Apa yang Baru di G Suite? 5 Pembaruan yang Harus Diperhatikan

Google Workspace (sebelumnya G Suite) bekerja keras untuk mempermudah pekerjaan jarak jauh. Selama pandemi, Google Workspace membantu banyak karyawan, bisnis kecil, organisasi, dan bahkan perusahaan berfungsi secara efisien melalui fitur komunikasi terintegrasi.

Pembaruan dan integrasi reguler memungkinkan transisi yang mulus antara platform seperti Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets, dll., Sehingga menghemat banyak waktu. Di posting berikut, kita akan belajar tentang pembaruan baru yang ditampilkan di Google Workspace dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas kerja Anda.

1. Pembaruan Desain Baru untuk Beranda Konsol Admin

Halaman beranda konsol Admin mendapatkan desain baru. Jika Anda sudah terbiasa dengan halaman beranda konsol Admin dan mengerjakannya secara teratur, Anda akan melihat bahwa lebih mudah untuk mendapatkan ringkasan dari semua tugas umum sekarang.

Pembaruan terpenting adalah sebagai berikut:

1. UI berbasis kartu baru menyediakan akses cepat ke tugas-tugas umum.
instagram viewer
2. Kartu yang dapat diperluas dan diciutkan untuk Pengguna, Tagihan, dan Domain.
3. Memesan kartu dan item sesuai dengan frekuensi penggunaan (item yang paling banyak digunakan akan ditampilkan sebelum item lainnya).

Bagaimana Ini Membantu Anda?

Desain baru di halaman beranda konsol Admin memungkinkan Anda menavigasi semua kartu dan tugas dengan lebih lancar. Ini menghemat waktu dan mengurangi stres untuk mengoperasikannya. Fitur-fitur ini akan memudahkan Anda untuk mendapatkan gambaran luas tentang penerapannya di seluruh organisasi.

Konsol Admin baru dapat diakses oleh semua pengguna Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business.

2. Jenis Kutipan Baru di Google Dokumen

Ini kabar baik bagi pelajar film dan seni liberal. Google Docs telah menambahkan empat jenis baru kutipan, terkait dengan genre hiburan. Kutipan baru adalah:

1. Film
2. Serial TV
3. Episode TV
4. Miscellaneous

Untuk menambahkan sumber kutipan di dokumen Anda,

1. Buka dokumen di Google Docs.
2. Pergi ke Alat > kutipan.
3. Di sidebar kutipan, klik Tambahkan sumber kutipan.
4. Dari kotak dropdown pilih kategori yang sesuai dengan dokumen Anda.

Bagaimana Ini Membantu Anda?

Fitur ini tidak untuk semua orang karena kita semua tidak menggunakan kutipan setiap hari. Tetap saja, ini adalah peningkatan produktivitas bagi penulis yang membahas topik ini.

Kutipan baru tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business. Peluncuran parsial telah dimulai sementara peluncuran penuh dimulai pada 26 April 2021.

3. Garis Depan Google Workspace Sekarang Tersedia untuk Semua Orang

Google Workspace Frontline diluncurkan untuk pekerja darurat yang bekerja selama pandemi. Ini memberi pekerja garis depan akses ke alat kolaboratif dan manajemen seperti Gmail, Meet, Slides, dll pada satu platform bersama dengan keamanan lanjutan dan kontrol administratif.

Ini memudahkan karyawan untuk menangani tugas dengan aman dan cepat. Sekarang, Ruang Kerja ini tersedia untuk dibeli melalui penjualan. Pelanggan juga akan merasakan fitur keamanan baru dan dukungan tingkat bisnis.

Karyawan Anda mendapatkan ruang Drive 2 GB per pengguna untuk mengakses file bersama. Garis Depan Ruang Kerja Google memberikan akses langsung ke:

1. Gmail
2. Google Obrolan
3. Google Meet
4. Google Slide
5. Google Docs
6. Google Spreadsheet
7. Google Slide

Bagaimana Ini Membantu Anda?

Platform integrasi baru ini sangat membantu perusahaan karena karyawan di garis depan dapat dengan mudah berkolaborasi dengan infrastruktur perusahaan mereka di perangkat apa pun di mana pun. Ini menawarkan semua alat Google Workspace dasar bersama dengan dukungan tingkat bisnis dan fitur keamanan seperti manajemen titik akhir lanjutan.

Ini memungkinkan admin mengelola aplikasi untuk perangkat Android dan iOS, menyiapkan profil kerja untuk perangkat Android, menghapus perangkat dari jarak jauh jika diperlukan, dan memperoleh kode sandi seluler yang kuat.

Google Workspace Frontline telah diluncurkan.

4. Sesuaikan Notifikasi di Gmail dan Google Chat

Sekarang, Anda dapat mengubah frekuensi pemberitahuan yang Anda terima melalui Gmail dan Google Chat. Ini secara langsung akan memengaruhi pemberitahuan push pada PC dan ponsel cerdas Anda. Anda dapat memilih tiga preferensi untuk pemberitahuan:

1. Beritahu selalu: Anda akan menerima pemberitahuan untuk setiap penyebutan dan pesan. Selain itu, setiap pesan baru akan diberi lencana.
2. Beri tahu lebih sedikit: Anda hanya akan menerima pemberitahuan untuk menyebutkan dan mengikuti utas. Ini juga dapat digunakan untuk memberi tahu tentang utas baru.
3. Notifikasi mati: Anda tidak akan menerima pemberitahuan sama sekali. Hanya lencana yang akan ditampilkan jika Anda disebutkan.

Untuk mengubah pengaturan notifikasi,

1. Buka Gmail>pengaturan.
2. Klik Lihat semua pengaturan>Ngobrol dan Bertemu.
3. Pilih Pemberitahuan desktop.

Bagaimana Ini Membantu Anda?

Jika Anda mudah terganggu oleh notifikasi push dan mention yang tidak berguna, fitur ini adalah penyelamat. Menyesuaikan notifikasi Anda memberi Anda kebebasan untuk menjauh dari keyboard kapan pun Anda membutuhkannya.

Sekarang, ini tersedia untuk semua pengguna Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business

5. UI Google Chat Mendapat Upgrade

Mulai sekarang, UI Google Chat akan melihat beberapa integrasi dan estetika baru. Integrasi baru meliputi:

1. Akses file dan tugas melalui tab di bagian atas Google Chat.
2. Akses aplikasi seperti Kalender, Keep, Tasks, dan Peta dari bilah sisi akses cepat yang serupa dengan yang ada di Gmail.
3. Pencarian untuk pengguna baru sekarang akan berada di bawah opsi "+" di sisi kiri.
4. Cari konten di semua ruangan dan DM dengan menggunakan bilah pencarian.
5. Beralih antara tampilan pop-up dan tampilan layar penuh.
6. Statis Obrolan dan Kamar opsi di sisi kiri panel sehingga menggulir setiap bagian menjadi lebih mudah.
7. Bagian atas Obrolan dan Ruang akan menampilkan obrolan dan ruang yang disematkan dan tidak akan ada fitur terpisah untuk itu, menghemat waktu.
8. chat.google.com sekarang akan dialihkan ke mail.google.com/chat. Namun, pengguna dapat terus menggunakan chat.google.com untuk mengakses Obrolan.

Bagaimana Ini Membantu Anda?

Mirip dengan peningkatan konsol Admin, UI Obrolan yang dirancang ulang membantu Anda menjadi lebih efisien. Mengakses file secara langsung melalui tab di atas jauh lebih mudah daripada mencari opsi yang berbeda.

Secara keseluruhan, UI lebih baik dan lebih produktif daripada yang sebelumnya. UI baru diluncurkan pada 24 Maret 2021. Ini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business.

Memanfaatkan Pembaruan G Suite

Karena semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, setiap pembaruan pada Google Workspace membuat pekerjaan di awan menjadi lancar.

Beranda Konsol Admin sangat membantu bisnis kecil, dan pembaruan kutipan Google Dokumen adalah bonus untuk seniman sastra. Jadi, setiap orang dapat menemukan sesuatu untuk disemangati.

Ubah Browser Anda Menjadi Ruang Kerja Supercharged Dengan Langkah Sederhana Ini

Bukankah lebih bagus jika Anda dapat mengelola semua pekerjaan digital Anda dari satu dasbor tanpa harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya? Optimalkan browser Web Anda untuk membuat ruang kerja terpusat.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis