Cara Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di Excel

Quick Access Toolbar adalah salah satu area paling praktis namun terabaikan di Microsoft Excel. Menambahkan fitur yang sering digunakan ke bilah ini akan membantu Anda menghindari kerepotan untuk menemukannya dari tab yang berbeda setiap saat.

Tapi, sebelum menggali lebih dalam bagaimana Anda bisa menggunakannya, mari kita bahas apa itu sebenarnya dan di mana Anda bisa menemukannya di Microsoft Excel.

Apa Itu Bilah Akses Cepat?

Bilah Akses Cepat adalah area di sisi kiri layar di Microsoft Excel. Dalam konfigurasi default, Anda punya Menyimpan, Membuka, dan Mengulangi tersedia disana. Menambahkan lebih banyak fungsi ke Quick Access Bar memungkinkan Anda mengakses beberapa fitur dengan sekali tekan.

Misalkan Anda bekerja di kantor di mana Anda harus mencetak banyak spreadsheet sepanjang hari. Menambahkan tombol Cetak ke Bilah Alat Akses Cepat akan menyelamatkan Anda dari membuka menu Berkas untuk mencetak dokumen Anda berkali-kali dalam sehari.

Ini hanya akan mengurangi satu klik ekstra tetapi pasti, menciptakan dampak yang signifikan. Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambahkan Fungsi Cetak ke Bilah Alat Akses Cepat:

1. Untuk melakukan ini, klik Panah Bawah tombol di Bilah Alat Akses Cepat tepat sebelum opsi Ulangi.

2. Dari sini, Anda dapat melihat bahwa Anda telah memilih opsi Simpan, Batalkan, dan Ulangi, yang dapat diakses melalui Bilah Alat Akses Cepat secara default.

3. Dalam opsi yang tersedia, Anda akan menemukan Pratinjau Cetak dan Cetak fitur juga.

4. Pilih Pratinjau Cetak dan Cetak fitur dan klik kiri di atasnya untuk menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat. Sekarang Anda dapat mencetak dokumen apa pun langsung dari Quick Access Toolbar tanpa membuka menu File.

Sekarang, bagaimana jika Anda ingin menambahkan opsi yang lebih sering digunakan di toolbar ini yang tidak tersedia di menu drop-down saat Anda mengklik tombol panah ke bawah?

Untuk itu, klik Lebih Banyak Perintah opsi yang terletak di urutan kedua pada menu drop-down itu.

Setelah mengklik Lebih Banyak Perintah, Anda akan memiliki berbagai pilihan yang dapat ditambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat.

Dalam Perintah Populer koleksi, Anda akan menemukan sebagian besar opsi yang umum digunakan, seperti menambahkan batas, menghapus sel, email, dll.

Selain itu, Anda juga dapat memilih fungsi tertentu yang tersedia di semua tab Microsoft Excel, seperti fitur Lihat Tab, Sisipkan Tab, Tab Data, dan Tab Review.

Sekarang Anda dapat menemukan opsi yang diinginkan dari opsi Perintah Lainnya, mari cari tahu cara menambahkannya ke Bilah Akses Cepat.

Terkait: Cara Membuat Bilah Alat Excel Khusus dari Makro VBA

Contoh bagaimana proses tersebut bekerja akan membantu membuat gambar lebih jelas!

Misalkan Anda ingin menambahkan file Hapus Sel opsi ke bilah Akses Cepat Anda. Untuk menambahkannya, klik pada menu drop-down dan kemudian pergi ke Lebih Banyak Perintah, seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Dalam Perintah Populer menu, Anda akan melihat Hapus Sel pilihan.

Pilih Hapus Sel dengan mengklik kiri lalu klik Tambahkan >> seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Anda akan melihat Hapus Sel fitur ditambahkan di sisi kanan dengan Menyimpan, Membuka dan Mengulangi fitur. Sekarang, Anda dapat dengan mudah mengakses opsi hapus sel dari Bilah Alat Akses Cepat.

Demikian pula, jika Anda lebih sering menggunakan opsi lain, Anda dapat menambahkannya kapan pun Anda mau. Sekarang, mari kita bahas bagaimana Anda dapat menghapus perintah apa pun dari toolbar Akses Cepat yang telah Anda tambahkan baru-baru ini?

Prosesnya mirip dengan yang digunakan sebelumnya untuk menambahkan fitur di Bilah Alat Akses Cepat, tetapi ada beberapa perbedaan. Jadi, mari kita bahas di sini.

Menggunakan langkah yang sama seperti sebelumnya, pilih Lebih Banyak Perintah dari menu drop-down Quick Access Bar.

Di sana Anda akan melihat daftar fitur yang sudah tersedia di Bilah Alat Akses Cepat, seperti Menyimpan, Membuka, Mengulangi, dan Hapus Sel.

Misalkan Anda ingin menghapus file Hapus Sel opsi yang Anda tambahkan sebelumnya. Pilih Hapus Sel opsi dengan bantuan klik kiri, dan klik <.

Setelah mengklik << Hapus, Anda hanya akan melihat tiga opsi di Bilah Alat Akses Cepat dengan Hapus Sel fitur dihapus. Demikian pula, Anda dapat menambah atau menghapus fitur lain dengan beberapa klik.

Alternatifnya, Anda dapat menghapus fitur individual langsung dari Bilah Akses Cepat tanpa membuka Lebih Banyak Perintah bagian. Cukup klik kiri pada opsi yang ingin Anda hapus dan pilih Hapus dari Quick Access Toolbar.

Tidak ada batasan jumlah fitur yang dapat Anda tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat sekaligus.

Namun, jika terlalu banyak, memilih fitur tertentu dari berbagai opsi berbeda dapat menyebabkan kebingungan. Tambahkan beberapa opsi dengan memprioritaskannya sesuai dengan berapa kali Anda akan menggunakannya setiap hari.

Terkait: Cara Membuat Plot Sebar di Excel dan Menyajikan Data Anda

Katakanlah Anda telah menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat di Excel, tetapi Anda ingin mengembalikannya ke pengaturan default karena beberapa alasan. Dalam kasus ini, Anda dapat mengatur ulang Bilah Alat Akses Cepat tanpa menghapus fitur satu per satu.

Untuk melakukan ini, pilih Lebih Banyak Perintah dari menu tarik-turun bilah alat. Kali ini, klik Setel ulang tombol yang terletak di pojok kanan bawah dan pilih Setel Ulang Hanya Bilah Alat Akses Cepat.

Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Memilih Iya, dan pengaturan di Bilah Alat Akses Cepat akan kembali ke default.

Sekarang Anda tahu cara menambah dan menghapus opsi dari Bilah Alat Akses Cepat, dan bagaimana ini akan menghemat waktu Anda dalam menggunakan fungsi dengan menghilangkan kebutuhan untuk menemukannya dari tab dan menu yang berbeda.

Pertama-tama, coba tambahkan satu atau dua fungsi ke Bilah Alat Akses Cepat untuk melihat apakah ada perbedaan. Setelah Anda merasa nyaman dengannya, terus tambahkan sebanyak yang Anda inginkan.

Cara Membekukan, Mencairkan, dan Mengunci Baris, Kolom, dan Sel di Microsoft Excel

Salah satu fitur Excel kecil yang memudahkan pengelolaan data adalah kemampuan untuk membekukan baris dan kolom. Mari kita lihat cara kerjanya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis