Cara Mengaktifkan Fitur Keamanan di Microsoft 365

Microsoft 365 telah berkembang pesat dalam hal keamanan. Apa yang dulunya sistem keamanan sederhana sekarang menawarkan fitur seperti pemindaian otomatis lampiran email, perlindungan phishing, dan perlindungan ransomware.

Pengguna dengan paket Microsoft 365 Business memiliki fitur keamanan yang lebih canggih yang dapat mereka gunakan. Namun, sebagian besar harus diaktifkan secara manual. Berikut cara memastikan Microsoft 365 aman digunakan.

Cara Mengatur Otentikasi Multi-Faktor

Otentikasi multi-faktor (MFA) adalah, sejauh ini, salah satu cara termudah dan paling efektif untuk mengamankan akun Microsoft 365 Anda. Ini pada dasarnya berarti bahwa setiap kali Anda masuk, Anda akan diminta untuk memasukkan kode yang diterima melalui SMS atau melalui aplikasi pengautentikasi di ponsel Anda.

Jadi, meskipun sandi Anda dibobol, tidak ada yang dapat mengakses akun Anda kecuali mereka juga memiliki kode otentikasi.

Untuk memanfaatkan MFA, ini harus diaktifkan melalui pusat admin Microsoft 365, dan itu hanya dapat dilakukan oleh admin organisasi atau bisnis Anda.

Cara Mengaktifkan MFA Menggunakan Pusat Admin Microsoft 365

1. Buka Pusat Admin Microsoft 365 dan masuk.
2. Pada bilah navigasi di sebelah kiri, klik Tunjukkan semua dan pergi ke Pusat admin> Azure Active Directory.
3. Di pusat admin Azure Active Directory, klik lagi Azure Active Directory.
4. Di bilah navigasi, gulir ke bawah dan klik Properti.
5. Di bagian bawah halaman, cari dan klik Kelola Default Keamanan.
6. Alihkan penggeser ke Ya, lalu klik Menyimpan.

Setelah mengaktifkan default keamanan, MFA secara otomatis diaktifkan untuk semua pengguna.

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan akun Microsoft 365 Anda untuk MFA, yang berarti memutuskan apakah Anda akan menggunakan SMS atau aplikasi otentikasi untuk menerima kode Anda.

1. Setelah MFA diaktifkan, masuk ke akun Microsoft 365 Anda seperti biasa.
2. Setelah mengklik Masuk, Anda akan mendapatkan prompt yang menanyakan informasi lebih lanjut. Klik Lanjut.
3. Sekarang, Anda akan diminta untuk memilih metode otentikasi. Pilih mana yang cocok untuk Anda dan pergi ke Menyimpan.

Cara Mengaktifkan Anti-Malware Microsoft 365

Fitur keamanan hebat lainnya di Microsoft 365 adalah fitur anti-malware. Ini secara otomatis memblokir jenis lampiran tertentu agar tidak berjalan di Outlook. Ini penting karena komputer Anda dapat dengan mudah diretas menggunakan lampiran yang terinfeksi.

Terkait: Memahami Malware: Jenis Umum yang Harus Anda Ketahui

Lampiran biasanya memiliki ekstensi .js, .exe, atau .bat, yang semuanya diblokir agar tidak berjalan saat Anda mengaktifkan perlindungan malware.

Untuk menggunakan fitur ini, cukup buka Pusat Admin Microsoft 365:

1. Di bilah navigasi di sebelah kiri, klik Menampilkan lebih banyak.
2. Sekarang, klik Pusat Admin> Keamanan & Kepatuhan.
3. Setelah ini, pilih Manajemen Ancaman dan pilih Kebijakan.
4. Di dasbor Kebijakan, klik Anti-malware.
5. Klik dua kali Default untuk membuka kebijakan Default.
6. Klik Pengaturan dan dibawah Filter Jenis Lampiran Umum, klik Di tombol radio.
7. Klik Menyimpan.

Ini akan mencegah Anda menerima dan mengirim jenis file yang terdaftar di jendela.

Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan setiap kali lampiran diblokir. Selain itu, Anda juga dapat memilih apakah pengirim akan diberi tahu tentang lampiran yang diblokir.

Cara Menyesuaikan Anti-Phishing di Microsoft 365

Phishing adalah salah satu cara paling umum untuk menginfeksi komputer Anda. Dalam serangan phishing, email atau file dirancang agar terlihat seperti dari sumber tepercaya atau familier, tetapi mencoba mengumpulkan data rahasia. Ini termasuk nama pengguna, sandi, dan nomor kartu kredit. Sebenarnya ada banyak jenis serangan phishing Anda harus sadar.

Meskipun Microsoft mengklaim bahwa Microsoft 365 memiliki perlindungan anti-phishing bawaan, ada beberapa pengaturan yang harus Anda aktifkan secara manual untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Untuk menyesuaikan opsi anti-phishing, lakukan hal berikut:

1. Pergi ke Pusat Admin Microsoft 365.
2. Di bilah navigasi di sebelah kiri, di bawah Pusat admin, klik Keamanan.
3. Sekarang, kembangkan Manajemen Ancaman dan klik Kebijakan.
4. Di Kebijakan dasbor, pilih ATP anti-phishing.
5. Di jendela Anti-phishing, klik Defaultkebijakan.
6. Di bawah Peniruan Identitas, klik Sunting.
7. Di bilah navigasi, Anda dapat memilih apakah Anda mau Tambahkan pengguna untuk melindungi atau Tambahkan domain untuk dilindungi.
8. Anda disarankan untuk mengklik Tambahkan domain untuk melindungi, lalu aktifkan Secara otomatis menyertakan domain yang saya miliki.
9. Di bilah navigasi, klik Tindakan.
10. Pilih apa yang harus dilakukan Microsoft 365 saat mendeteksi email yang dikirim oleh pengguna yang menyamar atau domain yang ditiru.
11. Sekarang, klik Kotak surat intelijen di bilah navigasi dan pastikan sakelar diaktifkan Di.
12. Klik Tinjau pengaturan Anda lalu pilih Menyimpan.

Setelah mengaktifkan pengaturan ini, akun Microsoft 365 Anda akan jauh lebih terlindungi dari email phishing.

Cara Mengaktifkan Smart Lockout di Microsoft 365

Smart Lockout mencegah pengguna masuk setelah beberapa kali gagal. Sederhananya, jika Anda salah memasukkan kata sandi beberapa kali, Anda akan dilarang masuk untuk durasi waktu yang tetap.

Durasi penguncian meningkat secara proporsional dengan jumlah upaya masuk dengan kata sandi yang buruk. Ini berguna ketika peretas mencoba menggunakan kekerasan untuk meretas akun pengguna. Namun, karena cara kerja Smart Lockout, jika kata sandi buruk yang sama dimasukkan beberapa kali, akun tidak akan terkunci.

Fitur Smart Lockout dapat diaktifkan melalui Azure Active Directory. Anda harus ingat bahwa fitur ini mengharuskan Anda dan pengguna lain memiliki Lisensi Azure AD P1 atau lebih tinggi.

1. Pergi ke Portal Azure dan masuk menggunakan kredensial administrator.
2. Luaskan bilah navigasi di sebelah kiri dan klik Azure Active Directory.
3. Sekarang, klik Keamanan dan navigasi ke Metode otentikasi> Perlindungan kata sandi.
4. Di sini, Anda dapat mengatur Ambang penguncian yang akan menentukan jumlah upaya masuk yang gagal untuk memicu Smart Lockout.
5. Mengatur Durasi penguncian dalam hitungan detik untuk menentukan durasi Smart Lockout.
6. Klik Menyimpan dan keluar.

Banyak Fitur Keamanan di Microsoft 365

Ada banyak cara untuk mengamankan akun Microsoft 365 Anda dan melindungi organisasi Anda. Tetapi cara paling efektif adalah memastikan bahwa Anda mempraktikkan etiket keamanan internet yang benar.

Ini termasuk mengatur kata sandi yang kuat, mengaktifkan firewall Windows, dan memastikan fitur keamanan lain di perangkat Anda dihidupkan.

Cara Mengonfigurasi Ulang Windows Defender untuk Mengamankan Komputer Anda dengan Lebih Baik

Apakah Anda menggunakan suite keamanan bawaan Windows secara maksimal? Inilah cara Anda dapat mengkonfigurasi Windows Defender dan alasannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis