7 Fitur Baru Google Workspace Memudahkan Bekerja dari Rumah

Selama setahun terakhir, banyak alat telah muncul yang memungkinkan kolaborasi jarak jauh tanpa hambatan, tetapi Google Workspace menonjol.

Itu karena fitur khusus yang ditambahkan dengan peningkatan ini dari G-Suite, yang merupakan koleksi asli aplikasi Google. Dengan hanya sedikit perubahan, alat ini memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan cara yang meningkatkan produktivitas.

Meskipun struktur bekerja dari rumah memiliki kelemahan, ruang kerja Google dirancang untuk membantu. G-suite Google memang hebat, tetapi Workplace sangat menarik untuk digunakan, karena membuat pekerjaan lebih mudah ditangani. Inilah tujuh alasan mengapa:

1. Antarmuka Terpadu

Jika Anda pernah menggunakan G-Suite, Anda tahu tentang kesulitan beralih antar aplikasi. Sebelum pembaruan, Gmail, Meet, Kalender, dan Drive dipisahkan, dan karena bekerja memerlukan penggunaan lebih dari satu alat ini, agak merepotkan untuk berganti-ganti aplikasi.

Berdasarkan penelitian oleh Pega, rata-rata karyawan beralih di antara 35 aplikasi berbeda hingga 1.100 kali per hari, yang dapat menyebabkan gangguan, kehilangan waktu, dan penurunan produktivitas.

Google Workplace menyederhanakan proses ini dengan menyediakan semua yang Anda butuhkan di satu tempat, siap digunakan di mana saja. Anda tidak perlu berpindah tab untuk melihat dokumen yang diapit dalam email atau mengetuk kalender Anda untuk menghadiri semua rapat kalender Anda. Semuanya ada di ujung jari Anda.

2. Kolaborasi Lebih Mudah

Bisa jadi sulit untuk bekerja dari jarak jauh lintas zona waktu dan lokasi, karena hal ini dapat menciptakan kurangnya sinergi yang membuat kolaborasi dan produktivitas menjadi sulit.

Dengan fitur baru seperti Chat, Rooms, Jamboard, dan Meet, sekarang Anda dapat beralih antar email untuk menemukan pesan instan. Anda bahkan dapat melakukan panggilan video dan suara. Bekerja sama jadi lebih mudah!

Fitur Obrolan juga akan menyertakan fungsi yang membantu membuat dokumen secara langsung sehingga siapa pun dalam ruang obrolan dapat berkolaborasi dan mengerjakan dokumen bersama.

Tautan dan file bersama juga disimpan untuk memudahkan akses, dan ruangan yang berbeda merampingkan komunikasi untuk tujuan yang berbeda. Dengan cara ini, setiap orang yang mengerjakan proyek dapat mengetahui perkembangan atau tugas terkini.

Terakhir, Google telah mengumumkan pengenalan "Google Workspace Frontline" untuk karyawan garis depan. Tampaknya ini adalah cara yang lebih mudah bagi administrator untuk menyiapkan Google Workspace untuk karyawan ritel atau lapangan.

Salah satu aspek yang paling mengecilkan hati dari struktur kerja-dari-rumah adalah jam kerja yang berantakan. Di beberapa organisasi, jam kerja fleksibel mulai berarti ketersediaan sepanjang waktu. Dan ini tidak mudah; menyeimbangkan berbagai tanggung jawab pribadi dan pekerjaan menjadi semakin sulit.

Peningkatan fitur Google Kalender akan lebih berarti bagi karyawan dan manajer. Wawasan waktu sekarang tersedia untuk membantu Anda memantau jam yang dihabiskan untuk tugas dan rapat yang sebenarnya. Tidak perlu khawatir, wawasan ini hanya tersedia untuk Anda, bukan perusahaan Anda.

Selain itu, Anda mendapatkan opsi untuk menentukan jam kerja dan lokasi untuk membantu perusahaan Anda tetap mengetahui ketersediaan dan zona waktu Anda. Google Kalender sekarang berbagi ketersediaan Anda status dan membantu menunjukkan bahwa Anda berada di luar kantor.

Selain mengatur jam keluar kantor dan jam kerja, pengguna akan dapat membuat jenis acara baru yang disebut Waktu Fokus. Saat Anda menyiapkan blok Waktu Fokus, Google mengatakan itu akan membatasi "pemberitahuan selama jendela acara ini".

4. Asisten Google

Sebelumnya, Asisten Google hanya tersedia untuk akun Gmail pribadi, tetapi tidak lagi. Sekarang Anda dapat menggunakan perintah suara untuk fungsi kerja seperti bertanya kepada Google tentang acara selanjutnya di kalender Anda atau mengirim pesan ke seseorang.

AI juga memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas tugas dengan membantu Anda mengotomatiskan yang sederhana dan mengingatkan Anda untuk membalas pesan obrolan dan email. Asisten suara bahkan dapat berfungsi sebagai pengingat dan membantu Anda mengatur rutinitas kerja Anda.

Terkait: Apa Itu Asisten Google? Bagaimana Menggunakannya untuk Potensi Penuh

5. Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga dan Fitur Keamanan

Plug-in favorit Anda dan integrasi pihak ketiga masih memiliki tempat di Workspace. Anda dapat mengakses aplikasi seperti Trello, DocuSign, dan Salesforce dari Gmail, Obrolan, dan Ruang untuk mengambil tindakan dan tetap mendapatkan informasi terbaru.

Keamanan juga telah ditingkatkan sehingga informasi sensitif tidak terganggu. Dengan perlindungan phishing tingkat lanjut, Anda dapat yakin bahwa konten dan tautan berbahaya yang dikirim ke email atau obrolan Anda akan ditandai. Google Meet juga memiliki peningkatan untuk kunci pengaman dan kontrol ketukan untuk memastikan bahwa rapat tidak diretas.

Terkait: Akses Perpustakaan Cloud Kreatif Anda di Google Workspace

6. Fitur Layar Split

Google Workspace baru menjanjikan fitur menarik lainnya, yang memungkinkan Anda beralih di antara dua layar saat menggunakan perangkat untuk rapat.

Satu layar akan memungkinkan Anda untuk melihat peserta rapat, sementara layar lainnya dibiarkan untuk fungsi tambahan yang mungkin Anda perlukan selama rapat.

Ini berarti Anda dapat mengakses fungsi pintar lainnya tanpa harus mematikan video. Fitur ini saat ini tersedia di desktop tetapi akan diluncurkan di seluler nanti.

7. Teks Langsung Selama Rapat

Untuk pengguna Pixel, teks langsung mulai diaktifkan selama rapat Ruang Kerja. Bahasa yang akan dibahas meliputi Inggris, Prancis, Jerman, Spanyol, dan Portugis.

Terakhir, Anda tidak perlu bersusah payah untuk memahami percakapan karena Anda dapat dengan mudah mengejar terlepas dari bahasa Anda. Fitur ini bersifat inklusif, tidak hanya untuk orang-orang yang bahasa pertamanya bukan bahasa Inggris, tetapi juga untuk orang-orang non-verbal atau yang memiliki gangguan pendengaran.

Apa yang Harus Ditawarkan Google Workspace

Upaya Google dalam mengejar "Ekuitas Kolaborasi" telah menghasilkan peluncuran berbagai alat kantor yang membuat kolaborasi dan kerja tim berjalan mulus seperti di lingkungan kerja di tempat.

Dinamika baru ini akan meluas ke masa pasca-pandemi, dan Anda dapat berharap akan ada campuran dari kecepatan baru kerja jarak jauh ini, jam fleksibel, serta "normal lama".

Manfaatkan fitur-fitur ini hari ini. Paket gratis tersedia untuk semua pengguna, tetapi bisnis dengan kebutuhan yang lebih kompleks dapat menggunakan opsi berbayar, dengan paket bulanan mulai dari $ 6 hingga $ 13 dan $ 18.

Apa yang Baru di G Suite? 5 Pembaruan yang Harus Diperhatikan

Berikut adalah berita terbaru dari Google Workspace yang dapat membuat kerja jarak jauh lebih produktif.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis