8 Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

Jika Anda seorang freelancer, konsultan, atau profesional bisnis yang telah menetapkan tujuan produktivitas pribadi yang lebih tinggi, nTask adalah alat yang ideal untuk Anda.

Untuk tim yang bertujuan untuk memenuhi metrik mereka, perangkat lunak produktivitas bisa sangat bermanfaat. nTask adalah salah satu alat perangkat lunak produktivitas gratis terbaik yang menawarkan fungsi manajemen proyek tingkat lanjut secara gratis.

nTask: Gambaran Singkat

Edisi Dasar nTask gratis untuk individu dan freelancer. Selain edisi gratis, Anda juga dapat memilih paket Premium, Bisnis, dan Perusahaan.

1. Anda dapat membuat tim hingga lima anggota dan mulai dengan ruang penyimpanan gratis 100 MB di nTask.
2. Tim Anda mendapatkan akses ke fitur manajemen proyek nTask yang penting untuk tugas dan ruang kerja yang tidak terbatas.
3. Tim Anda dapat mengatur pertemuan virtual di nTask. Anda juga dapat terhubung dengan klien untuk mempresentasikan kemajuan pekerjaan.
4. Ada bagian khusus untuk lembar waktu di nTask. Gunakan untuk fokus pada kemajuan pekerjaan dan produktivitas tim. Ini juga akan membantu Anda jika klien Anda mencari penagihan per jam.
   instagram viewer
5. Fitur pelacakan Masalah dari paket nTask Basic memungkinkan Anda untuk mengatur dan menangani masalah secara profesional.

Fitur Aplikasi nTask Project Management

Dalam hubungannya, berbagai fitur nTask memungkinkan banyak layanan seperti manajemen sumber daya, pelacakan kinerja proyek, kolaborasi dengan tim, mengatasi masalah proyek, dan mengelola faktor risiko.

Fitur berikut dapat membantu tim Anda menjadi lebih produktif saat Anda menggunakan aplikasi nTask:

1. Manajemen proyek

Fitur manajemen proyek memungkinkan Anda menyelesaikan proyek lebih cepat. Bagian ini mencakup tiga sub-fitur dan enam fitur ekstensi. Sub-fitur berikut memungkinkan Anda memantau proyek secara efisien:

SEBUAH. Perencanaan proyek

Anda dapat membuat seluruh strategi proyek di sini. Dengan menggunakan fitur-fitur seperti menentukan kapasitas kerja, menetapkan mata uang, alokasi sumber daya, dan penganggaran, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut tentang proyek Anda:

1. Apa definisi proyeknya?
2. Apa metode penagihannya?
3. Bagaimana Anda menentukan tingkat pembayaran?
4. Bagaimana Anda menetapkan sumber daya untuk proyek?

B. Obrolan Tim

Fitur obrolan tim nTask memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara mulus dengan sumber daya proyek dan pemangku kepentingan. Anda dapat memanfaatkan layanan berikut di nTask:

1. Balas-nanti atas permintaan.
2. Mulailah obrolan pribadi dengan sumber daya proyek.
3. Bagikan pembaruan dengan anggota tim.
4. Bagikan dokumen proyek dan kelola file.

C. Pelacakan Tugas

Anda dapat dengan mudah melacak tugas dan sub-tugas proyek Anda dengan memanfaatkan layanan berikut di nTask:

1. Atur dan tetapkan tugas berulang.
2. Tambahkan penerima tugas dan lampiran ke tugas.
3. Anda dapat mengonfigurasi tanggal yang direncanakan dan tanggal sebenarnya.
4. Buat dan kelola sub-tugas tanpa batas.
5. Kelola daftar tugas.

D. Fitur Ekstensi

Fitur ekstensi aplikasi nTask adalah solusi sekali klik untuk beberapa tugas kompleks. Fitur-fitur tersebut adalah sebagai berikut:

1. Ringkasan keuangan dari keseluruhan proyek.
2. Tonggak sejarah mengubah proyek besar menjadi kelompok kerja kecil.
3. Kelola semua dokumen proyek dengan aman di satu tempat dan sediakan akses berdasarkan kebutuhan.
4. Anda dapat menambahkan warna khusus atau kode hex untuk memudahkan segmentasi proyek.
5. Setel tampilan berlabuh untuk proyek untuk mendapatkan ide holistik dalam satu klik pada setiap proyek.
6. Dapatkan info terbaru tentang kemajuan proyek dan penggunaan anggaran melalui notifikasi dalam aplikasi dan email real-time.

2. Manajemen tugas

Aplikasi nTask adalah platform all-in-one yang memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan memvisualisasikan tugas proyek secara online. Ada tiga sub-fitur dalam bagian manajemen tugas, dan ini adalah:

SEBUAH. Perencanaan Tugas dengan Cara yang Cerdas

Perencanaan tugas memungkinkan Anda mengatur proses penugasan melalui perencanaan, pembuatan, dan manajemen. nTask menawarkan layanan penting berikut untuk menyederhanakan penugasan:

1. Estimasi waktu penyelesaian proyek.
2. Buat dan kelola tanggal mulai dan akhir.
3. Tindak lanjuti subtugas dan dependensi.

B. Kolaborasi dan Penugasan Tugas yang Bebas Repot

Anda dapat menetapkan tugas dan daftar tugas untuk anggota tim Anda. nTask akan mengirimkan notifikasi otomatis sehingga anggota tim selalu mengetahui tanggung jawab mereka. Anda dapat mencapai banyak hal melalui klik mouse pada layanan berikut:

1. Komentar dan kolaborasi pada tugas proyek.
2. Pemberitahuan waktu nyata untuk penerima tugas.
3. Kirim file sebagai lampiran.
4. Kelola beberapa penerima tugas untuk satu tugas.

C. Pelacakan Kemajuan Tugas

Anda dapat terus mengabarkan perkembangan terbaru dari tugas proyek kepada seluruh tim. Anda dapat memantau kemajuan melalui pembaruan, log, dan aktivitas. nTasks juga memberi Anda hal-hal berikut:

1. Menetapkan status dan prioritas tugas.
2. Pengukur kemajuan.
3. Lacak berapa banyak waktu yang digunakan sumber daya.
4. Urutkan tugas menggunakan kategori, filter, dan label.

3. Papan Kanban

nTask menyediakan Papan Kanban untuk mengelola proyek di tingkat perusahaan atau secara individu. Anda juga dapat mengunduh yang sudah jadi Papan Kanban dengan langganan nTask.

Anda dapat memilih satu templat yang sudah dibuat sebelumnya dan mulai menggunakannya tanpa menginvestasikan waktu dalam pembuatan papan dari awal. Papan nTask memungkinkan Anda melakukan hal berikut:

1. Tautkan beberapa proyek.
2. Personalisasi alur kerja.
3. Buat beberapa kolom status dan tetapkan warna unik.
4. Sesuaikan papan Kanban yang sudah dibuat sebelumnya sesuai keinginan Anda.
5. Lacak waktu tugas dan atur sumber daya baru jika perlu.

4. Manajemen Tim

Jika Anda ingin mengelola tim secara efisien, berkolaborasi dengan anggota, dan melacak kemajuan tim, mulailah menggunakan nTask.

ini salah satu aplikasi kolaborasi tim online terbaik. Beberapa layanan fitur manajemen tim nTask meliputi yang berikut ini:

SEBUAH. Elemen Ruang Kerja

Ruang kerja dapat memiliki pemilik, beberapa admin, dan banyak anggota tim. Pemilik memiliki hak dan kendali mutlak atas setiap fitur nTask.

Pemilik dapat menetapkan satu atau beberapa admin yang dapat mengurus anggota tim, mengakses data, dan paket langganan nTask. Pemilik atau admin dapat menambahkan anggota tim ruang kerja sehingga sumber daya dapat berkolaborasi dalam proyek dan tugas.

B. Personalisasi Ruang Kerja

Anda dapat mulai menyesuaikan ruang kerja nTask dengan memberinya nama, menampilkan gambar, dan mengundang lebih banyak anggota tim. Anda juga dapat membuat URL unik untuk ruang kerja.

Bagikan URL dengan anggota tim sehingga mereka dapat mengaksesnya secara instan. Anda juga dapat mempersonalisasi status, tingkat dampak, kategori, tingkat keparahan, dll., Yang digunakan tim Anda.

5. Pelacakan Waktu dan Timesheets

nTask menawarkan manajemen lembar waktu otomatis dan manual untuk kenyamanan Anda. Pengatur waktu web otomatis nTask memungkinkan anggota tim Anda menghemat waktu dengan bekerja dari satu platform terpadu.

Terkait: Alternatif RescueTime Terbaik untuk Pelacakan Waktu

Anda juga dapat secara manual mengedit dan mengonfigurasi lembar waktu tim sesuai kebutuhan proyek. Selain itu, nikmati kenyamanan lebih saat mengelola dan melacak waktu dari aplikasi seluler nTask.

6. Manajemen Rapat

nTask adalah alat manajemen proyek yang tangguh yang juga memungkinkan Anda mengadakan rapat proyek di satu tempat. Dari bagian Rapat di Papan Tugas nTask, Anda dapat menambahkan rapat baru dan menautkan tugas ke sana.

Anda juga dapat mengatur tanggal, waktu, lokasi, dan status rapat. Di jendela Tambahkan Detail Rapat, Anda juga dapat menambahkan agenda rapat dan peserta.

7. Pelacakan Masalah

Modul masalah nTask memungkinkan Anda menambahkan masalah dan menentukannya dengan ID unik. Anda dapat menetapkan kasus ke a anggota tim tertentu dan kemudian memantau kemajuan penyelesaian masalah, tingkat keparahan, status, memperbarui catatan, tanggal jatuh tempo, status, dll.

Beberapa filter di papan Masalah memungkinkan Anda untuk mengurutkannya berdasarkan ID, status, tingkat keparahan, judul, prioritas, jenis, dll.

8. Manajemen risiko

Modul Risiko nTask mencakup Daftar risiko dan Matriks Risiko. Anda dapat menilai risiko proyek secara efisien untuk menghindari kehilangan waktu dan anggaran dengan memanfaatkan fitur Risiko nTask.

Dalam Daftar Risiko, Anda mendapatkan informasi terperinci tentang risiko, seperti judul, penerima tugas, tugas, kemungkinan, dampak, dan deskripsi. Risk Matrix adalah gambaran grafis dari probabilitas dan dampak risiko tertentu pada proyek.

Mulai Mengelola Proyek dan Tugas di nTask

nTask menawarkan banyak fitur bersama dengan kustomisasi yang fleksibel sehingga Anda dapat mengelola tugas dan proyek kreatif hanya dengan beberapa klik.

Ada lebih banyak alat manajemen proyek gratis yang tersedia secara online. Anda juga dapat mulai menjelajahinya dengan memulai dengan Asana.

Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Melacak Proyek Apa Pun

Asana adalah salah satu alat produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis. Inilah cara Anda dapat melacak proyek menggunakan Asana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis