Cara Menggunakan Tampilan Filter di Google Spreadsheet

Google Sheets telah menjadi salah satu alternatif terbaik untuk Microsoft Excel bagi banyak perusahaan. Google Spreadsheet menawarkan beberapa cara untuk memfilter data dan membuat tampilan filter. Saat Anda menerapkan filter, Anda dapat berkonsentrasi pada spesifik set data Anda.

Dengan menggunakan tampilan yang difilter, Anda dapat menerapkan beberapa filter ke larik data, lalu menyimpannya untuk digunakan nanti. Anda dapat mengurutkan data tanpa mengganggu urutan dalam kumpulan data asli. Akibatnya, kolega Anda yang mungkin sedang mengerjakan kumpulan data yang sama pada waktu yang sama tidak akan terganggu.

Contoh Data untuk Membuat Filter

Di bawah ini Anda dapat menemukan data penjualan untuk berbagai barang kebutuhan sehari-hari untuk berbagai negara bagian di Amerika Serikat.

Jadi katakanlah Anda hanya tertarik pada data penjualan daging untuk negara bagian yang berbeda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengurutkan dataset dan fokus pada data yang Anda inginkan. Namun, ini akan mengubah urutan data Anda di lembar asli.

Pada artikel ini, kami membahas metode alternatif penyaringan data yang mencakup informasi penjualan daging. Cari tahu bagaimana Anda bisa melakukannya.

Memilih Dataset untuk Menerapkan Filter

1. Pilih sel mana saja dari seluruh kumpulan data.

2. Pergi ke bilah alat dan klik pada membuat filter.

Seluruh dataset telah dipilih, seperti yang ditunjukkan di atas. Namun, ada kasus ketika fungsi filter tidak dapat mendeteksi seluruh kumpulan data ketika ada celah di antara kolom yang berbeda.

Karena ada celah antara baris 4 dan 6, ini hanya dapat memfilter sebagian dari kumpulan data. Oleh karena itu, hilangkan celah dan ketidakberesan dari kumpulan data sebelum melanjutkan.

Terkait: Cara Menggunakan Fungsi FILTER di Google Spreadsheet

Memilih Dataset yang Tepat untuk Menerapkan Filter

Untuk menjaga jarak antar kolom tetap pada tempatnya, pilih seluruh kumpulan data secara manual.

1. Pilih datanya mulai dari header hingga akhir dataset (Termasuk celah di antaranya).
2. Klik pada membuat filter pilihan.

Meskipun celah tetap ada, tampilan filter akan menerapkan filter ke data yang dipilih.

Menerapkan Filter Dari Pita Data

1. Pilih datanya Anda ingin memfilter.
2. Pergi ke data pita.
3. Dari menu tampilan Filter, klik membuat filter.

Opsi untuk Memfilter Data

Dengan mengklik ikon filter di depan header mana pun, Anda akan melihat opsi berbeda untuk menerapkan filter ke data di baris itu.

Anda dapat memfilter data melalui warna, kondisi, dan nilai, seperti yang ditunjukkan di atas. Keempat item belanjaan sudah diperiksa secara default, yang tidak Anda perlukan dalam kasus ini. Menggunakan tombol Hapus di atas kotak centang untuk barang belanjaan, hapus centang semua kotak.

Anda dapat memfilter data dengan mencentang salah satu opsi yang tersedia. Mari kita terapkan filter untuk mengekstrak hanya data daging dari seluruh dataset.

1. Periksalah daging kotak (misalnya).
2. Klik baik.

Melakukan ini akan memfilter informasi daging di lembar Anda tanpa memengaruhi lembar kerja aktual yang dibagikan oleh banyak pengguna.

Anda dapat melihat di atas bahwa data masih berada di baris yang sama dengan beberapa baris hilang yang bukan merupakan bagian dari filter.

Menyalin Data Dari Tampilan Filter

Keuntungan dari tampilan filter adalah Anda dapat menyalin dan menempelkan data yang difilter ke lembar lain. Setiap kali Anda melakukan ini, hanya dibutuhkan data yang difilter tanpa menyalin seluruh rangkaian. Selain itu, menempelkannya di lembar baru tidak akan melewatkan baris tersembunyi apa pun di tampilan filter Anda.

1. Salin data dengan menekan CTRL+C.
2. Buka sebuah lembaran baru.
3. Tempel data dengan CTRL + V.

Data yang difilter awalnya dalam baris 4, 7, 11, dan 17. Namun, setelah menempel, pesanannya normal. Jadi, jika Anda perlu mengirim data yang difilter ke kolega, Anda dapat menyalin data tanpa perlu mengubah baris dan kolom.

Memfilter Data Dengan Kondisi yang Telah Ditetapkan Sebelumnya

Selain membatasi jenis kelontong, misalkan Anda ingin mengkondisikan data di atas mengenai keuntungan juga. Keuntungan daging hanya filter yang lebih besar dari 10.000. Kemudian, klik panah filter untuk kolom keuntungan.

Seperti pada contoh sebelumnya, Anda dapat membuat pilihan dengan mencentang kotak. Kotak centang yang tersedia untuk kami tidak memungkinkan kami untuk mengkondisikan data sesuai dengan kebutuhan kami. Anda dapat menggunakan opsi filter berdasarkan kondisi di sini.

1. Klik pada filter berdasarkan kondisi.

2. Dari kondisi yang tersedia, pilih lebih besar dari.

3. Sekarang, masukkan nilai, yang merupakan keuntungan 10.000.

4. Klik baik untuk menerapkan filter.

Di Utah, penjualan daging menghasilkan keuntungan 8435, yang kurang dari 10.000. Akibatnya, data tersebut tidak disertakan dalam tampilan filter karena tidak memenuhi ambang batas keuntungan.

Terkait: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Spreadsheet

Urutkan Data dalam Tampilan Filter

Menyortir data dalam tampilan filter membutuhkan lebih banyak perhatian. Jika Anda mengurutkan kolom tertentu secara langsung, baik menaik atau menurun, Anda akan mengubah urutan pengurutan di lembar data asli. Untuk mengurutkannya, Anda harus membuat tampilan yang difilter.

1. Pergi ke beralih filter dan klik pada panah bawah.

2. Pilih simpan sebagai tampilan filter.

Antarmuka berubah menjadi yang baru dengan batas gelap yang mengonfirmasi bahwa Anda berada dalam tampilan filter. Di sini, Anda dapat mengurutkan data dengan cara yang tidak mengubah urutan pengurutan asli.

1. Klik pada panah filter di tajuk laba.

2. Memilih urutkan A – Z.

Sekarang, nilai-nilai diurutkan dalam urutan menurun.

3. Ganti nama file, dan itu akan disimpan secara otomatis.

Sekali lagi, Anda dapat mengubah nama tampilan filter, memperbarui rentang yang Anda urutkan, duplikat, atau bahkan menghapusnya dengan masuk ke pengaturan tampilan filter di sisi kanan.

tekan Membatalkan, dan Anda akan kembali ke tampilan normal.

Memeriksa Tampilan Filter Tersimpan

1. Pergi ke beralih filter.
2. Pilih salah satu tampilan filter yang disimpan.

Anda akan kembali ke tampilan filter jika Anda mengklik Laba lebih besar dari 10.000.

Dapatkan Lebih Banyak dari Google Spreadsheet Anda

Saat Anda berada dalam tampilan filter, Anda tidak memengaruhi pengalaman orang-orang yang secara bersamaan melihat lembar yang sama. Masih akan ada akses ke dataset asli. Fitur ini dapat membantu saat meninjau data di lembar bersama.

Cara Mengurutkan Kolom Seperti Pro di Google Spreadsheet

Kami akan menunjukkan cara mengurutkan dan memfilter kolom untuk mengatur data di spreadsheet Google Spreadsheet Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis