Pengaturan Microsoft Outlook Baru Memberi Setiap Orang Istirahat di Antara Rapat

Microsoft telah melakukan banyak penelitian tentang efek rapat online berturut-turut, dan hasilnya tidak terlihat bagus. Dengan demikian, raksasa perangkat lunak tersebut menambahkan fitur baru ke Outlook yang dapat menambahkan waktu istirahat wajib ke rapat terjadwal.

Rapat Baru Microsoft Istirahat di Outlook.

Seperti diberitakan Microsoft WorkLab, perusahaan ingin membantu semua orang mengunjungi kamar kecil atau membuat sendiri secangkir teh atau kopi sebelum pertemuan berikutnya.

Sebelumnya, Outlook mengambil pendekatan yang memungkinkan penyelenggara membuat rapat dimulai dan diakhiri pada jamnya. Masuk akal pada saat itu karena jika seseorang ingin mengadakan rapat selama satu jam, mereka biasanya menetapkannya pada jam dan diakhiri pada jamnya.

Masalahnya dimulai ketika seseorang menjadwalkan beberapa pertemuan secara berurutan. Karena rapat ini dimulai dan diakhiri pada jam secara default, peserta tidak punya waktu untuk istirahat atau menyelesaikan sendiri. Begitu satu pertemuan berakhir, pertemuan lain akan dijadwalkan untuk dimulai pada waktu yang sama.

Sekarang, Outlook memungkinkan organisasi untuk mengatur waktu istirahat wajib setelah rapat. Waktu istirahat dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan mencegah dua pertemuan dijadwalkan berturut-turut tanpa memberikan kesempatan kepada peserta untuk beristirahat.

Mengapa Microsoft Menganjurkan Istirahat dalam Rapat

Pandemi virus corona menyebabkan perubahan besar dalam dunia bisnis. Tiba-tiba, organisasi harus menciptakan kembali kemiripan dengan kehidupan kantor normal sementara semua orang terjebak di rumah dalam penguncian.

Dengan demikian, era baru pertemuan suara dan video dimulai. Saling menelepon melalui layanan seperti Microsoft Teams dengan cepat menggantikan rapat tatap muka, dan secara radikal mengubah cara bisnis menyelesaikan pekerjaannya.

Microsoft bahkan mempertimbangkan untuk membangun metrik untuk memantau bagaimana bisnis online akan berjalan. Satu pembaruan yang diusulkan akan Microsoft Teams memeriksa tampilan peserta yang bosan dan menasihati penyelenggara tentang bagaimana membuat pertemuan mereka lebih baik.

Namun, rapat online berturut-turut menjadi norma baru. Dan, seperti yang dieksplorasi Microsoft dalam artikel di atas, melakukan hal itu menyebabkan peserta merasa lebih stres dan kehilangan fokus. Itulah mengapa raksasa perangkat lunak mendorong untuk menambahkan jeda wajib ke rapat online.

Membuat Pekerjaan Jarak Jauh Tidak Melelahkan

Studi Microsoft telah menunjukkan bahwa menghadiri rapat secara berturut-turut sangat merugikan para pesertanya. Sekarang, organisasi dapat mengatur waktu istirahat wajib setelah rapat untuk memungkinkan karyawan pulih dan bersiap untuk pertemuan berikutnya.

Tahukah Anda bahwa kondisi mental tertentu ini memiliki nama tidak resmi? Ini disebut "kelelahan zoom", dan Anda dapat mengatasinya dengan beristirahat dan menyembunyikan webcam Anda sesering mungkin.

Kredit Gambar: LayerAce.com/Shutterstock.com dan Tafira /Shutterstock.com

Cara Mengatasi Kelelahan Zoom

Merasa lelah setelah menggunakan Zoom? Berikut beberapa tip untuk membuat pengalaman Zoom Anda tidak terlalu melelahkan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis