalkan tim Anda untuk mendapatkan informasi, hal itu dapat menyebabkan banyak konflik dan masalah dalam jangka panjang.

Tentukan tanggung jawab pekerjaan Anda dan harapan yang Anda miliki untuk tim Anda. Begitu mereka memiliki rencana, mereka dapat mengerjakannya dengan cara mereka sendiri. Ini akan memberi tim Anda lebih banyak kepercayaan diri untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar jika Anda memercayai mereka.

8. Berikan Pujian Saat Layak

Kita semua berbeda. Beberapa orang senang dipuji atas kerja keras mereka, sementara yang lain lebih suka dihargai. Apa pun masalahnya, Anda harus mengakui upaya anggota tim Anda.

Akan membantu jika Anda menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa kontribusi mereka terhadap proyek/tugas dihargai.

Tindakan penghargaan yang sederhana memotivasi tim Anda untuk menyelesaikan proyek saat ini dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan. Hal ini juga terbukti dapat mendorong budaya kerja yang sehat dan meningkatkan produktivitas tim.

Terkait: Cara Tetap Produktif dan Termotivasi Saat Bekerja Dari Rumah

9. Umpan Balik Bisa Menjadi Hal yang Baik

Memperkenalkan sistem umpan balik ke tim Anda akan membantu mereka meningkat. Bagaimana anggota tim Anda bisa tahu apa yang mereka lakukan benar atau salah jika Anda tidak memberi mereka umpan balik kinerja? Tinjauan kinerja dan kritik membangun sangat penting ketika berbicara tentang meningkatkan produktivitas tim.

Namun, ada cara yang benar dan salah untuk melakukannya. Jangan bertele-tele. Sebaliknya, langsung ke intinya, langsung, tetapi tidak kasar.

Setelah memberi mereka umpan balik, tanyakan apakah ada yang bisa Anda lakukan untuk membantu mereka berkembang. Apakah tim Anda membutuhkan lebih banyak panduan atau memiliki beberapa saran untuk tempat kerja, sangat penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan mereka!

Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi Tim Anda

Tidak ada cara tunggal bagi Anda untuk membantu tim Anda menjadi produktif dan efisien di tempat kerja. Sebaliknya, Anda memiliki banyak cara kecil dan konstan di mana Anda dapat meletakkan dasar lingkungan yang produktif.

Berikan tim Anda dorongan, dukungan, dan umpan balik yang konstan, dan Anda akan melihat peningkatan dalam produktivitas dan efisiensi mereka!

Cara Memasuki Keadaan Arus

Keadaan Aliran adalah hasil dari fokus pada sesuatu yang berharga dengan fokus satu pikiran. Berikut adalah beberapa tips untuk memasukkannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis