5 Gangguan Yang Membuat Anda Kurang Produktif (Dan Cara Menghindarinya)

Kegiatan yang membuang-buang waktu bisa menjadi penyebab serius kekacauan dalam hidup Anda karena mengganggu dan mengalihkan perhatian Anda. Anda menghadapi begitu banyak gangguan dalam kehidupan sehari-hari Anda sehingga mereka secara kolektif menghabiskan banyak waktu Anda.

Kegiatan membuang-buang waktu adalah hal yang kita semua tidak suka, tetapi sering dilakukan tanpa disadari. Meskipun mengetahui bahwa kegiatan ini membuang-buang waktu Anda, Anda tetap melakukannya setiap hari.

Artikel ini bertujuan untuk menarik perhatian Anda pada lima pembuang waktu paling signifikan. Jika Anda menyadari kebiasaan buruk Anda, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi dan alat untuk menghilangkannya dari hidup Anda.

1. Memeriksa Email

Email telah menjadi alat vital untuk komunikasi bisnis, dan itu sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari. Meskipun email itu sendiri tidak buruk, memeriksa kotak masuk Anda terus-menerus hanya membuang-buang waktu Anda.

Rata-rata orang memeriksa emailnya 15 kali sehari,

menurut sebuah studi 2012 2012. Jumlah ini akan jauh lebih tinggi sekarang. Interupsi yang sering ini merusak ritme Anda dan memperlambat apa yang Anda lakukan.

Anda mungkin tidak ingin memulai hari dengan membalas semua pesan email. Selain email kantor yang penting, Anda akan berurusan dengan permintaan dan masalah orang lain. Ketika Anda melakukan ini, Anda lebih peduli dengan agenda orang lain daripada Anda sendiri.

Anda dapat membuat komunikasi email Anda lebih efisien dengan menggunakan Aplikasi Gmail seperti Kotak Masuk Saat Siap untuk Gmail dan Sederhanakan Gmail. Selain itu, jika Anda hanya menanggapi email penting, Anda dapat menghemat waktu yang berharga. Tetapkan jam-jam tertentu di siang hari untuk memeriksa email untuk menghentikan kebiasaan buruk ini.

Menjelajah melalui situs web media sosial bukanlah penggunaan waktu Anda yang berharga dan menurunkan produktivitas harian Anda. Saat ini, aplikasi media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Twitter menghabiskan sebagian besar waktu kita.

Ketika Anda sedang duduk di depan komputer Anda mengantisipasi menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda tiba-tiba merasakan keinginan untuk memeriksa Facebook saat itu. Meskipun tidak berniat, Anda akhirnya menggulir umpan media sosial Anda lebih lama dari yang Anda inginkan. Terlepas dari upaya terbaik kami, ini terjadi pada semua orang.

Berdasarkan Rumah Sakit McLean, penggunaan media sosial yang berlebihan menyebabkan masalah tidur, yang menyebabkan depresi, kehilangan memori, dan kinerja akademik yang buruk.

Untuk menghindari gangguan ini, Anda harus mengatur ponsel Anda ke mode pesawat dan meletakkannya jauh dari stasiun kerja Anda. Anda juga dapat memblokir situs media sosial menggunakan ekstensi pemblokir situs sebelum memulai pekerjaan Anda. Beberapa menit yang Anda habiskan di media sosial setiap jam akan menambah dampak yang signifikan.

Terkait: Kiat untuk Membantu Anda Membuang Lebih Sedikit Waktu di Media Sosial

3. Multitasking

Multitasking adalah salah satu dari banyak kehancuran tempat kerja. Ini mungkin tampak seperti cara yang baik untuk melakukan banyak tugas sekaligus, dan orang sering berpikir multitasking adalah keterampilan yang hebat, tetapi penelitian menunjukkan sebaliknya.

Beberapa penelitian terbaru menunjukkan bahwa multitasking dapat menurunkan produktivitas sebanyak 40%. Selain itu, ada penelitian mendalam tentang bagaimana hal itu mempengaruhi otak.

Jika Anda terus-menerus terganggu saat melakukan tugas apa pun, Anda mungkin akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya. Karena otak manusia hanya dapat fokus pada satu hal pada satu waktu, Anda dapat menurunkan efisiensi dan kinerja dengan melakukan banyak hal pada waktu yang bersamaan. Jadi terlepas dari apa yang diyakini orang, multitasking adalah pemborosan waktu yang harus Anda hindari.

Oleh jadwalkan hari Anda sebelumnya dengan perangkat lunak dan aplikasi, Anda dapat menghindari multitasking dengan mengalokasikan waktu khusus untuk setiap tugas. Anda juga bisa menggunakan aplikasi pelacakan waktu untuk membandingkan kinerja Anda saat melakukan banyak tugas dan menangani satu hal pada satu waktu.

Hindari multitasking dengan hanya berkonsentrasi pada satu hal, dan Anda akan dapat menyelesaikan tugas lebih cepat.

4. Penundaan

Apa pun yang menunda atau menunda apa yang akan Anda lakukan dapat dianggap sebagai penundaan. Tidak peduli apa profesi Anda, apakah Anda seorang pelajar, karyawan, atau pengusaha, penundaan mempengaruhi semua orang.

Bahkan sebelum Anda mulai bekerja, otak Anda masuk ke mode penghindaran karena penundaan. Ini memperlambat pekerjaan sedikit demi sedikit. Itu sebabnya, meskipun menghabiskan begitu banyak waktu di meja, Anda tetap tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang Anda rencanakan.

Terlepas dari kenyataan bahwa Anda tidak dapat menghindarinya secara instan, Anda dapat secara teratur melatih pikiran Anda untuk menyingkirkan penundaan. Ada alat untuk melacak situs web, yang menempatkan Anda di zona penundaan. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari mengunjungi mereka selama jam kerja untuk tetap fokus.

Cara lain untuk menghentikan penundaan adalah dengan memecah langkah-langkahnya. Bagilah tugas Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil bila memungkinkan. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan harapan penundaan Anda, karena tugas yang lebih kecil tampak lebih mudah dikelola daripada proyek yang lebih besar.

5. Keraguan

Apakah Anda salah satu dari orang-orang yang mempertimbangkan setiap keputusan dan memikirkannya selama berjam-jam? Mengubah pendekatan Anda akan menjadi solusi terbaik dalam kasus itu.

Dengan membuat keputusan dan perencanaan yang tepat waktu, Anda dapat menghindari kesalahan dan memutuskan apa yang harus dilakukan. Membuat keputusan yang efektif dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Menggunakan daftar tugas, membuat jadwal harian, menyetel pengingat, dan menggunakan aplikasi untuk merencanakan jadwal membantu Anda membuat keputusan yang baik. Gunakan layanan seperti Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks, dan WorkFlowy untuk mengelola jadwal Anda secara efektif.

Terkait: Pelacak Waktu untuk Berhenti Membuang Waktu dan Meningkatkan Manajemen Waktu

Singkirkan Gangguan agar Lebih Produktif

Manajemen waktu bergantung pada rutinitas dan kebiasaan. Karena gangguan ini, kita terbebani setiap hari, yang mengurangi rentang perhatian kita. Dengan menghilangkan lima pemboros waktu ini dari rutinitas harian Anda, Anda akan lebih produktif. Jadi, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan mengubah kebiasaan Anda.

Mengubah kebiasaan biasanya membutuhkan waktu 30 hari, jadi jangan mengharapkan hasil langsung. Untuk melihat peningkatan, Anda harus berkomitmen selama beberapa minggu atau sebulan. Atur diri Anda semaksimal mungkin dengan memanfaatkan manajemen waktu dan aplikasi penjadwalan. Anda juga dapat meningkatkan manajemen waktu Anda dengan mengikuti strategi manajemen waktu.

Pantau situs web yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda setiap hari, blokir secara permanen, dan perhatikan perbedaan produktivitas Anda.

Cara Benar-Benar Memblokir Situs Web yang Membuang Waktu: 3 Tips yang Berhasil

Menemukan diri Anda tidak produktif karena situs yang mengganggu? Blokir situs yang membuang-buang waktu dengan bantuan tip dan alat ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis