Cara Membuat Beberapa Daftar Drop-Down yang Bergantung di Excel

Anda mungkin tahu cara membuat menu drop-down di Excel, tapi Anda mungkin tidak tahu cara membuat beberapa menu drop-down dependen.

Ada berbagai pendekatan untuk membuat beberapa menu drop-down, dengan beberapa mudah dijalankan dan yang lainnya sulit. Artikel ini menjelaskan cara melakukan ini secara relatif cepat dengan rumus offset tunggal.

Contoh untuk Membuat Beberapa Daftar Drop-Down yang Bergantung

Mari kita lihat data di bawah ini yang ingin Anda buat daftar drop-down dependennya menggunakan rumus offset.

Di sini Anda dapat melihat tiga liga berbeda, masing-masing dengan daftar timnya. Untuk menyederhanakan konsep, setiap liga hanya dapat memiliki sejumlah kecil tim alih-alih menampilkan daftar lengkap.

Di sisi kiri, Anda memiliki dua pilihan untuk memilih liga dan tim yang sesuai. Pilihan tim Anda akan bergantung pada liga yang Anda pilih, karena pilihan kedua bergantung pada pilihan pertama.

Tujuan kami adalah membuat menu drop-down sederhana untuk nama liga dan menu drop-down dependen untuk setiap daftar liga.

1. Pergi ke Tab data dan klik Validasi data.

2. Pilih Daftar di Izinkan pilihan dalam kriteria validasi.

3. Pilih sel E4 sampai G4 sebagai sumber.

4. Klik baik untuk menerapkan perubahan.

Dalam tiga langkah mudah, Anda dapat membuat daftar drop-down sederhana. Kemudian Salin dan tempel rumus ke sel lainnya di baris tersebut.

Terkait: Cara Membuat Daftar Dropdown di Microsoft Excel

Membuat Daftar Drop-Down yang Bergantung di Excel

Menu tarik-turun tim sepak bola bergantung pada daftar tarik-turun sederhana yang baru saja Anda buat. Jika Anda memilih liga tertentu, Anda harus memiliki kesempatan untuk memilih tim dari menu tarik-turun Liga sepak bola yang hanya berisi tim dari liga tersebut.

Menggunakan Rumus Offset untuk Membuat Daftar Drop-Down

Mari buat rumus untuk memastikannya bekerja dengan sempurna sebelum langsung memasukkannya ke dalam kotak validasi data. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan untuk menerapkannya di seluruh kumpulan data.

Mari kita lihat sintaks dari fungsi Offset.

Fungsi offset memiliki lima argumen. Mari kita bahas secara singkat di sini:

1. Referensi: Ini mengacu pada titik awal data. Fungsi Offset memberikan rentang yang dekat dengan titik referensi. Oleh karena itu, titik referensi harus dekat dengan dataset.

2.Baris: Argumen baris mengacu pada jumlah baris yang ingin Anda turunkan dari titik referensi.

3.Kolom: Sama seperti baris, argumen ini menjelaskan jumlah tempat yang ingin Anda pindahkan di seluruh kolom set data. Karena posisi kolom bergantung pada liga sepak bola yang termasuk dalam drop-down sederhana kami, Anda mungkin perlu menggunakan fungsi pertandingan sebagai argumen kolom.

4. Tinggi dan lebar: Kedua argumen ini merujuk ke posisi sel tempat Anda saat ini duduk berdasarkan argumen baris dan kolom yang dipilih sebelumnya. Anda harus menghitungnya secara manual, jadi berhati-hatilah saat menambahkan nilainya. Juga, periksa dua kali untuk konfirmasi.

Mari implementasikan fungsi offset pada dataset ini untuk memahami konsep dengan lebih baik.

Penerapan Fungsi Offset

Di sini, sel E4 adalah referensi karena ini adalah titik awal kumpulan data. Selain itu, rencananya adalah menyalin rumus yang sama ke sel lain di bawah baris sehingga Anda bisa menjadikannya referensi sel absolut dengan menambahkan a $ tanda.

Karena nama tim dimulai di bawah titik referensi, argumen baris akan menjadi 1.

Namun, argumen ketinggian bisa berubah antara 0, 1, dan 2, dan Anda tidak bisa menambahkannya ke setiap sel secara manual. Untuk mengisi tab lain dengan rumus, Anda dapat menggunakan fungsi pencocokan yang menetapkan nomor kolom dengan benar. Mari kita bahas secara singkat tanpa terlalu banyak detail.

Sintaks Fungsi Pencocokan

Nilai lookup, lookup_array, dan match_type adalah tiga argumen dalam fungsi pencocokan.

Dalam contoh ini, nilai di sel B5 adalah nilai pencarian, sedangkan daftar nama liga di sel E4 hingga G4 adalah array pencarian. Dari match_type, mari kita pilih yang sama persis.

Pilih seluruh fungsi pertandingan dan tekan F9 untuk memeriksa apakah telah memilih posisi kolom yang benar untuk liga sepak bola yang dipilih di menu tarik-turun sederhana. Fungsi pencocokan mulai menghitung dari kolom pertama, dan menganggap sel E4 di posisi satu, yang merupakan titik referensi.

Di sisi lain, offset mulai dihitung dari 0. Fungsi pencocokan juga harus mengambil kolom referensi di posisi nol agar konsisten dengan fungsi offset. Untuk mengubahnya, kurangi satu dari seluruh rumus.

Kemudian atur tinggi ke jumlah nilai maksimum yang Anda inginkan di drop-down dan width menjadi satu. Itu sesuai dengan posisi baris dan kolom dalam rumus.

tekan memasukkan untuk melihat apakah formula memilih tim yang tepat.

Sekarang rumusnya sudah siap, mari tambahkan ke validasi data.

Menambahkan Formula ke Validasi Data

1. Dengan menekan CTRL + C, Anda dapat menyalin rumus dari sel yang dipilih.

2. Pergi ke Validasi data.

3. Tempatkan rumus yang disalin sebagai sumber setelah memilih Daftar sebagai opsi pertama.

Setelah dijalankan, rumus tersebut akan menghasilkan beberapa menu drop-down dependen untuk tim sepak bola.

Salin dan tempel rumus di baris untuk tim sepak bola untuk menerapkannya sepanjang baris.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan rumus Offset dan fungsi pencocokan dalam kombinasi untuk membuat drop-down yang bergantung banyak. Rumus offset mungkin tampak membingungkan pada awalnya, tetapi Anda akan terbiasa setelah menerapkannya beberapa kali.

Terkait: Bagaimana Bekerja Dengan Tab Lembar Kerja di Microsoft Excel

Jadikan Kreasi Menu Drop-Down Mudah Dengan Formula Offset

Banyak sheet di tempat kerja mengharuskan Anda membuat dropdown. Pendekatan rumus offset adalah metode tercepat dan termudah untuk membuat keseluruhan drop-down hanya dengan menggunakan satu rumus.

Selanjutnya, dimungkinkan untuk memilih sel secara manual untuk validasi data untuk membuat dropdown. Namun, membuat dropdown secara manual untuk kumpulan data yang besar memakan waktu, dan ada kemungkinan lebih besar untuk membuat kesalahan. Sama seperti Excel, Anda juga dapat membuat menu drop-down untuk Google Sheets.

Cara Membuat Daftar Dropdown di Google Sheets

Jika Anda ingin memastikan hanya data tertentu yang dapat ditambahkan ke sel, mulailah membatasi entri dengan daftar tarik-turun di Google Spreadsheet.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis