Cara Melacak Jam Kerja Freelance Anda Dengan Aplikasi Tepat Waktu

Apakah Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil, aplikasi pelacakan waktu sangat penting untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Dengan Timely, Anda dapat melacak waktu, proyek, dan anggota tim. Aplikasi ini menyediakan perencanaan tim dan kemampuan manajemen proyek.

Jika Anda seorang pekerja pertunjukan atau mengelola tim profesional kreatif, Anda dapat memberikan produktivitas maksimum menggunakan aplikasi Timely. Artikel ini akan menjelaskan cara menerapkan pelacakan waktu otomatis dalam proyek atau bisnis freelancing Anda.

Memulai Dengan Aplikasi Tepat Waktu

Aplikasi tepat waktu menangani tugas admin penting yang harus dipenuhi oleh pekerja lepas atau pemilik bisnis. Anda dapat berlangganan uji coba gratis aplikasi Timely dan menjelajahi fitur-fiturnya untuk mengetahui apakah itu cocok untuk Anda atau bisnis Anda. Untuk mendaftar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Anda perlu mengunjungi Tepat waktu halaman rumah situs web.

2. Anda akan menemukan Mulai uji coba gratis 14 hari tombol di sisi kanan atas. Klik pada tombol.

3. Sekarang Anda harus melihat file Daftar layar. Anda dapat mendaftar menggunakan akun Google atau Apple. Atau, masukkan Anda Email kerja, Nama lengkap, dan Kata sandi untuk memulai uji coba gratis.

4. Setelah mendaftar, Anda akan melihat Detail Ruang Kerja layar. Masukkan informasi dasar tentang perusahaan dan tim Anda, lalu klik Lanjut.

5. di Siapkan ruang kerja Anda layar, Anda dapat mengimpor detail proyek yang ada dari aplikasi seperti Toggl dan Harvest.

6. Jika Anda tidak menggunakan Toggl, Harvest, atau aplikasi pengatur waktu lainnya, Anda dapat membuat proyek baru dengan memasukkan Nama Klien dan Nama Proyek.

7. Anda akan melihat dasbor berikut:

8. Anda perlu mengunduh Memory AI dengan mengklik tautan pada pita biru yang terletak di bagian atas 0j - $0 tampilan.

9. Setelah unduhan selesai, Anda dapat menginstal install Memori AI aplikasi di komputer Anda.

10. Setelah penginstalan, Buka aplikasi dan mengizinkan untuk masuk secara otomatis. Anda akan melihat layar berikut setelah masuk ke aplikasi Memory AI:

11. Anda dapat menutup aplikasi Memory AI. Ini akan berjalan di latar belakang dan tetap tersembunyi di Tampilkan ikon tersembunyi menu dari Area Pemberitahuan Windows.

Terkait: Alternatif Aplikasi Pelacakan Waktu Toggl Terbaik

Buat Catatan Kerja yang Tepat untuk Faktur

Timely Memory AI mengotomatiskan tugas menangkap jam yang dapat ditagih untuk proyek yang sedang berlangsung. Anda tidak perlu mengaktifkan sistem pelacakan. Juga, log waktu semua disimpan dalam satu Linimasa sehingga Anda tidak perlu mengumpulkan data dari dokumen yang berbeda.

Selain itu, aplikasi Timely cocok dengan gaya kerja freelancer yang terputus-putus. Ini menyatukan waktu kerja sporadis dalam satu bingkai selama proyek. Coba langkah-langkah berikut untuk membiasakan diri dengan entri log yang dihasilkan oleh AI Memori:

1. Setelah Anda masuk ke ruang kerja Timely Anda, klik tombol Jam ikon di panel sisi kiri.

2. Anda akan melihat dua bagian di lembar waktu. Bagian sisi kiri menunjukkan entri log yang diisi secara otomatis oleh Memory AI.

3. Sisi kanan menampilkan Daftar atau Linimasa tampilan kegiatan hari ini.

4. di Linimasa bagian, klik pada Integrasi menu drop-down untuk mengimpor tugas hari dan catatan waktu dari alat lain, seperti Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, dll.

5. Itu Linimasa menunjukkan sprint satu jam dari aktivitas Anda. Ada juga grafik batang untuk memvisualisasikan perbandingan penggunaan aplikasi. Arahkan kursor ke item apa pun di Timeline untuk mengetahui nama aplikasi, waktu yang dihabiskan, dan detail proyek.

6. Jika Anda melihat bahwa item tertentu tidak boleh ada di Timeline, Anda dapat mengklik Menghapus ikon yang terletak di sudut kanan atas suatu aktivitas.

7. Di sisi kiri, klik salah satu item yang ditampilkan untuk membuka panel penyesuaian. Sekarang, Anda dapat mengedit beberapa bidang tugas seperti Judul tugas Task, Nama Proyek, Tag, dan Waktu yang dicatat.

8. Di bawah tampilan waktu yang dicatat, Anda akan melihat item seperti Dari untuk, Salinan, pengatur waktu, Rencana, Pindah, dan Sejarah. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menerapkan perubahan dalam tugas yang diambil secara otomatis.

9. Anda dapat mengedit tugas selama tidak ditandai sebagai ditagih.

Terkait: Cara Melacak Jam Kerja Freelance Anda di Aplikasi Upwork

Entri Waktu Manual dalam Timely

Untuk menyesuaikan dengan gaya kerja Anda, Timely memungkinkan Anda membuat entri waktu secara manual juga. Ada beberapa cara untuk mencatat tugas secara manual di lembar waktu, seperti pengatur waktu, stempel waktu, waktu rencana, waktu yang dicatat, dll. Untuk mengirimkan log waktu manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pergi ke Tab jam ruang kerja proyek Anda.

2. Anda dapat mengklik Ditambah (+) atau Masukan baru tombol untuk memunculkan Editor Jam.

3. Anda sekarang dapat memasukkan catatan kerja Anda dan memilih proyek. Untuk mencatat waktu aktivitas, masukkan angka jam dan menit di bawah Waktu yang dicatat dan klik Kirimkan untuk menyimpan entri.

4. Anda juga dapat memasukkan waktu dengan mengklik Dari untuk, pengatur waktu, dan Rencana.

5. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan waktu baru di Minggu dan Bulan tab juga. Anda dapat menemukannya di sisi kiri atas layar.

Navigasi Timesheet untuk Pencatatan Waktu yang Akurat

Aplikasi tepat waktu mencatat semua aktivitas pelacakan waktu di Timesheets. Ada tiga tata letak berbeda untuk lembar waktu Anda:

1. Tab Pemandangan Hari

Tampilan hari mencatat semua waktu yang direncanakan dan dicatat untuk hari ini. Anda dapat mengubah tanggal Hari lihat dengan mengklik Kalender ikon di sisi kanannya. Entri waktu log AI memori juga akan muncul di sini.

Karena garis waktu Memori bersifat pribadi, Anda perlu mencatat entri untuk merekamnya di lembar waktu Anda. Klik pada tugas apa pun di dalam Linimasa, dan sebuah entri akan muncul di panel sisi kiri. Pilih nama proyek, tag, dan kemudian tinjau waktu untuk menyelesaikan pengiriman.

2. Tab Tampilan Minggu

Anda harus menggunakan Minggu lihat tab lebih sering. Ini menawarkan pandangan holistik dari jam yang direncanakan dan dicatat minggu ini untuk sebuah proyek. Anda dapat menggunakan Kalender ikon untuk beralih ke minggu yang berbeda. Selain itu, Anda dapat menarik dan melepas untuk memindahkan entri waktu dalam seminggu.

3. Tab Tampilan Bulan

Saat Anda perlu menganalisis kinerja Anda, Anda dapat beralih ke aplikasi Tepat Waktu Bulan lihat tab. Anda akan melihat entri waktu untuk seluruh bulan serta jam vs. proyeksi uang yang diperoleh. Anda dapat mempercepat cara kerja Anda jika tampilan bulan menunjukkan kekurangan dalam tujuan proyek Anda.

Terkait: Perangkat Lunak dan Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik

Hasilkan Faktur ke Klien Tagihan

Membuat faktur di aplikasi Timely mudah dan intuitif. Namun, Anda memerlukan langganan online QuickBooks untuk mengirim faktur ke klien. Saat QuickBooks online mencatat pembayaran terhadap faktur, aplikasi Timely mencerminkan faktur sebagai pembayaran.

Jika Anda tidak memiliki QuickBooks online, Anda dapat mengambil tangkapan layar faktur di Tepat Waktu. Kemudian bagikan file dengan klien Anda untuk menerima pembayaran. Untuk membuat faktur, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada ikon Faktur di panel sisi kiri.

2. Anda akan melihat warna hijau Faktur baru di pojok kanan atas layar. Klik untuk membukanya Hasilkan Faktur panel.

3. Klik pada Proyek apa pun menu tarik-turun dan pilih proyek.

4. Sekarang, Anda harus memilih Rentang tanggal dengan mengklik Mulai dan Akhir.

5. Pilih Item baris dari daftar tiga: Orang-orang, Tag, dan tim.

6. Klik Membuat untuk menyelesaikan faktur.

7. Setelah Anda membuat faktur, Anda dapat melihat pratinjaunya seperti yang ditunjukkan pada gambar:

Tingkatkan Produktivitas Proyek Freelance Menggunakan Tepat Waktu

Alat pelacak waktu yang sepenuhnya online dan bertenaga AI berpotensi mengurangi pemborosan waktu dengan mengurangi pekerjaan admin. Dengan mengandalkan aplikasi pelacakan waktu tepercaya seperti Timely, Anda akan menghemat jam produktivitas. Anda dapat lebih lanjut menginvestasikan keuntungan waktu tersebut dalam mempelajari keterampilan baru seperti kolaborasi visual.

Cara Menggunakan Google Jamboard untuk Kolaborasi Visual Dari Mana Saja

Google Jamboard adalah papan tulis digital kolaboratif. Mari pelajari cara menggunakan alat ini untuk kolaborasi visual dan kerja jarak jauh.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis