9 Fitur Baru di Excel untuk Web untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Meskipun Microsoft Excel untuk PC adalah salah satu spreadsheet terkuat yang tersedia, versi Web-nya sedikit tertinggal. Karena itu, sebagian dari kita lebih memilih pesaingnya, Google Sheets, saat mengerjakan data kolaboratif.

Namun, Insinyur Microsoft menyadari hal ini; itulah mengapa mereka selalu memperbarui dan meningkatkan Excel untuk Web. Sehingga pengguna yang memanfaatkan aplikasi web gratis dapat bersuka cita. Mereka tidak ketinggalan dalam hal pembaruan.

Mari kita lihat sembilan pembaruan untuk Excel Online yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas spreadsheet Anda.

1. Tampilkan & Sembunyikan Rumus

Fitur baru ini disebut Perlihatkan Rumus, adalah cara terbaik untuk mengaudit spreadsheet Anda jika Anda mengalami kesalahan yang tidak terduga dalam data Anda. Dengan mengklik tombol di bawah Rumus> Perlihatkan Rumus, Anda dapat melihat rincian setiap sel.

Ini sangat berguna jika Anda menggunakan serangkaian rumus di sel yang berbeda. Anda juga dapat menggunakannya untuk memverifikasi apakah data yang Anda lihat adalah variabel atau nilai yang diekstrak dari informasi yang sudah ada sebelumnya.

2. Mengubah Ukuran Tabel

Tabel adalah cara terbaik untuk mengatur sejumlah besar data menjadi bagian yang mudah diidentifikasi. Misalnya, alih-alih menulis = sum (A1: C78), Anda cukup menggunakan = sum (NamaTabel) untuk menambahkan semua nilai dalam kumpulan data.

Sebelumnya, setelah Anda membuat tabel, Anda tidak dapat mengubah baris dan kolom yang terkait dengannya. Tetapi fitur baru ini, yang dapat ditemukan di bawah Desain Tabel> Ubah Ukuran Tabel ketika Anda memiliki tabel yang dipilih, memungkinkan Anda untuk mengedit dataset bahkan setelah membuat tabel.

Ini adalah tambahan yang bagus untuk fungsi tabel, karena sekarang kita bisa mengeditnya saat kita menambah atau mengurangi data. Sebelumnya, Anda harus menghapus penunjukan tabel lalu membuat yang baru saat Anda perlu mengubah sel tertutup.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Tabel Pivot di Excel

3. Mengonversi Teks ke Kolom

Itu Teks ke Kolom Wizard adalah salah satu alat paling kuat dan efisien di Microsoft Excel. Ini dapat membantu Anda mengonversi string data menjadi informasi yang berguna, menetapkan setiap nilai yang dipisahkan dengan tab, titik koma, koma, spasi, atau simbol kustom lainnya, kolomnya sendiri.

Ini sangat berguna jika Anda mengunduh data, seperti entri formulir, dan kemudian mengubahnya menjadi nilai yang berguna dan berbeda. Daripada mengonversinya secara manual, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk melakukannya untuk Anda secara otomatis — berpotensi menghemat menit, jika bukan jam, kerja Anda.

4. Fungsi LET

Jika Anda berencana untuk menggunakan fungsi atau fungsi yang sama di dalam rumus Anda beberapa kali, fitur LET dapat membantu Anda menghemat tenaga dan menghindari kesalahan dengan menamai fungsi ini sebagai variabel.

Misalnya di rumus:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

Anda akan melihat bahwa kami menggunakan sintaks FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) dua kali. Jadi daripada menggunakan rumus FILTER dua kali, kita bisa menulis ini:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Jika Anda ingin mengubah cakupan fungsi filter Anda, Anda hanya perlu mengedit bagian pertama dari perintah LET, dan perubahan yang Anda buat akan terlihat di seluruh rumus. Ini sempurna, terutama jika Anda menggunakan beberapa perintah IF untuk menyaring data.

Terkait: Cara Menggunakan Fungsi Konversi di Excel

5. Mengatur Opsi Regional Anda

Terkadang, Anda harus mengubah opsi kawasan Anda tergantung pada lokasi Anda dan data yang Anda kerjakan. Misalnya, Anda mungkin pengembara digital di Asia Tenggara yang mengerjakan proyek yang berbasis di Eropa Utara.

Maklum, Anda ingin format data Anda mencerminkan apa yang sedang Anda kerjakan. Karena Anda menggunakan Excel berbasis web, Pengaturan Regional Windows 10 Anda mungkin tidak berlaku.

Untuk mengubah yang saat ini ditampilkan, lanjutkan ke Beranda> Format Angka> Format Angka Lainnya ...

Lalu di bawah Kategori, silakan pilih Tanggal. Di bawah Lokal (lokasi) menu tarik-turun, pilih lokasi yang paling sesuai dengan Anda dan beri tanda centang pada Tetapkan lokal ini sebagai format regional yang disukai kotak. tekan baik.

Setelah disetel, browser Anda akan menyegarkan, dan kemudian format spreadsheet Anda akan mencerminkan yang baru yang Anda pilih.

6. Pita Sederhana

Sementara banyak yang menyukai pita perintah baru yang diperkenalkan Microsoft pada tahun 2007; itu mengambil beberapa ruang dari spreadsheet Anda. Dengan prevalensi smartphone, tablet, dan perangkat layar kecil lainnya, real estate layar menjadi masalah.

Untuk melihat lebih banyak sel di spreadsheet Anda, tekan panah atas di kanan bawah pita. Anda akan mendapatkan pita sederhana yang menghemat ruang sambil tetap mempertahankan kegunaan dan fungsionalitas.

7. Menu Berbasis Sentuhan

Dengan meningkatnya prevalensi layar sentuh, tidak hanya di perangkat seluler tetapi juga di laptop, Microsoft memperkenalkan menu konteks berbasis sentuh di Excel. Dengan membuat perintah paling umum tersedia di ujung jari Anda, sekarang Anda dapat menggunakan perangkat layar sentuh secara efisien dengan aplikasi spreadsheet.

Jika Anda bekerja dengan tim, Anda sekarang dapat meninggalkan komentar secara langsung di sel atau kelompok sel. Cukup dengan mengklik kanan pada bagian yang ingin Anda komentari dan pilih Komentar Baru, Anda sekarang dapat bercakap-cakap, meninggalkan catatan dan instruksi, atau bahkan menulis surat cinta dengan cepat dan mudah.

Sel dengan not akan memiliki tanda ungu di pojok kanan atas. Dengan mengarahkan kursor ke atasnya, Anda akan dapat melihat komentar yang dilampirkan ke sel dan bahkan membalas langsung di atasnya.

Sekarang setelah kami membahas komentar, Microsoft menyertakan fitur bagus ini di mana Anda dapat menyebut kolega di kotak komentar atau bahkan menetapkannya kepada mereka.

Alih-alih mengirim email ke rekan kerja Anda semua yang ingin Anda ubah di spreadsheet, yang harus Anda lakukan adalah memastikannya memiliki akses ke file yang sama dan kemudian menyebutkannya di bagian komentar dengan mengetik @ dan kemudian beberapa huruf pertama dari mereka nama. Profil yang cocok akan keluar, dan yang harus Anda lakukan adalah memilih yang tepat.

Anda bahkan dapat mengambil satu langkah lebih jauh dan menetapkan komentar sebagai tugas. Saat Anda @menyebut seseorang di komentar, kotak centang Tetapkan ke @ Sebutan akan keluar. Dengan memberi tanda centang pada opsi ini, orang tersebut akan menerima email yang memberi tahu mereka tentang tugas tersebut. Mereka juga akan melihat bahwa tugas itu diberikan kepada mereka di komentar.

Fitur ini memastikan bahwa tidak ada anggota tim yang akan melewatkan tugas penting, meskipun Anda hanya menggunakan versi web Excel.

Tetap Diperbarui tentang Produktivitas

Microsoft Excel untuk Web terus diperbarui. Ini memungkinkan mereka tetap terdepan dalam persaingan, karena Google Sheets juga menjadi semakin kuat.

Apakah Anda lebih suka Excel atau Spreadsheet, pemenang utama dalam persaingan antara dua raksasa perangkat lunak ini adalah kami, pengguna akhir. Kami mendapatkan aplikasi web yang lebih kuat yang suatu hari nanti bisa menyaingi perangkat lunak desktop — dan gratis!

10 Template Manajemen Proyek Excel yang Kuat untuk Pelacakan

Template manajemen proyek gratis adalah yang terbaik. Dapatkan template spreadsheet Microsoft Excel utama ini untuk melacak proyek apa pun.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis