Cara Mencari File dan Folder Secara Efektif di Google Apps

Google mencoba membantu penggunanya menjadi produktif, dan salah satu fitur yang harus Anda perhatikan adalah fungsi pencarian. Menelusuri secara terang-terangan di Gmail atau Google Workspace Anda dan tidak menemukan imbalan apa pun bisa sangat membuat frustrasi.

Beberapa fitur Google Workspace seperti Google Cloud Search, operator, dan opsi pencarian lanjutan dapat melakukannya membantu perusahaan, bisnis kecil, pekerja lepas, dan bahkan masyarakat umum untuk keluar dari ini pencarian-kebiasaan. Mari kita lihat lebih dekat fitur dan tip ini.

Gunakan Google Cloud Search untuk Fungsi Pencarian Lanjutan

Cloud Search terutama untuk perusahaan besar dan bisnis kecil. Sebelumnya, Anda dapat mengunduh add-on dari Gmail Labs yang memungkinkan Anda untuk mencari di seluruh platform seperti Google Docs dan Gmail pada saat yang bersamaan. Namun, Gmail Labs tidak lebih.

Dengan Google Cloud Search, Anda dapat mencari kueri Anda di semua platform (Google Dokumen, Spreadsheet, Gmail, dll.) Pada saat yang bersamaan.

Uji coba gratis dimungkinkan, dan Cloud Search tersedia dengan Google Workspace atau sebagai fitur mandiri berbayar. Fitur ini sangat membantu organisasi yang bekerja dari jarak jauh — orang dapat mengakses file dan email dengan bilah pencarian yang sama daripada berpindah tab.

Anda juga dapat mengintegrasikan toolbar Cloud Search dengan Google Sites. Dengan cara ini Anda dapat memiliki situs web khusus untuk mencari konten organisasi Anda.

Filter Google Drive dan Pencarian Lanjutan

Google Drive adalah solusi satu atap lainnya untuk menemukan dokumen atau media Anda. Bilah pencarian di Google Drive mirip dengan kotak pencarian di Google Docs and Sheets.

Ini menyiratkan bahwa operator pencarian yang digunakan di sini juga bekerja di Google Docs atau Sheets.

1. Menggunakan Filter

Untuk memfilter pencarian Anda di Google drive, cukup klik panah drop-down di sisi kanan bilah pencarian, dan jendela pencarian akan muncul.

• Menggunakan Tipe pilihan, Anda dapat memfilter PDF, folder, dokumen, video, audio, dan sebagainya.
• Itu Pemilik opsi digunakan untuk mencari file ketika Anda mengetahui email pemiliknya.
• Lokasi digunakan saat Anda ingin menentukan folder file. (Misalnya: 'Bin', 'Berbintang', atau folder lainnya.)
• Di Tanggal Dimodifikasi, Anda dapat memasukkan tanggal edit file terbaru.
• Nama barang akan mencari judul file secara spesifik.
• Termasuk kata-katanya akan mencari file dengan kata kunci tertentu.
• Di Dibagi dengan, masukkan alamat email penerima yang dibagikan.

Klik Cari di bagian bawah antarmuka jika Anda setuju dengan filter, atau klik Setel ulang untuk menghapus atau mengembalikan pengaturan.

2. Pencarian Lanjutan

Gunakan ini operator untuk mencari untuk file, kata, video, dan audio tertentu.

• Tanda kutip: Gunakan mereka saat mencari frase yang tepat. (Misalnya: "Tugas 18")
• Tanda kurang: Gunakan ini untuk mengecualikan kata tertentu dari istilah pencarian. (Misalnya, jika Anda ingin mencari 'Tugas' tetapi bukan 'Tugas selesai', cukup ketik 'Tugas selesai').
• pemilik: Temukan file oleh pemilik tertentu. (Misalnya: pemilik: [email protected])
• pencipta: Temukan file menurut pembuatnya. (Misalnya: pencipta: [email protected])
• untuk: Temukan file dengan nama penerima. (Misalnya: ke: [email protected])
• dari: Temukan file yang dikirimkan kepada Anda oleh seseorang. (Misalnya: from: [email protected])
• is: starred: Temukan item yang telah Anda kilaukan bintangnya.
• is: binned: Temukan item di folder 'Bin'.
• Tipe: Temukan dokumen menurut tipenya. (Misalnya: type: spreadsheet, type: document, type: slide)
• sebelum dan sesudah: Temukan item menurut terakhir diedit. (Misalnya: before: 04-05-2021)
• judul: Cari item berdasarkan judulnya. (Misalnya: judul: Olimpiade)

Terkait: Hal yang Tidak Anda Ketahui Dapat Dilakukan oleh Google Dokumen

'Google Search' Masih di ...

Fitur pencarian lanjutan dan operator akan lebih memudahkan untuk mencari file dan menghemat waktu, selain kami masih jauh dari menemukan satu alat yang dapat mencari di semua aplikasi Google tanpa merusak bank.

5 Trik Pencarian Gmail Yang Harus Diketahui Setiap Pengguna Mahir

Berikut adalah beberapa trik pencarian berguna yang harus diketahui oleh setiap pengguna kekuatan Gmail.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis