ClickUp vs. Asana: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek?

Perangkat lunak manajemen proyek populer dengan tim yang bekerja di berbagai lokasi. Tetapi bahkan jika Anda ingin meningkatkan cara Anda mengatur alur kerja Anda sendiri, teknologinya memiliki banyak manfaat.

Dua dari platform manajemen proyek paling populer adalah ClickUp dan Asana. Dan meskipun Anda perlu membayar untuk mengakses semua fitur, Anda masih dapat menyelesaikan banyak hal dengan opsi gratis.

Tapi mana yang lebih baik? Artikel ini akan membandingkan keduanya sehingga Anda dapat memilih favorit Anda.

Penetapan harga

Salah satu faktor penting saat memilih perangkat lunak apa pun adalah harga. Sedangkan keduanya ClickUp dan Asana memiliki paket gratis, Anda juga dapat menggunakan versi berbayar jika Anda mau.

ClickUp memiliki struktur langganan berjenjang di luar paket gratis. Biaya tidak terbatas $ 9 per anggota, per bulan — bila Anda membayar bulanan. Manfaat tambahan dibandingkan dengan paket gratis termasuk penyimpanan tidak terbatas, selain dasbor tanpa batas.

Jika Anda ingin membayar ClickUp Unlimited setiap tahun, rata-rata langganan Anda mencapai $ 5 per pengguna, sebagai gantinya per bulan. Anda juga dapat mendaftar ke ClickUp Business, dengan harga $ 9 per pengguna per bulan saat Anda membayar setiap tahun.

ClickUp Business memungkinkan Anda untuk menyesuaikan merek Anda, perkiraan waktu granular, dan banyak lagi. Paketnya berharga $ 19 per bulan jika Anda membayar bulanan, bukan tahunan. ClickUp Enterprise adalah level tertinggi dan mencakup semuanya. Untuk membeli paket ini, Anda perlu menghubungi ClickUp dan menegosiasikan harga.

Asana juga menggunakan struktur harga berjenjang. Biaya premium $ 10,99 per pengguna, per bulan, jika Anda membayar setiap tahun. Manfaatnya termasuk tamu gratis tanpa batas, tim dan proyek pribadi, serta pencarian dan pelaporan lanjutan.

Jika Anda memilih untuk membayar bulanan, biaya untuk tingkat keanggotaan ini naik menjadi $ 13,49 per pengguna.

Level berikutnya dari Premium adalah Bisnis. Biayanya $ 24,99 per pengguna per bulan jika Anda membayar di muka pada awal tahun. Dengan tingkat keanggotaan ini, Anda dapat menetapkan tujuan dan berintegrasi dengan berbagai perangkat lunak lainnya.

Jika Anda memilih untuk membayar bulanan, Anda akan membayar $ 30,49 per pengguna. Langkah selanjutnya dalam rencana Bisnis adalah Perusahaan, yang memungkinkan kontrol merek dan lampiran kustom, dan banyak lagi.

Manajemen Alur Kerja

Saat Anda sedang mengerjakan sebuah proyek, melacak seberapa jauh Anda berada adalah ide yang bagus. Baik Asana dan ClickUp memungkinkan Anda melakukan ini, meskipun keduanya sangat berbeda dalam hal ini.

Dalam versi gratis Asana, Anda dapat membuat tugas dan menetapkannya ke anggota. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu. Setelah pengguna yang ditugaskan menyelesaikan pekerjaan, mereka dapat menandainya sebagai selesai.

Dalam tugas individu, pengguna juga dapat membuat subtugas dan mencentangnya setelah mereka selesai. Dengan Asana Premium, Anda juga dapat menetapkan pencapaian.

ClickUp memiliki beberapa fitur manajemen alur kerja lanjutan dalam paket gratisnya. Saat membuat proyek, Anda dapat mengatur tenggat waktu dan subtugas. Selain itu, Anda dapat menambahkan deskripsi dan lampiran.

Setelah Anda siap untuk menyoroti bahwa sebuah proyek siap untuk dipindahkan ke tahap berikutnya, Anda dapat memindahkan tugas ke papan baru. Ini berguna jika Anda mengerjakan sesuatu untuk jangka panjang, seperti tesis.

Di kedua platform, Anda juga dapat menambahkan pengguna yang ditetapkan dan menghapus orang lain yang tidak lagi perlu mengerjakan proyek. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa setiap orang mengetahui tanggung jawab mereka.

Komunikasi

Jika Anda mengerjakan sebuah proyek dengan orang lain, komunikasi sangat penting untuk menghindari penundaan dan kekacauan. Dan meskipun Anda dapat menggunakan email dan layanan perpesanan, melakukannya berarti Anda berisiko membuat semuanya tercampur.

Terkait: Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Di luar manajemen proyek, baik ClickUp dan Asana memungkinkan Anda untuk tetap diperbarui dengan kolaborator lain. Di Asana, Anda dapat mengirim pesan langsung ke orang lain menggunakan platform ini. Selain itu, setiap tugas memungkinkan Anda memberikan komentar dan menyebutkan nama pengguna satu sama lain.

Di ClickUp, Anda juga dapat menambahkan komentar ke setiap tugas. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk menyebutkan semua pengamat secara massal — ditto untuk pengguna yang ditetapkan. Tetapi tidak seperti Asana, Anda tidak dapat mengirim pesan pribadi dengan mudah.

Otomatisasi

Mengotomatiskan proses Anda sedapat mungkin juga akan membantu mempercepat proses proyek Anda, dan lebih mudah untuk mengotomatiskan jika sudah ada di dalam perangkat lunak yang Anda gunakan.

Terkait: Alat Otomasi Terbaik untuk Membiarkan Freelancer Mendapatkan Kembali Waktu Mereka

ClickUp memungkinkan pengguna untuk mengatur otomatisasi untuk tugas yang sering dilakukan. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat untuk menetapkan proyek serupa ke pengguna yang sama. Dan jika Anda ingin menambahkan pengamat ke beberapa tugas, Anda juga dapat melakukan ini.

Dengan alat otomatisasi ClickUp, Anda juga dapat menambahkan penerima tugas baru setiap kali status proyek berubah. Jadi, Anda tidak perlu menghabiskan waktu lama untuk mengerjakan tugas individu dan melakukannya secara manual.

Asana juga memungkinkan Anda mengatur otomatisasi. Seperti dengan ClickUp, Anda dapat menambahkan pengikut baru ketika status proyek berubah. Selain itu, Anda dapat menambahkan tugas secara otomatis di berbagai tahapan alur kerja.

Dengan alat otomatisasi Asana, Anda juga dapat mengalihkan tugas ke proyek yang benar.

Terlepas dari kemampuan otomat Asana dan ClickUp yang komprehensif, Anda memerlukan langganan premium dengan kedua platform untuk menggunakan ini. Untuk Asana, Anda membutuhkan Bisnis Asana ke atas.

Integrasi

Saat mengelola proyek dalam tim yang lebih besar, Anda mungkin perlu menggunakan perangkat lunak lain — seperti platform analitik. Namun, semakin banyak alat yang Anda gunakan, semakin sulit untuk tetap teratur.

Baik ClickUp dan Asana memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan solusi lain dalam platform mereka. Dengan Asana, Anda dapat menambahkan alat seperti Gmail, Slack, dan Zoom ke antarmuka.

Jika Anda seorang desainer, Anda bahkan dapat menggabungkan Adobe Creative Cloud dan Canva.

Terkait: Cara Menggunakan Aplikasi Canva: Panduan Pemula

Demikian pula, ClickUp memungkinkan Anda mengintegrasikan orang-orang seperti Slack, Outlook, dan Asisten Google. Anda juga dapat menambahkan YouTube, Intercom, dan banyak lagi.

Dengan ClickUp, Anda dapat mengintegrasikan beberapa platform secara gratis. Namun, yang lainnya memerlukan langganan berbayar. Bagi Asana, hal yang sama juga benar.

ClickUp atau Asana: Yang Mana Yang Tepat untuk Anda?

Perangkat lunak manajemen proyek adalah cara terbaik untuk meningkatkan transparansi pada tugas, baik Anda bekerja sendiri atau bersama orang lain. ClickUp dan Asana adalah dua yang terbaik di pasar, dan keduanya hadir dengan paket gratis untuk Anda coba.

Meskipun kedua platform berbeda dalam banyak hal, yang terbaik untuk manajemen proyek bergantung pada kebutuhan dan preferensi individu Anda. Sekarang setelah Anda membaca panduan ini, mengapa tidak melihat keduanya dan kemudian membuat pilihan?

Apakah Hubstaff Platform Manajemen Proyek Terbaik?

Jika Anda merasa sulit untuk mengelola tim Anda, dapatkan kesepakatan di Hubstaff dan jadilah lebih teratur

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis