Pengelola Kata Sandi Cloud vs Lokal: Yang Mana Yang Tepat Untuk Anda?

Saat memilih pengelola kata sandi, di antara semua fitur berbeda dari pembuat kata sandi bawaan acak untuk sinkronisasi dan otentikasi dua faktor (2FA), satu hal yang lebih penting dari yang lain: di mana kata sandi Anda disimpan?

Pengelola kata sandi membantu Anda menjaga keamanan dan privasi online Anda, memungkinkan Anda menggunakan kata sandi yang rumit dan kuat. Untuk melakukan itu, kata sandi itu sendiri harus aman. Jadi antara mempercayakan kata sandi Anda ke perusahaan atau menyimpannya sendiri, opsi mana yang tepat untuk Anda?

Apa Itu Pengelola Kata Sandi dan Mengapa Mereka Membutuhkan Penyimpanan?

Pengelola kata sandi adalah ekstensi aplikasi atau browser yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan lusinan kata sandi acak dan kredensial masuk. Tanpanya, Anda akan mengandalkan dokumen teks atau pena dan kertas untuk membantu Anda mengingat semua sandi Anda. Atau lebih buruk lagi, Anda dapat menggunakan kata sandi yang lemah tapi mudah diingat.

Tak satu pun dari opsi tersebut aman atau nyaman. Kata sandi yang lemah adalah salah satu penyebab utama akun online yang disusupi.

Dan menulis sandi Anda akan memudahkan siapa saja untuk mencurinya. Plus, mereka sangat tidak nyaman atau tidak mudah diakses. Anda harus ingat untuk membawanya ke mana pun Anda pergi dan terus memperbaruinya secara manual setiap kali Anda membuat akun baru atau mengubah sandi.

Pengelola kata sandi melakukan semua pekerjaan untuk menyimpan kata sandi Anda di satu tempat yang mudah diakses. Mereka membutuhkan penyimpanan karena data ini harus memakan tempat di suatu tempat.

Sama seperti jenis data dan file lainnya, Anda memiliki dua opsi untuk menyimpan kata sandi Anda: berbasis lokal atau cloud. Lalu apa bedanya?

Apa Itu Pengelola Kata Sandi Berbasis Cloud?

Pengelola kata sandi berbasis cloud adalah layanan yang menyimpan kata sandi Anda terutama di server jarak jauh. Server sering kali merupakan milik perusahaan yang memiliki pengelola sandi yang Anda gunakan.

Mereka juga bisa menjadi milik Anda. Ini adalah kasus dengan menghosting sendiri pengelola kata sandi Anda, membeli atau menyewa server, atau dengan memanfaatkan layanan penyimpanan cloud gratis seperti Google Drive, Dropbox, dan iCloud.

Apa itu Pengelola Kata Sandi Lokal?

Dalam hal perangkat lunak, pengelola kata sandi yang menyimpan data Anda secara lokal di perangkat Anda bisa sama dengan pengelola yang menyimpannya secara online. Jenis pengelola kata sandi ini menyimpan semua kata sandi Anda secara lokal dan offline.

Anda dapat menyimpannya di laptop atau komputer desktop, tablet, ponsel cerdas, atau bahkan unit penyimpanan eksternal seperti stik USB.

Manakah pilihan yang tepat untuk Anda?

Keamanan

Keamanan adalah salah satu faktor terpenting yang muncul saat saatnya memilih pengelola kata sandi. Lagi pula, agar kata sandi Anda dapat terus melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah, mereka harus tetap disembunyikan.

Di penyimpanan cloud — jika Anda bukan orang yang mengelola server penyimpanan — keamanan bukanlah tanggung jawab Anda. Setidaknya, selain memastikan kata sandi utama yang digunakan untuk mengunci semua kredensial login Anda, kuat dan pribadi.

Untuk memastikan keamanan saat memilih pengelola kata sandi konvensional, cari perusahaan yang menggunakan protokol enkripsi yang kuat. Lebih disukai, enkripsi ujung ke ujung, yang berarti data sandi Anda hanya akan didekripsi di perangkat Anda. Jika tidak, itu dienkripsi dengan aman selama transfer melalui berbagi dan sinkronisasi kata sandi, dan penyimpanan.

Tetapi karena sifat pekerjaan mereka, penyedia pengelola kata sandi adalah magnet peretas.

Mereka adalah salah satu dari sedikit bisnis yang satu pelanggaran datanya dapat memberi hadiah jutaan dolar bagi peretas kata sandi untuk apa pun dari akun media sosial hingga aplikasi dan situs web keuangan, termasuk perbankan informasi.

Terkait penyimpanan lokal, Anda adalah target yang jauh lebih kecil bagi peretas, karena serangan kemungkinan besar akan menghasilkan sandi satu orang, bukan jutaan. Namun itu tidak berarti Anda harus membiarkan sandi Anda tidak terenkripsi di perangkat Anda.

Karena Anda bertanggung jawab atas pengamanan sandi Anda, terserah Anda untuk menggunakan tingkat enkripsi terkuat yang dapat Anda temukan.

Pribadi

Privasi tidak sama dengan keamanan. Menjadi pribadi berarti memiliki kemampuan untuk tidak membagikan sebagian atau semua data dan informasi pribadi Anda, dan mengontrol siapa yang memiliki akses ke sana.

Dalam kasus pengelola sandi, privasi tidak berhenti pada situs web atau aplikasi apa yang Anda gunakan, tetapi juga informasi pribadi yang Anda bagikan dengan perusahaan saat mendaftar. Ini termasuk nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan lokasi Anda.

Jika Anda mengkhawatirkan privasi, sebelum mendaftar ke pengelola kata sandi komersial, pastikan perusahaan mengikuti kebijakan tanpa pengetahuan, yang juga dikenal sebagai kebijakan tanpa pencatatan. Dengan menyatakan bahwa mereka mematuhi kebijakan ini, perusahaan berjanji bahwa mereka menangani informasi pengguna dengan kerahasiaan.

Hal lain yang harus Anda periksa adalah kebijakan privasi mereka. Lihat jenis data pengguna yang mereka kumpulkan, untuk apa mereka menggunakannya, dan apakah mereka membagikannya dengan perusahaan pihak ketiga.

Sedangkan untuk penyimpanan lokal, Anda tidak perlu khawatir tentang privasi Anda. Selama Anda menggunakan pengelola kata sandi sumber terbuka gratis, Anda tidak perlu berbagi apa pun dengan siapa pun.

Biaya

Biaya bervariasi dengan kedua pilihan. Beberapa pengelola kata sandi komersial mengizinkan Anda menyimpan sejumlah kata sandi di server mereka menggunakan paket gratis mereka. Tetapi untuk kebanyakan dari mereka, paket gratisnya sangat terbatas, dan Anda mungkin perlu meningkatkan ke versi berbayar.

Sedangkan untuk penyimpanan lokal, Anda memiliki dua opsi. Beberapa pengelola kata sandi komersial, dengan langganan freemium dan premium, memungkinkan Anda menyimpan data Anda baik secara online maupun offline jika Anda ingin mengaksesnya tanpa koneksi internet.

Tetapi jika Anda hanya mencari penyimpanan lokal, Anda dapat menggunakan pengelola kata sandi sumber terbuka gratis. Opsi semacam itu sepenuhnya gratis untuk digunakan dan memiliki mekanisme bawaan untuk mengenkripsi login Anda dengan kata sandi utama.

Ketersediaan

Faktor penting lainnya dalam memilih tempat Anda ingin menyimpan kata sandi adalah ketersediaan dan karenanya kenyamanan.

Dengan pengelola kata sandi berbasis cloud, Anda hanya memerlukan cara untuk menggunakan layanan pilihan Anda di perangkat untuk mengakses kata sandi Anda. Kata sandi Anda secara otomatis disinkronkan dan tersedia untuk digunakan di semua perangkat Anda.

Dengan penyimpanan kata sandi lokal, Anda harus bekerja ekstra dan secara manual menyinkronkan kata sandi Anda secara teratur. Belum lagi, jika Anda tidak berencana ke depan, Anda mungkin akan terdampar tanpa login Anda, meskipun Anda memiliki koneksi internet.

Apa Pilihan Anda?

Tidak ada kekurangan pengelola kata sandi, apakah itu freemium, premium, atau gratis dan sumber terbuka yang Anda cari.

Anda tidak perlu khawatir tentang tidak menemukan opsi yang sesuai untuk metode penyimpanan pilihan Anda. Dengan riset yang cukup, Anda dapat menemukannya dengan tempat penyimpanan yang tepat, biaya, kebijakan keamanan dan privasi, serta fitur tambahan.

KeePass vs. LastPass vs. 1Password: Pengelola Kata Sandi Mana yang Harus Anda Pilih?

Lihat perbandingan pengelola kata sandi ini untuk mengetahui aplikasi mana yang terbaik untuk menyimpan kredensial login Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis