Bagaimana Mengintegrasikan Google Forms Dengan Google Sheets

Mengintegrasikan Google Formulir dengan Google Spreadsheet menghemat waktu Anda dengan membuat alur kerja Anda lebih efisien.

Jika Anda mengirimkan formulir, informasi Anda akan dikirim secara otomatis ke spreadsheet. Ini bagus untuk melacak akuntansi, survei, kuis, atau informasi apa pun yang perlu Anda kumpulkan dengan cepat.

Pelajari cara menyiapkan Google Formulir dan mengirimkan informasi langsung ke Google Spreadsheet.

Menyiapkan Formulir Google Anda

Meskipun mengintegrasikan Formulir Google Anda dengan Google Sheets hanya salah satu dari banyak cara untuk mengoptimalkan formulir Anda, itu salah satu yang paling kuat.

Sebelum Anda mulai memasukkan informasi ke Google Spreadsheet Anda, Anda harus mengatur formulir Anda sehingga semua informasi Anda disinkronkan secara otomatis. Menyiapkan formulir Anda hanya membutuhkan beberapa menit.

Anda dapat memilih berbagai tanggapan dari pilihan ganda, opsi dropdown, jawaban singkat, jawaban panjang, kotak centang, dan banyak lagi.

Setelah Anda mengetahui jenis tanggapan yang ingin Anda dapatkan, mulailah mengisi semua pertanyaan dan opsi yang akan Anda kumpulkan di formulir Anda. Judul setiap bagian akan menjadi tajuk untuk setiap kolom di spreadsheet Anda.

Misalnya, jika Anda melacak pengeluaran Anda melalui formulir Anda, mungkin berguna untuk memasukkannya bagian untuk jumlah, jenis pembayaran, pendirian, tanggal, deskripsi, dan opsi unggahan untuk kwitansi.

Setelah membuat formulir Anda dan mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan, Anda siap untuk mengintegrasikan formulir Anda ke dalam spreadsheet Anda.

Integrasikan Google Form Dengan Google Sheets

Ada beberapa metode integrasi tergantung pada apakah Anda sudah membuat spreadsheet atau jika Anda ingin membuat yang baru.

Bahkan jika Anda memulai dari awal, Anda tidak perlu membuat spreadsheet baru untuk diintegrasikan dengan formulir Anda. Anda dapat melakukan semuanya di dalam Google Formulir.

1. Klik pada Tab Tanggapan.
2. Klik di hijau Ikon Google Sheet.
3. Pilih Buat spreadsheet baru.
4. Masukkan nama untuk spreadsheet Anda.
5. Klik Membuat.

Di spreadsheet yang baru dibuat, semua judul pertanyaan Anda akan muncul sebagai kolom di spreadsheet.

Jika Anda ingin mengintegrasikan Formulir Google Anda ke dalam lembar yang ada, pilih tiga titik di sisi kiri ikon Google Lembar. Ini akan membuka Google Drive Anda, dan Anda dapat memilih lembar.

Anda juga dapat menggunakan metode yang sama ini untuk mengubah jawaban formulir Anda untuk dikirim ke lembar lain di masa mendatang.

Setelah memilih tiga titik, pilih Pilih tujuan tanggapan pilihan. Ini akan membawa Anda ke opsi untuk Pilih spreadsheet yang ada, dan Anda akan dapat memilih file yang benar dari Drive Anda.

Dengan jenis integrasi ini, Anda tidak dapat membuat spreadsheet Anda terlebih dahulu dan mengintegrasikan jawaban Anda langsung ke dalam bidang. Saat Anda mengintegrasikan formulir Anda dengan spreadsheet, secara otomatis membuat tab baru di lembar Anda.

Saat Anda menyusun semuanya, Anda harus mengujinya untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.

Uji Integrasi Anda

Jawaban yang dikirimkan pada formulir Anda akan langsung muncul di spreadsheet Anda. Akan ada kolom tambahan yang ditambahkan yang akan menunjukkan waktu yang tepat untuk mengirimkan tanggapan.

Untuk menguji integrasi Anda, klik ikon Pratinjau di bagian atas formulir Anda untuk menuju ke versi yang diterbitkan di mana Anda benar-benar dapat mengirimkan formulir Anda. Jika tidak, Anda akan terjebak dalam mode pengeditan.

Isi formulir dengan lengkap dan klik Kirimkan. Pergi ke lembar terintegrasi Anda, dan semua tanggapan Anda harus dikirim secara otomatis ke bidang yang benar.

Integrasikan Google Form Responses di Google Sheets

Integrasi antara Google Formulir dan Google Spreadsheet membutuhkan waktu beberapa menit untuk menyelesaikan semuanya, tetapi setelah disiapkan, ini dapat membuat alur kerja Anda menjadi sangat efisien.

Google Formulir memungkinkan Anda isi formulir Anda dari mana saja di dunia, dan secara otomatis akan mengumpulkan semua informasi. Setelah Anda mempelajari cara menggunakan integrasi, Anda dapat menggunakan dunia add-on untuk membuat Google Formulir semakin canggih.

Google Formulir Dapat Melakukan Apa Saja Dengan Add-On yang Luar Biasa Ini

Google Formulir adalah alat yang kurang dimanfaatkan. Berikut cara membuat formulir Anda lebih dinamis dengan add-on Google Formulir lanjutan ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis